Concepto: ítems de cuentas por pagar de tercero de nómina
Cuando activa los pagos de tercero de nómina para un destinatario de deducción, Workday genera un ítem de tercero por pagar para cada línea de resultado en la que se deba enviar un pago a ese destinatario.
Además, el destinatario de la deducción asociado al ítem por pagar se convierte en un worktag en la línea de resultado de nómina.
Workday genera ítems de cuentas por pagar de tercero de nómina para los pagos en ciclo y fuera de ciclo (incluidas las reversiones), pero no para los resultados del historial de nómina.
Para generar pagos a un tercero, añada los ítems por pagar de tercero de nómina a una ejecución de liquidación. Solo puede añadir ítems por pagar de los resultados de nómina finalizados.
No se admiten los siguientes ajustes retroactivos en un ítem de cuentas por pagar creado anteriormente:
- Cambio de empresa
- Cambio de grupo de pago
- Cambio de proveedor de beneficios
En otras palabras, Workday no procesará los cambios en los ítems por pagar existentes resultantes de esos eventos retroactivos.
Si vuelve a calcular un resultado de nómina con un ítem de nómina por pagar a un tercero, se muestra como un resultado de nómina modificado, aunque no haya realizado ningún cambio en él. Este comportamiento no se produce cuando activa las opciones de cálculo inteligente.
Separar siempre pagos
Cuando activa Payroll Third-Party Payments para un destinatario de deducción, Workday selecciona automáticamente la casilla
Separar siempre pagos
. Esta configuración genera un pago individual para cada ítem de cuenta por pagar de tercero de nómina.Mantenga esta opción seleccionada si:
- El ítem por pagar y el pago tienen una relación 1:1.
- El número de caso o de referencia se envía en el nivel de pago de un pago electrónico. Para obtener más información, consulte Creación de un pago para una orden de retención de ingresos o una orden judicial.
Si desmarca la casilla e incluye varios números de caso o de referencia en el mismo pago electrónico, Workday envía solo un número de caso o de referencia con el pago. Cuando añade ítems por pagar a una ejecución de liquidación, Workday agrega los ítems por pagar por:
- Empresa
- Moneda
- Instantánea de destinatario de deducción
- Tipo de pago
Informes
Cuando Workday genera ítems de tercero por pagar en un resultado de nómina, la ficha
Payroll Third-Party Payment
del informe Pay Calculation Result for Worker
muestra detalles sobre cada ítem.Puede utilizar el informe
Ítems abiertos de cuentas por pagar de tercero de nómina
para auditar los ítems de cuentas por pagar de tercero de nómina que no se han pagado. También puede utilizar los siguientes informes en todo el proceso de pago de terceros de nómina:
- Todos los ítems abiertos por importe para categoría de pago (worklet en el tablero de control Zona de trabajo de liquidación)
- Búsqueda de pagos
- Búsqueda de devoluciones de pago
- Búsqueda de ejecuciones de liquidación
- Recuentos de pagos por estado
- Devoluciones de pagos por mes
- Consulta de todos los pagos
- Consulta de registro de cheques
- Consulta de registro de ingresos en cuenta
Además, puede generar informes personalizados mediante:
- Objeto de gestión de aplicación de pagos de tercero de nómina
- Objeto de gestión Pagos de tercero de nómina
- Origen de datos Payroll Third-Party Payments
- Objeto de gestión de ítem de tercero por pagar de nómina
Para obtener más información, consulte Creación de informes personalizados.
Liquidación
Una vez que finalice los resultados de nómina, puede añadir ítems por pagar de tercero de nómina a una ejecución de liquidación. Los ítems relacionados con la liquidación tienen los siguientes estados:
- Disponible para liquidación: indica que puede añadir el ítem a una ejecución de liquidación.
- Estado de documento: indica si se ha generado un pago para el ítem.
En Payroll para Australia, Canadá, Francia y EE. UU., al crear una ejecución de liquidación, la Fecha de ejecución de liquidación se convierte en la fecha de pago de los ítems por pagar.
En Payroll para Reino Unido, el campo Fecha de ejecución de liquidación representa la fecha de proceso. Workday utiliza la fecha de proceso para determinar la primera fecha del proceso de compensación.
Puede programar la liquidación de ítems por pagar de tercero de nómina con la tarea
Programación de ejecución de liquidación
o crear una ejecución de liquidación manual. Para obtener más información, consulte Creación de ejecuciones de liquidación manuales. Puede buscar manualmente y añadir ítems de cuentas por pagar de tercero de nómina a una ejecución de liquidación mediante la categoría de pago
Payroll Third-Party Payments
. Workday hace referencia a esta categoría de pago en la definición de cuenta bancaria, las reglas de ruta de banco, la liquidación y los informes relacionados con la liquidación. Para añadir los ítems por pagar mediante filtros, seleccione
Filtros de sistema
en la lista de valores Selección automática de filtros
y aplique el filtro Todos los pagos de tercero de nómina disponibles
. Para obtener más información, consulte Consideraciones de definición: filtros de ejecución de liquidación.También puede crear filtros personalizados accediendo a la tarea
Creación de filtro personalizado de ejecución de liquidación
y seleccionando Payroll Third-Party Payment
en la lista de valores Origen de pago
. Para obtener más información, consulte Definición de filtros personalizados de ejecución de liquidación.Las instrucciones de pago para un destinatario de deducción pueden cambiar. Para ello, puede actualizar
Tipo de pago
, Separar siempre pagos
, Dirección
y Cuenta bancaria de liquidación
para la instantánea de destinatario de deducción asociada a un ítem por pagar hasta que añada el ítem por pagar a una ejecución de liquidación.Una vez que añade un ítem de tercero por pagar de nómina a una ejecución de liquidación, no puede añadirlo a otra ejecución de liquidación a menos que:
- Cancela la ejecución de liquidación original a la que ha añadido el ítem por pagar.
- Cancele, devuelva o detenga el pago original generado para el ítem por pagar.
No puede cancelar la finalización de un resultado de nómina si Workday ha generado un pago para un ítem por pagar asociado al resultado.