Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-03-14
Cálculo de nómina en ciclo

Cálculo de nómina en ciclo

  • Finalice el periodo de pago anterior.
  • Introduzca o cargue la entrada de nómina para el periodo actual.
  • Calcular los pagos de cualquier cambio retroactivo.
  • Asegúrese de que no se esté ejecutando ningún proceso de nómina retroactiva para ningún grupo de pago.
  • Seguridad: dominio
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     en el área funcional Core Payroll.
Puede ejecutar un cálculo de pago y revisar los resultados del cálculo en cualquier momento durante el proceso de nómina. La ejecución de un cálculo de pago crea resultados tanto brutos como contables.
Puede usar las opciones
de Cálculo inteligente
 para limitar los cálculos a los trabajadores con eventos que afectan a la nómina. Excluir a los trabajadores cuyos resultados no han cambiado puede acelerar los cálculos y recálculos. Para tener un mayor control, puede utilizar la tarea
Configure Smart Calculation Event Processing
 (protegida en el dominio
Set Up: Payroll
 en el área funcional Core Payroll) para excluir eventos específicos de cada país en el que utilice Workday Payroll.
Aunque las opciones de Cálculo inteligente limitan los trabajadores procesados, el resultado de nómina de un trabajador incluido refleja todos los eventos que afectan a la nómina.
Puede utilizar los siguientes servicios web para iniciar un proceso de cálculo de pago y, a continuación, recuperar el estado del proceso:
  • Obtención de cálculo de ejecución de pago
  • Put - Cálculo de ejecución de pago
  1. Acceda a la tarea
    Ejecución de cálculo de pago
     .
    Para la mayoría de las tareas de Workday con las listas de valores
    Periodo
     o
    Grupos de ejecución de pago y/o Detalles de grupo de pago
     , puede restringir la búsqueda de periodos y grupos de pago por mes, año, nombre de calendario de periodos o categoría de ejecución.
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Empleados para calcular
    Seleccione lo siguiente:
    • Cálculo inteligente
       para incluir solo a los trabajadores cuyos resultados salariales hayan cambiado. Workday recomienda esta opción para la mayoría de los cálculos y recálculos. Esta opción incluye a todos los trabajadores con los siguientes estados:
      • Aún no iniciado
      • Recálculo obligatorio
      • Esperando para recoger diferencia retroactiva
      También incluye a los trabajadores con eventos que afectan a la nómina con los siguientes estados:
      • In Error
      • En curso
      • Pendiente de finalización de anterior
      • Pendiente de finalización de retroactivo
    • Cálculo inteligente basado en eventos
       para centrarse en uno o más tipos de eventos específicos que afectan a la nómina. Esta opción incluye a los trabajadores que tienen eventos que afectan a la nómina en una categoría que seleccione, con estados:
      • In Error
      • En curso
      • Recálculo obligatorio
      • Esperando para recoger diferencia retroactiva
    • Basado en estado de resultados
       para incluir solo a los trabajadores con uno o más estados de resultado de pago seleccionados. Ejemplo: seleccione
      Aún no iniciado
       para limitar el cálculo a las nuevas contrataciones a mitad de periodo y excluir a todos los demás trabajadores.
    • Trabajadores
       para incluir solo a los trabajadores seleccionados. Introduzca el nombre o el ID de uno o varios trabajadores que estén o tengan un resultado de pago en el grupo de pago o el grupo de ejecución de pago seleccionados. No puede seleccionar trabajadores cuyo resultado de pago sea
      Aún no iniciado
       cuando el grupo de pago sea
      Finalizado con excepciones
      .
    Workday no tiene en cuenta los cambios de configuración como criterios de selección, pero los incluye en los cálculos de nómina de los empleados incluidos. Para incluir cambios de configuración a mitad de periodo para todos los empleados, seleccione
    En curso
     en la lista
    de valores Basado en estado de resultado
     .
    Límite de población contable basada en criterios de cálculo
    Seleccione la casilla para optimizar los tiempos de cálculo procesando solo los resultados de contabilidad que cumplan sus criterios de cálculo. Cuando esté listo para finalizar la nómina, desmarque la casilla para incluir los cambios recientes en la asignación de costos y actualizar la contabilidad para toda la población.
    Ejemplo: como administrador de nómina, utiliza
    Ejecución de cálculo de pago
     para calcular el pago ordinario de 100 trabajadores. Los resultados son 95
    En curso
     y 5
    Con errores
    . Después de corregir los errores, desea volver a calcular solo los 5 resultados que tenían errores. Seleccione
    Error
     en la lista de
    valores Basado en estado de resultados
     . También selecciona la casilla
    Limitar población contable en función de criterios de cálculo
     .
    Cuando los 5 resultados están
    En curso
    , desea ejecutar el cálculo de pago para todos los trabajadores. Utilice
    Ejecutar cálculo de pago
     y desmarque la casilla
    Limitar población contable basada en criterios de cálculo
     para actualizar la contabilidad de los 100 trabajadores.
  3. Para ejecutar la nómina en un momento específico en el futuro o en un programa periódico, haga clic en
    Programar cálculo de pago
    (opcional).
    Para hacerse una idea de cuánto tiempo podría tardar su cálculo, compare el
    Tiempo de proceso actual
     y el
    Tiempo medio de proceso
    .
    El tiempo medio de proceso
     solo se muestra si hubo cálculos en los últimos 90 días con los mismos
    criterios de cálculo
    .
    Los grupos de pago
     y
    los grupos de ejecución de pago
     no se consideran una coincidencia exacta, aunque los grupos de pago del grupo de ejecución de pago coincidan.
Workday ejecuta automáticamente los siguientes trabajos:
  1. Ejecución de contabilidad de pago
  2. Conservación de datos de saldo de nómina
El trabajo
Conservación de datos de saldo de nómina
 mejora la recuperación de datos al agrupar líneas de resultados por trabajador y año para crear un grupo de líneas de resultados de trabajador. Cuando se ejecuta el proceso de trabajo, Workday pone en cola otros trabajos y tareas para el mismo grupo de pago y periodo. Puede consultar los procesos de trabajo en el informe
Monitor de procesos
 .
El estado de nómina es
En curso
 cuando al menos un trabajador tiene resultados de bruto a neto.
Corrija los errores (si los hay) y vuelva a calcular la nómina según sea necesario antes de finalizar el periodo. Puede volver a calcular:
  • Un resultado de nómina individual Seleccione
    Volver a calcular
     en el menú de acciones relacionadas
    Cálculo de pago
     .
  • Solo los resultados de nómina con un estado de cálculo específico. Seleccione el estado en la lista
    de valores Basado en estado de resultado
     y seleccione
    Limitar población contable en función de criterios de cálculo
    .
  • Solo los resultados de nómina de los empleados con eventos que afectan a la nómina. Seleccione la categoría de evento en la lista de valores
    Basado en eventos
     y seleccione
    Limitar población contable en función de criterios de cálculo
    .
  • Toda la nómina. Seleccione todos los estados de la lista de
    valores Basado en estado de resultado
     y desmarque la casilla
    Limitar población contable en función de criterios de cálculo
     .
Si vuelve a calcular un resultado de nómina con un ítem de pago de tercero de nómina, se muestra como un resultado de nómina modificado, aunque no haya realizado ningún cambio en él. Este comportamiento no se produce cuando activa las opciones de cálculo inteligente. Para obtener más información, consulte Concepto: ítems de pago de tercero de nómina.
Si identifica asientos de operaciones con errores, corrija cualquier contabilización, periodo de libro mayor u otros asientos contables. A continuación, vuelva a ejecutar el proceso de contabilidad. Consulte Concepto: revisión de contabilidad de nómina.
En Payroll for Canada, UK y US, si gestiona subvenciones y primas multiempresa, revise el informe
Grant Multi Company Audit for Pay Calculation Results
 . El informe muestra los resultados de la nómina de los trabajadores para las subvenciones en las que la empresa de la línea de concesión es diferente de la empresa que figura en la línea de resultado de pago.