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Última actualización: 2024-09-20
Creación de un pago de tercero de nómina

Creación de un pago de tercero de nómina

Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Core Payroll:
  • Set Up: Payroll (Pagos de tercero de nómina)
  • Proceso: liquidación de pagos de tercero de nómina
  • Proceso: reversión a autoridad estatal de pagos de tercero de nómina
Cuando activa los pagos de terceros de nómina en un destinatario de deducción, Workday genera ítems por pagar en las líneas de resultados para los pagos que deben enviarse a un tercero. Puede añadir este ítem por pagar a una ejecución de liquidación para generar un pago al destinatario de la deducción.
Puede utilizar este proceso para generar y liquidar pagos para:
  • Órdenes de retención de ingresos (IWO) u órdenes judiciales
  • En el caso de Payroll para Canadá y EE. UU., comisiones de agencia para órdenes de retención de ingresos
  • Primas de beneficios
  • Contribuciones a jubilaciones y pensiones
  • Contribuciones benéficas
  • Cuotas sindicales
  • Otras deducciones de empleado y empleador propiedad del cliente
  1. Acceda a la tarea
    Creación de destinatario de deducciones
     . Para obtener más información, consulte Creación de destinatario de deducciones.
    El destinatario de la deducción actúa como perceptor de los pagos de terceros de nómina.
  2. Seleccione la casilla
    Activar pagos de tercero de nómina
     .
  3. Workday selecciona la casilla
    Separar siempre pagos
     por defecto cuando selecciona
    Activar pagos de tercero de nómina
    .
    La opción
    Separar siempre pagos
     genera un pago individual para cada ítem de tercero por pagar de nómina. Para obtener más información, consulte Concepto: ítems de pago de tercero de nómina.
  4. Añada una fila a la cuadrícula
    Payroll Third-Party Payments
     en la instantánea del destinatario de la deducción.
  5. En el campo
    Componente de pago
     , seleccione el componente de pago asociado al destinatario de la deducción. Por ejemplo, seleccionaría
    Contribución benéfica
     para realizar una deducción de contribución benéfica.
  6. En el campo
    Worktag
     , seleccione entre
    Empresa
    ,
    Grupo de pago
    y
    Worktag personalizado
     (si está configurado). El worktag personalizado solo estará disponible si ha configurado una dimensión de worktag personalizado en el campo Worktag de cálculo del componente de pago.
    Las combinaciones de worktags aceptables son:
    • Valor (único) de worktag personalizado de una dimensión de worktag personalizado.
    • Valor de worktag personalizado (único) de una dimensión de worktag personalizado Y valor de worktag personalizado (único) de otra dimensión de worktag personalizado
      Nota:
       esto admite componentes de pago con dos dimensiones de worktag personalizado configuradas en el campo de worktag de cálculo.
    • Empresa Y Grupo de pago
    • Empresa Y Grupo de pago Y Valor de worktag personalizado (único) de una dimensión de worktag personalizado.
    • Empresa Y Grupo de pago Y Valor de worktag personalizado (único) de una dimensión de worktag personalizado Y Valor de worktag personalizado (único) de otra dimensión de worktag personalizado
  7. Acceda a la tarea
    Ejecución de cálculo de pago
     . Para obtener más información, consulte Cálculo de nómina en ciclo.
  8. Acceda a la tarea
    Creación de ejecución de liquidación
     o
    Programación de ejecución de liquidación
     . Para obtener más información, consulte Pasos: utilización de liquidación.
  9. Añada los ítems de cuentas por pagar de tercero de nómina a la ejecución de liquidación. Para buscar estos ítems, utilice el filtro
    Todos los pagos de tercero de nómina disponibles
     o los filtros personalizados que cree. Para añadir ítems de cuentas por pagar a tercero de nómina manualmente, seleccione la categoría de pago
    Payroll Third-Party Payments
     en el botón
    Añadir
     . Para obtener más información, consulte Concepto: ítems de pago de tercero de nómina.
  10. Finalice la ejecución de liquidación.
Cuando genera un resultado de nómina para un trabajador, Workday genera un ítem de nómina por pagar a tercero si estos valores coinciden tanto en la línea de resultado de nómina como en la cuadrícula Payroll Third-Party Payments:
  • Componente de pago
  • Empresa
  • Grupo de pago
  • Worktag personalizado (si está configurado).
Quiere crear un destinatario de deducción para un proveedor de beneficios cuyos importes de prima de beneficios se han calculado en Workday. En primer lugar, configure los planes de beneficios en Workday. Para obtener más información, consulte Pasos: definición de beneficios. A continuación, siga los pasos del 1 al 4 descritos anteriormente. En el campo
Componente de pago
 de la cuadrícula
Payroll Third-Party Payments
 , seleccione un componente de pago relacionado con beneficios con uno o varios planes de beneficios asignados. En el campo
Plan de beneficios
 , seleccione los planes de beneficios específicos del proveedor de beneficios asociado al destinatario de la deducción. Continúe desde el paso 6 en adelante.
El empleado debe estar inscrito en un plan de beneficios asignado en la misma fila que el componente de pago. La inscripción debe estar activa en la fecha final de periodo o en la fecha de pago del resultado de nómina en el que haya activado el costo de cobertura en la fecha de pago en el componente de pago.