Reclasser des actifs
- Définissez la comptabilité des actifs. VoirÉtapes : définir la comptabilité des actifs .
- Terminez tous les événements de cycle de vie des actifs en progression pour les actifs que vous reclassez.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de reclassement d’un actifet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
Vous pouvez reclasser la catégorie de dépenses pour les actifs immobilisés avec amortissement inscrit qui n’ont pas comme statut :
- Entièrement cédés.
- Dépréciées.
- Sélectionner à partir du menu des actions connexes d’un actif de l’entreprise.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date d'effet de la transactionDate à laquelle le reclassement a lieu. Entrez une date qui est :- Dans une période du grand livre.
- Antérieure à la date du jour.
- Postérieure à laDate de la dernière transaction, .
Option d'ajustement de l'amortissementSélectionnez la façon dont Workday détermine à quel moment démarrer l’ajustement de l’amortissement pour l’événement de cycle de vie. VoirConcept : options d’ajustement d’amortissement .Article/élémentCatégorie de dépensesSi l’actif est un article/élément, modifiez d’abord l’article/élément pour l’actif. L’article/élément sélectionné renseigne automatiquement la catégorie de dépenses. Vous pouvez sélectionner n’importe quelle catégorie de dépenses si le champArticle/élémentest vide.Vous pouvez changer l'article/élément,la classe d'actifsetle type d'actifsans changer la catégorie de dépenses.Utilisez des worktags comme mots clés pour classer et rechercher plus facilement des transactions. Configurez les types de worktags dans la tâcheMettre à jour l’utilisation de worktags. Quand vous comprenez un type de worktag qui comporte des worktags connexes, Workday facture automatiquement les valeurs des worktags connexes pour les transactions.Classe d'actifsLa configuration de la catégorie de dépenses renseigne automatiquement la classe d’actifs lorsque vous changez la catégorie de dépenses. Vous pouvez remplacer cette valeur, mais celle que vous sélectionnez dans la tâcheMettre à jour des partages d’actifremplacera toutes les valeurs entrées ici.Type d'actifLa configuration de la catégorie de dépenses renseigne automatiquement le type d’actif lorsque vous changez la catégorie de dépenses. Vous pouvez remplacer cette valeur, mais celle que vous sélectionnez dans la tâcheMettre à jour des partages d’actifremplacera toutes les valeurs entrées ici.Durée d'utilitéEntrez uneDurée d’utilité proposéepour l’actif. Vous pouvez entrer une durée d’utilité différente pour chaque livre d’actifs. Vous ne pouvez pas changer la durée d’utilité des actifs entièrement amortis dans un livre.PartagesAffiche le nombre de fois où vous partagez les coûts de l’actif. Cliquez sur le nombre pour réaliser une exploration descendante et ainsi afficher les détails de la ligne concernant les coûts partagés.
Workday porte les montants au débit de la nouvelle catégorie de dépenses et porte les montants au crédit de l’ancienne catégorie de dépenses dans le livre comptable principal. Lorsque l’amortissement d’un actif a été inscrit, Workday contrepasse l’amortissement de l’ancienne catégorie et inscrit l’amortissement dans la nouvelle catégorie.
Dans la nouvelle catégorie de dépenses, Workday calcule l’amortissement à partir de la date de début de l’amortissement de l’événement de reclassement. Workday détermine la date de début de l’amortissement à partir de la date d’effet de la transaction et de la convention d’amortissement. Si vous avez modifié la durée d’utilité, Workday recalcule l’amortissement en fonction de la nouvelle valeur.