Ajuster les coûts des actifs
- Définissez la comptabilité des actifs. VoirÉtapes : définir la comptabilité des actifs .
- Terminez tous les événements de cycle de vie des actifs en progression pour les actifs que vous ajustez.
- Configurez le processus de gestionÉvénement d’ajustement du coût d’un actifet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
Vous pouvez ajuster le coût d’acquisition ou postacquisition d’un actif en changeant :
- Le coût total d’acquisition.
- La quantité d’actifs.
- La valeur résiduelle actuelle.
En fonction de la date d’ajustement, Workday :
- Génère des données comptables dans votre livre comptable d’actifs.
- Crée une transaction liée à l’ajustement d’amortissement pour chaque période de grand livre.
- Enregistre la différence entre l’amortissement comptabilisé et l’amortissement de rattrapage projeté.
Lorsque vous approuvez ou refusez un ajustement du coût postacquisition d’un actif que vous avez immobilisé à partir d’une transaction de projet, Workday applique la décision à tous les actifs que vous avez créés à partir de la même immobilisation.
- À partir du menu des actions connexes d’un actif immobilisé enregistré, sélectionnez l’une des tâches suivantes :
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- Entrez des valeurs dans la grilleDétails de l’actif:
Option Description Date d'effet de la transactionLorsque vous ajustez les coûts d’acquisition, Workday utilise laDate d’acquisitioncomme date d’effet de la transaction.Lorsque vous ajustez les coûts postacquisition, vous pouvez entrer n’importe quelle date au cours de la durée de vie de l’actif.Option d'ajustement de l'amortissementS’affiche uniquement lorsque vous ajustez les coûts postacquisition et s’applique uniquement aux actifs immobilisés amortissables.Sélectionnez la façon dont Workday détermine à quel moment démarrer l’ajustement de l’amortissement pour l’événement de cycle de vie. VoirConcept : options d’ajustement d’amortissement .Ligne de facture de fournisseurLorsque vous ajustez le coût de l’actif pour refléter une modification du montant sur une ligne de facture de fournisseur, sélectionnez la ligne de facture de fournisseur qui crée l’actif.Lorsque vous sélectionnez une ligne de facture de fournisseur, vous pouvez entrer un ajustement allant jusqu’à :- Le montant de la quantité fractionnée, lorsque la ligne de la facture de fournisseur sélectionnée crée l’actif à partir d’une quantité fractionnée.
- Le montant total de la ligne de facture de fournisseur, lorsqu’aucune des quantités fractionnées sur la ligne de facture de fournisseur ne crée l’actif.
Workday génère des données comptables pour déplacer les dépenses de la catégorie de dépenses, de l’emplacement et des worktags de la facture de fournisseur vers l’actif s’ils sont différents. Si vous retirez le lien vers la ligne de la facture de fournisseur, Workday annule l’écriture opérationnelle. - (Facultatif) Dans la grilleLivres d’actifs, effacez les livres d’actifs pour lesquels vous ne souhaitez pas enregistrer l’ajustement de coût.