Concept : tâches de suivi des actifs
Les tâches de suivi des actifs vous permettent de faire un suivi physique des actifs de l’entreprise dans Workday. Lorsque vous effectuez certaines de ces tâches sur des actifs immobilisés, Workday crée ou met à jour les écritures comptables connexes dans les livres comptables d’actifs. VoirConcept : incidence comptable des événements de cycle de vie des actifs .
Vous pouvez accéder aux tâches de suivi des actifs à partir du menu des actions connexes des actifs enregistrés. La disponibilité de la tâche dépend des éléments suivants :
- La façon dont vous enregistrez les actifs. VoirEnregistrer des actifs .
- Le statut des actifs.
- L’activité antérieure au niveau des actifs.
Avant de lancer de nouveaux changements touchant des actifs, vous devez terminer l'exécution de tout événement de cycle de vie en progression.
Tâche | Description | Sécurité |
|---|---|---|
Copier un actif
| Copier les détails d’un actif existant pour simplifier l’enregistrement d’un nouvel actif. | Domaine Process: Business Assets dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking. |
Modifier
| Modifiez les actifs pour :
| Domaine Process: Business Assets dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking. |
Délivrer à un travailleur
| Affectez des actifs aux travailleurs, qui deviennent alors les détenteurs des biens de la entreprise .
Vous pouvez uniquement délivrer des actifs dont le statut est Enregistré ou En service . Pour changer le détenteur, transférez les actifs.Lorsque vous activez la comptabilité des actifs et modifiez l’emplacement ou les worktags des actifs immobilisés, Workday génère une comptabilité pour déplacer leur valeur nette comptable. Vous pouvez également délivrer plusieurs actifs à la fois à l’aide de la tâche Délivrer des actifs . | Configurez le processus de gestion Événement de délivrance d’un actif et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Assets Tracking. |
Retirer un actif
| Retirer les actifs que vous enregistrez par erreur. VoirRetirer des actifs . | Configurez le processus de gestion Événement de retrait d’un actif et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Assets Tracking. |
Mutation
| Transférez des actifs au sein de la même entreprise vers différents travailleurs, emplacements ou ensembles de worktags.
Vous pouvez également transférer plusieurs actifs à la fois à l’aide de la tâche Transférer des actifs .VoirTransférer des actifs . | Configurez le processus de gestion Événement de transfert d’un actif et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Assets Tracking. |
Transférer à une autre société
| Transférez des actifs sans amortissement interrompu vers une autre entreprise.
Lorsque vous activez la comptabilité des actifs de l’entreprise :
| Configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité ci-dessous dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking.
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