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Última actualización: 2025-02-21
Creación de destinatario de deducciones

Creación de destinatario de deducciones

Defina las cuentas bancarias para pagar a los destinatarios de deducciones de terceros.
Seguridad: dominio
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)
 en el área funcional Core Payroll.
Seguridad: dominio
Set Up: Payroll Third-Party Payments
 (opcional) en el área funcional Core Payroll.
Registre la información de un destinatario de deducción de tercero, incluidos:
  • Destinatario
  • Información de contacto
  • Forma de pago
  • Detalles de cuenta bancaria
Seleccione un destinatario de deducción al crear:
  • una orden de retención o realizar un pago ad hoc (CAN, FRA, EE. UU.)
  • una orden judicial o realizar un pago ad hoc (Reino Unido)
  • una orden de retención (AUS)
Para Workday Payroll for Australia, Workday no liquida durante el proceso de ejecución de pago. Cree una ejecución de liquidación para que se liquiden los pagos de tercero de nómina.
Workday ofrece dos servicios web que puede utilizar al crear una integración personalizada para el procesamiento de embargos desde o hacia una aplicación de terceros:
  • Transferir destinatarios de deducción
     carga la información del destinatario de deducción en Workday.
  • Get Deduction Recipients
     recupera información de Workday.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de destinatario de deducciones
     .
  2. Introduzca el
    Nombre
    del destinatario.
  3. En Payroll for the US, introduzca un
    Nombre de destinatario de deducción alternativo
    (opcional).
    En el caso de los destinatarios de deducciones nacionales con varias ubicaciones, como el Servicio de Impuestos Internos (IRS), cree un destinatario de deducción alternativo para asociarlo a una dirección diferente. Al introducir órdenes de retención, puede seleccionar el destinatario de deducción original o alternativo y la dirección asociada.
  4. Introduzca un
    ID de entidad externa
     que le ayude a identificar al destinatario (opcional).
    Introduzca un ID de perceptor para una orden de retención.
  5. Defina los IDs de los destinatarios de deducciones (opcional).
    El campo
    ID de destinatario de deducción
     se muestra cuando lo ha configurado en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
     . Seleccione una definición de ID en el campo
    Generador de ID para destinatario de deducción
     en la sección
    ID de secuencia de entidad de gestión
     . Workday utiliza el ID durante el proceso y con las integraciones.
  6. Seleccione el
    Tipo de pago
    .
  7. Seleccione el
    País
     del destinatario de la deducción. Este campo no tiene fecha efectiva y es obligatorio, por lo que debe actualizarlo al editar los destinatarios de deducción existentes.
  8. Añada la información de contacto del destinatario.
    Al seleccionar la casilla
    Visibilidad
    pública
     , la información de contacto está visible en Workday.
  9. Añada una
    cuenta bancaria de liquidación
     e introduzca la información de la cuenta receptora.
    Solo puede tener una cuenta bancaria de liquidación activa a la vez.
  10. Seleccione la opción
    Inactivo
     para desactivar una instantánea específica de un destinatario de deducción (opcional). Para desactivar todo el destinatario de la deducción, debe desactivar todas las instantáneas.
  11. Seleccione la opción
    Activar pagos de tercero de nómina
     para generar y liquidar pagos para deducciones de orden de retención involuntaria u orden judicial (opcional). Para obtener más información, consulte Concepto: pagos de tercero de nómina.
  12. La opción
    Separar siempre pago
     está activada por defecto cuando selecciona
    Activar pagos de tercero de nómina
    (opcional). Esta opción genera un pago independiente para cada ítem por pagar en una ejecución de liquidación. Si el ítem por pagar y el pago tienen una relación 1:1 cuando genera un pago electrónico para un destinatario de deducción de orden de retención de ingresos o de orden judicial, le recomendamos que mantenga esta opción activada.
  13. Seleccione una
    categoría
    (opcional). Estas categorías se configuran mediante la tarea
    Mantenimiento de categorías de pago de tercero de nómina
     . Puede hacer referencia a estas categorías en las reglas de ruta de banco, el filtrado de liquidación y la tarea
    Mantenimiento de regla de definición de remesa
     . Workday genera un ID de Workday y un ID de referencia para cada categoría de pago de tercero de nómina. Puede personalizar el ID de referencia, pero no el ID de Workday. Puede utilizar IDs de referencia al ejecutar los servicios web Put Payroll Deduction Recipient y Put Bank Routing Rules. No puede eliminar una categoría mientras esté asignada a un destinatario de deducción o se haga referencia a ella en las reglas de ruta de banco.
Acceda al informe
Consulta de destinatario de deducción
 . Para ver el
ID de destinatario de deducción
, seleccione
IDs de integración
Consultar IDs
 en el menú de acciones relacionadas del destinatario de deducción.
Al crear o editar un destinatario de deducción, puede ver instantáneas de destinatario de deducción futuras, actuales y anteriores. La sección bajo la cabecera
Detalles con fecha efectiva
 representa la instantánea del destinatario de la deducción. Las instantáneas le permiten:
  • Introduzca una fecha efectiva al crear o editar un destinatario de deducción.
  • Consulte la configuración a partir de una fecha efectiva específica de un destinatario de deducción.
  • Realice cambios de configuración a partir de una fecha específica sin afectar a las configuraciones anteriores.
  • Desactivar un destinatario de deducción.
Solo puede añadir filas a una instantánea de destinatario de deducción si tienen una fecha posterior a la instantánea efectiva actual. Cuando añade una nueva instantánea, Workday copia la configuración de la instantánea anterior en la instantánea recién añadida.
Para eliminar un destinatario de deducción, acceda a la tarea
Eliminación de destinatario de deducción
 . Solo puede eliminar destinatarios de deducciones que nunca se hayan utilizado.