Creación de un pago para una orden de retención de ingresos o una orden judicial
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Core Payroll:
- Set Up: Payroll (Pagos de tercero de nómina)
- Proceso: liquidación de pagos de tercero de nómina
- Proceso: reversión a autoridad estatal de pagos de tercero de nómina
- Worker Data: Payroll (Órdenes de retención de ingresos)
Cuando activa los pagos de terceros de nómina en un destinatario de deducción, Workday genera ítems por pagar en las líneas de resultados para los pagos que deben enviarse a un tercero. Puede añadir este ítem por pagar a una ejecución de liquidación para generar un pago al destinatario de la deducción.
Puede utilizar este proceso para generar y liquidar pagos para órdenes de retención de ingresos u órdenes judiciales.
- Acceda a la tareaCreación de destinatario de deducciones. Para obtener más información, consulte Creación de destinatario de deducciones.El destinatario de la deducción actúa como perceptor de los pagos de terceros de nómina.
- Seleccione la opciónActivar pagos de tercero de nómina.
- Workday selecciona la casillaSeparar siempre pagospor defecto cuando selecciona la opciónActivar pagos de tercero de nómina.La opciónSeparar siempre pagosgenera un pago individual para cada ítem de tercero por pagar de nómina. Le recomendamos que la deje seleccionada si va a enviar el número de caso o el número de referencia de una orden de retención de ingresos o una orden judicial en el nivel de pago de un pago electrónico.
- Acceda a una de estas tareas en función del país del trabajador:
- Registro de orden de retención en Australia para trabajador
- Registro de orden de retención CAN para trabajador
- Registro de orden de retención de FRA para trabajador
- Registro de orden judicial de Reino Unido para trabajador
- Registro de orden de retención de EE. UU. para trabajador
- Asigne el destinatario de la deducción que ha creado a la orden de retención de ingresos o a la orden judicial.
- Acceda a la tareaEjecución de cálculo de pago. Para obtener más información, consulte Cálculo de nómina en ciclo.Workday genera un resultado de nómina con una línea de resultado de nómina para la orden de retención de ingresos o la orden judicial registrada en el trabajador.
- Acceda a la tareaEjecución de finalización de pago. Para obtener más información, consulte Finalización de nómina.
- Acceda a la tareaCreación de ejecución de liquidaciónoProgramación de ejecución de liquidación. Para obtener más información, consulte Pasos: utilización de liquidación.Para la nómina de Australia, Canadá, Francia y EE. UU., lafecha de ejecución de liquidaciónque introduzca se convertirá en la fecha de pago de todos los pagos de terceros de nómina generados en esa ejecución de liquidación.En Payroll para Reino Unido, el campoFecha de ejecución de liquidaciónrepresenta la fecha de proceso. Workday utiliza laFecha de ejecución de liquidaciónpara determinar la primera fecha del proceso de compensación.
- Añada los ítems de cuentas por pagar de tercero de nómina a la ejecución de liquidación. Para buscar estos ítems, utilice el filtroTodos los pagos de tercero de nómina disponibleso los filtros personalizados que cree. Para añadir ítems de cuentas por pagar a tercero de nómina manualmente, seleccione la categoría de pagoPayroll Third-Party Paymentsen el botónAñadir. Para obtener más información, consulte Concepto: ítems de pago de tercero de nómina.
- Para mostrar el número de caso o el número de referencia en los pagos electrónicos para que el destinatario de la deducción pueda identificar más fácilmente el pago en su cuenta bancaria, utilice uno de los siguientes métodos (opcional):
- Utilice Core Connector: Payments Outbound V2 (rendimiento mejorado) para recuperar los detalles del número de caso o del número de referencia y, a continuación, generarlos en función de los requisitos de su sistema bancario. Para obtener más información, consulte Concepto: conector de pago.
- Si utiliza un sistema de integración BACS, puede configurar los siguientes valores en los atributos de integraciónPayroll Third Party Payment - Reference Location:Nombre de cuenta de destino,Nombre de usuario de servicioyReferencia de usuario de servicio.
- Finalice la ejecución de liquidación.
Cuando genera un resultado de nómina, Workday identifica las líneas de resultado de nómina con un worktag Número de caso o Número de referencia y recupera el destinatario de la deducción asignado a la orden judicial o a la orden judicial. Workday genera un ítem de cuenta por pagar de tercero de nómina para una línea de resultado de nómina y el destinatario de la deducción se convierte en un worktag en la línea de resultado de nómina.
Cuando Workday genera un ítem de tercero por pagar de nómina, la ficha
Payroll Third-Party Payments
se muestra en el informe Pay Calculation Result for Worker
. Esta ficha muestra información sobre los ítems por pagar y el estado de pago, el pago y el asiento de pago asociados.En Payroll for Canada and the US, puede generar pagos de comisiones de agencia únicas y por periodo de pago para los trabajadores. Workday no admite comisiones de empleador. Si añade una comisión de agencia a una orden de retención de ingresos, el destinatario de la deducción asignado a la orden de inserción profesional también se asigna al ítem por pagar de la comisión de agencia. Sin embargo, cuando crea una tarifa de agencia, puede asignar un destinatario de deducción que sea diferente del asignado a la organización de gestión internacional. Cuando esto sucede, Workday ignora la sustitución del destinatario de deducción en la tarifa de agencia.