Consideraciones de definición: órdenes de retención de ingresos (CAN)
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de las órdenes de retención de ingresos canadienses (también conocidas como embargos). En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday le permite procesar los siguientes tipos de órdenes de retención de ingresos mediante reglas que siguen la legislación provincial y federal:
- Mantenimiento de familia
- Recaudaciones de impuestos federales y gravámenes de impuestos provinciales
- Embargos
- Asignación salarial
Beneficios para la empresa
Workday facilita el cumplimiento de los requisitos de las órdenes de retención al:
- Determinar el importe que se va a retener de las percepciones disponibles del empleado, incluidos los atrasos y las comisiones de agencia y de empleador.
- Aplicar límites de retención y establecer prioridades sobre qué retener.
- Actualizar las reglas de cálculo de orden de retención de acuerdo con los cambios federales y provinciales. Ejemplo: la actualización anual que realiza Quebec en sus reglas de retención de impuestos.
- Proporcionar visibilidad de las reglas de cálculo que Workday utiliza para calcular las órdenes de retención, por entidad fiscal y tipo de orden de retención.
- Proporcionar componentes de pago preceptivos por ley distribuidos por Workday para cada tipo de retención.
- Mostrar dinámicamente los campos obligatorios para cada tipo de orden de retención que registre.
- Inicio de deducciones automáticas durante el proceso de nómina una vez registrada la orden de retención.
- Calcular varias órdenes de retención en función de las reglas para ese tipo de orden y provincia.
- Agregar importes de órdenes de retención para evitar que se superen los límites de un tipo de orden de retención.
También puede adjuntar un documento a la orden de retención de ingresos en Workday, como la orden emitida. El archivo adjunto elimina la necesidad de papel y proporciona flexibilidad para que varios administradores de nómina puedan consultar la orden emitida.
Ejemplos de uso
- Los administradores de nómina pueden consultar las órdenes de retención activas e inactivas directamente desde el perfil del trabajador.
- En el caso de los empleados que tienen varias órdenes de retención y el importe que se va a retener supera el límite máximo de retención, Workday utiliza las reglas preceptivas por ley para calcular la retención de cada orden.
- Workday le permite sustituir la prioridad de la orden de retención cuando un trabajador tiene varias órdenes de retención. La sustitución le permite cambiar el orden en el que se procesan.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Tiene el trabajador importes vencidos? | Al registrar una orden de mantenimiento familiar para un trabajador, puede introducir el importe vencido. En los detalles de la orden, registre la manutención de los hijos o del cónyuge actual y los importes vencidos de manutención de los hijos o del cónyuge. Workday calcula el importe máximo que está disponible para retener y limita la deducción a ese importe. |
En el caso de los trabajadores con varias órdenes de retención, ¿cuál tiene mayor prioridad? | Cuando un trabajador tiene varias órdenes de retención de ingresos, Workday asigna una prioridad de proceso a cada orden. La prioridad se basa en las reglas de las agencias emisoras. Puede sustituir esta prioridad desde las acciones relacionadas de la orden de retención según sea necesario. |
Recomendaciones
Si es necesario, asegúrese de que las órdenes de retención sean válidas poniéndose en contacto con el tribunal o la agencia que las emite.
Notifique al trabajador la orden y asegúrese de que comprenda cómo afectará a su pago neto.
Requisitos
Cargue las órdenes de retención activas para los empleados en Workday.
Limitaciones
Los trabajadores no pueden consultar sus órdenes de retención en Workday.
No puede eliminar las órdenes de retención que Workday haya calculado como parte de una nómina, aunque el cálculo de la nómina no haya finalizado todavía. En su lugar, puede desactivar la orden.
Workday no admite órdenes de retención de ingresos para trabajadores en asignaciones internacionales.
Definición de entorno de cliente
Defina los IDs de los destinatarios de deducción que Workday utilizará durante el proceso y con las integraciones en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
(opcional). Security
Dominios | |
|---|---|
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) en el área funcional Core Payroll. | Le permite registrar información para un destinatario de deducción de tercero en Workday y consultar las órdenes por trabajador. |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) en el área funcional Core Payroll. | Le permite definir grupos de componentes de pago para calcular la renta disponible. |
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - CAN en el área funcional CAN Payroll. | Le permite registrar y consultar las órdenes de retención de ingresos canadienses. |
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) en el área funcional Core Payroll. | Le permite sustituir la prioridad de la orden de retención para los trabajadores que tienen varios empleados de orden internacional. |
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN en el área funcional CAN Payroll. | Le permite revisar los resultados de la nómina, donde puede auditar los resultados de las órdenes de retención. |
Set Up: Payroll (Income Withholding Orders) en el área funcional Core Payroll. | Le permite consultar los datos y la asignación de la orden de retención de nómina. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Todos los datos de orden de retención de nómina
| Muestra las reglas de cálculo de Workday para calcular órdenes de retención, por entidad fiscal y tipo de orden. Incluye información sobre:
|
Consulta de datos de orden de retención de nómina
| Muestra un resumen de la información de orden de retención que mantiene Workday, como:
|
Órdenes de retención para trabajador
| Le permite editar, eliminar, cambiar la prioridad de proceso y consultar el historial de deducciones de una orden de retención. |
Resultados de cálculo de pago - Registro de deducciones
| Consulte las deducciones de orden de retención en uno o varios periodos, grupos de ejecución de pago o grupos de pago. |
Puede crear informes personalizados a partir de los siguientes orígenes de datos de informe:
- Todas las reglas de autoridad fiscal de orden de retención de nómina
- Todas las órdenes de retención
Integraciones
Puede utilizar los siguientes servicios web al crear una integración personalizada para el procesamiento de embargos desde o hacia una aplicación de terceros:
- Transferencia de destinatario de deducción de nóminacarga la información del destinatario de deducción en Workday.
- La opción Get Payroll Deduction Recipientsrecupera información de Workday.
Estos servicios web le permiten introducir órdenes de retención de Canadá en Workday y recuperarlas de Workday:
- Orden de retención de impuestos sobre ingresos de Canadá
- Obtención de órdenes de retención de ingresos de Canadá
Conexiones y puntos de contacto
Cree y defina cuentas bancarias para pagar a destinatarios de deducciones de terceros.
Registre un ID fiscal
de número comercial
para la empresa del trabajador.Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.
Otros impactos
Sin efectos.