Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-09-20
Pasos: definición de órdenes de retención de ingresos electrónicas (EE. UU.)

Pasos: definición de órdenes de retención de ingresos electrónicas (EE. UU.)

Cumplimente y envíe una solicitud de perfil a la Office of Child Support Services (OCSS) para registrarse y participar en el programa eIWO de sistema a sistema.
Seguridad:
  • Dominio Process: Payroll (Income Withholding Orders) - USA
     en el área funcional USA Payroll.
  • Dominio
    Security Configuration
     en el área funcional System.
A partir del 01-10-2015, todos los estados y territorios de EE. UU. deben transmitir electrónicamente las órdenes de manutención de los hijos a los empleadores y a los proveedores de nómina a través del portal federal Office of Child Support Services (OCSS).
  1. Verifique que la información de contacto de la SDU (unidad estatal de desembolso) sea correcta y que el contacto se haya introducido correctamente como destinatario de deducciones.
    • Utilice el informe
      Consulta de destinatario de deducción
       para verificar la información de contacto del destinatario de deducción existente. Seleccione
      Edición
      de destinatario de deducción
       para actualizar cualquier información.
    • Utilice el informe
      Creación de destinatario de deducción
       para crear destinatarios de deducción que faltan.
  2. Defina las siguientes frecuencias mediante la tarea
    Mantenimiento de frecuencias
     :
    • Anual
    • Bisemanal
    • Mensual
    • Quincenal
    • Semanal
  3. Desactive el cálculo automático del límite mensual de la orden de retención (opcional).
    Workday calcula automáticamente el límite mensual de la orden de retención anualizando el importe de la orden y, a continuación, desanualizando el importe en función de los intervalos de periodo de pago. Esto puede dar lugar a una retención de impuestos insuficiente en algunas situaciones, como en el caso de los trabajadores a los que se les paga bisemanalmente.
    Para activar las entradas manuales de límites mensuales, seleccione la casilla
    Desactivar cálculo automático de límite mensual
     en la sección
    Órdenes de retención electrónicas de EE. UU.
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     .
  4. Defina las integraciones de eIWO de entrada y salida y pruébelas.
    1. La integración se ejecuta según la programación que defina e importa archivos eIWO en formato XML y como archivos PDF listos para imagen desde el portal de OSCE.
    2. La integración se ejecuta según la programación que defina y envía reconocimientos y notificaciones al portal OSCE.
Después de ejecutar la integración de entrada, utilice la tarea
Proceso de registros de orden de retención de ingresos electrónica (eIWO)
 para revisar, cotejar, aceptar y rechazar órdenes de manutención por archivo o por lote.