Ajuster le coût d'un actif
- Définissez la comptabilité des actifs. Voir : Étapes : définir la comptabilité des actifs.
- Exécutez tous les événements de cycle de vie des actifs en cours pour les actifs que vous ajustez.
- Configurez le processus de gestionÉvénement d’ajustement du coût d’un actifet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
Vous pouvez ajuster le coût d’acquisition ou de postacquisition d’un actif en changeant :
- Le coût total d’acquisition.
- La quantité des actifs.
- La valeur résiduelle actuelle.
En fonction de la date d’ajustement, Workday :
- Génère des données comptables dans votre livre comptable d’actifs.
- Crée une transaction liée à l’ajustement d’amortissement pour chaque période de grand livre.
- Enregistre la différence entre l’amortissement comptabilisé et l’amortissement de rattrapage projeté.
Lorsque vous approuvez ou refusez un ajustement du coût postacquisition d’un actif que vous avez immobilisé à partir d’une transaction de projet, Workday applique la décision à tous les actifs que vous avez créés à partir de la même immobilisation.
- À partir du menu des actions connexes d’un actif immobilisé enregistré, sélectionnez l’une des tâches suivantes :
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- Pour les champs de la grilleDétails de l’actif, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date d’effet de la transactionQuand vous ajustez les coûts d’acquisition, Workday utilise laDate d’acquisitioncomme date d’effet de la transaction.Lorsque vous ajustez les coûts postacquisition, vous pouvez entrer n’importe quelle date pendant la durée de vie de l’actif.Ligne de facture de fournisseurLorsque vous ajustez le coût de l’actif pour refléter un changement de montant sur une ligne de facture de fournisseur, sélectionnez la ligne de facture de fournisseur qui crée l’actif.Lorsque vous sélectionnez une ligne de facture de fournisseur, vous pouvez entrer un ajustement d’un montant maximum :- Le montant de la quantité fractionnée, lorsque la ligne de facture de fournisseur sélectionnée crée l’actif à partir d’une quantité fractionnée.
- Le montant entier de la ligne de la facture de fournisseur, lorsqu’aucune des quantités n’est fractionnée sur la ligne de la facture de fournisseur, crée l’actif.
Workday génère des résultats comptables pour déplacer les dépenses de la catégorie de dépenses, de l’emplacement et des worktags de la facture de fournisseur vers l’actif lorsqu’ils diffèrent. Si vous retirez le lien vers la ligne de la facture de fournisseur, Workday annule l’écriture opérationnelle. - (Facultatif) Dans la grilleLivres d’actifs, effacez les livres d’actifs dans lesquels vous ne souhaitez pas enregistrer l’ajustement de coûts.