Consideraciones de definición: órdenes de retención de ingresos (AUS)
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de las órdenes de retención de ingresos de Australia. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday le permite procesar órdenes de retención de ingresos mediante reglas que siguen la legislación australiana. Puede procesar:
- Manutención de menores
- Órdenes judiciales
- Órdenes de la Sección 72A
Beneficios para la empresa
Workday le ayuda a cumplir con los requisitos de las órdenes de retención de la siguiente manera:
- Determinar el importe que se va a retener de las percepciones del trabajador.
- Aplicar límites de retención y establecer prioridades sobre qué retener.
- Sustituya las reglas de cálculo de orden de retención de acuerdo con los cambios legislativos.
- Proporcionar visibilidad de las reglas de cálculo que Workday utiliza para calcular las órdenes de retención.
- Proporcionar componentes de pago preceptivos por ley distribuidos por Workday para cada tipo de retención.
- Mostrar dinámicamente los campos obligatorios para cada tipo de orden de retención que registre.
- Iniciar las deducciones automáticas durante el proceso de nómina una vez que registre una orden de retención.
- Calcular varias órdenes de retención en función de las reglas de cada tipo de orden y estado o territorio.
- Agregar importes de retención de impuestos para evitar que se superen los límites de las órdenes de retención.
Ejemplos de uso
- Los administradores de nómina pueden consultar las órdenes de retención activas e inactivas directamente desde el perfil del trabajador.
- En el caso de los trabajadores que tienen varias órdenes de retención y el importe total que se va a retener supera el límite de percepciones protegidas, Workday utiliza las reglas preceptivas por ley para calcular el importe que se va a retener por orden. Puede sustituir el importe si es necesario.
- Puede sustituir la legislación aplicable para las órdenes judiciales.
- Cuando un trabajador tiene varias órdenes de retención, puede cambiar el orden en el que se procesan.
- Puede introducir órdenes de manutención modificadas con distintas fechas. Workday crea un nuevo registro para la orden modificada y conserva la orden original.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
En el caso de los trabajadores con varias órdenes de retención, ¿cuáles tienen mayor prioridad? | Cuando un trabajador tiene varias órdenes de retención, Workday asigna la misma prioridad de proceso a todas las órdenes del mismo tipo. Workday utiliza la fecha de orden como método de ordenación. A menos que sustituya la prioridad, los pedidos se procesarán de acuerdo con sus fechas.
Por defecto, Workday procesará la sección 72a y las órdenes de manutención de menores antes que las órdenes judiciales. |
¿Cómo se desembolsará el dinero? | Workday no procesa los desembolsos durante la ejecución de pago. Debe ejecutar un proceso independiente. Considere cuándo y cómo ejecutar el proceso de liquidación. |
¿Desea que los trabajadores puedan ver los archivos adjuntos y los comentarios de sus órdenes de retención? | La capacidad de consultar la orden de retención, los archivos adjuntos y los comentarios están controlados por distintos dominios de seguridad.
El dominio para consultar la orden de retención es: Worker Data: Payroll (Withholding Orders) - AUS .El dominio para ver archivos adjuntos y comentarios en la orden de retención es: Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) . |
Recomendaciones
Anule las órdenes de retención para los trabajadores dados de baja o transferidos fuera de una empresa después de su última paga en una empresa. Esto evita deducciones no intencionadas si se vuelve a contratar al trabajador.
Si cambia la empresa que emplea al trabajador, póngase en contacto con el destinatario de la deducción para informarle del cambio.
Requisitos
Añada percepciones y deducciones a los grupos de componentes de pago que Workday utiliza para calcular la renta disponible.
Limitaciones
No puede eliminar órdenes de retención que Workday haya calculado como parte de una nómina, aunque la nómina aún no esté finalizada. En su lugar, puede desactivar la orden.
Definición de entorno de cliente
Defina IDs para destinatarios de deducciones. Workday utilizará los ID durante el proceso y con las integraciones en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
. Security
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Datos de trabajador: nómina (órdenes de retención) - AUS
| Le permite registrar y consultar órdenes de retención. |
Worker Data: Payroll (Órdenes de retención de ingresos)
| Le permite consultar archivos adjuntos y comentarios sobre órdenes de retención. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Informes o tableros de control | Consideraciones |
|---|---|
Todos los datos de orden de retención de nómina
| Muestra las reglas de cálculo de Workday para calcular órdenes de retención, por entidad fiscal y tipo de orden. Incluye información sobre:
|
Consulta de datos de orden de retención de nómina
| Muestra un resumen de la información de orden de retención que mantiene Workday, como:
|
Resultados de cálculo de pago - Registro de deducciones
| Consulte las deducciones de orden de retención en uno o varios periodos, grupos de ejecución de pago o grupos de pago. |
Pagos de orden de retención
| Consulte todas las órdenes de retención que se han calculado durante un periodo de pago. |
Órdenes de retención para trabajador
| Le permite editar, eliminar, cambiar la prioridad de proceso y consultar el historial de deducciones de una orden de retención. |
Integraciones
Puede utilizar los siguientes servicios web al crear una integración personalizada para el procesamiento de órdenes de retención desde o hacia una aplicación de terceros:
- Obtención de órdenes de retención para Australia (servicio web)
- Envío de órdenes de retención para Australia (servicio web)
Conexiones y puntos de contacto
Cree y defina cuentas bancarias para pagar a destinatarios de deducciones de terceros.
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.