Concepto: contabilidad de pagos de tercero de nómina
Workday genera asientos de pago de tercero de nómina después de procesar los pagos de tercero de nómina durante una ejecución de liquidación. Workday muestra el asiento en la ficha
Pago de tercero de nómina
en el resultado de nómina de un trabajador.Workday crea un asiento individual o un asiento agregado en función de cómo configure la casilla
Separar siempre pagos
en el destinatario de la deducción:
- Cuando se selecciona, Workday crea un asiento singular que incluye el pago al destinatario de la deducción para un trabajador.
- Cuando se borra, Workday crea un asiento agregado que incluye todos los pagos asociados para ese destinatario de deducción en un asiento y un pago.
Puede filtrar los informes
Búsqueda de asientos
y Búsqueda de líneas de asiento
para pagos de tercero de nómina mediante el filtro Origen de asiento
y seleccionando Payroll Third-Party Payments
. En los asientos de pago de tercero de nómina, la ganancia realizada se muestra en la columna
Importe en Haber de libro mayor
y la pérdida realizada en la columna Importe en Debe de libro mayor
. Puede cerrar el periodo de libro mayor para los pagos de terceros de nómina cuando se contabiliza un asiento. No puede cerrar el periodo del libro mayor si el estado del resultado de nómina es En curso.
Puede usar la tarea
Corrección de asiento de operaciones con errores
en asientos de pagos de terceros de nómina, si es necesario.Funcionalidad admitida
Cuando se configuran, los asientos de pagos de terceros de nómina admiten las siguientes funciones contables:
- Cancelación de pagos
- Reversión a autoridad estatal
- Contabilidad interempresa
- Resumen de asiento
- Reversiones de asiento de operaciones
- Devolución de pagos
- El cuadre contable mediante worktags: Workday admite el cuadre contable mediante worktags heredados y especificados tanto para los worktags principales como para los opcionales cuando se generan pagos de terceros de nómina con ganancias/pérdidas realizadas.
- Situaciones hipotéticas multimoneda: puede introducir tipos de conversión para situaciones hipotéticas multimoneda mediante la tareaMantenimiento de tipos de conversión de moneda. Además, puede utilizar el informeTipos de conversión de moneda FREpara consultar los tipos actuales.Nota: las situaciones hipotéticas multimoneda no se admiten con la contabilidad interempresa.
Reglas de contabilización en cuenta
Puede buscar Destinatario de deducciones como Dimensión en:
- Reglas de contabilización en cuenta de deducción de nómina
- Reglas de contabilización en cuenta de gastos de nómina
- Configuración de resumen de asiento
Esto es útil cuando ha configurado varios destinatarios de deducción y desea asignar cada uno a cuentas diferentes.
Para asignar todos los asientos de Pago de tercero de nómina a una cuenta, independientemente del destinatario de la deducción, utilice la Dimensión
de origen de asiento de nómina
, con Pago de tercero de nómina
como valor asociado. Puede hacerlo al editar las siguientes reglas de contabilización en cuenta:
- Deducción de nómina
- Percepciones de nómina
- Gasto de nómina
- Gasto de beneficios extrasalariales
- Recuperación de beneficios extrasalariales
- Reglas de contabilización en cuenta de caja
Para obtener más información, consulte Definición de reglas de contabilización en cuenta.