Concepto: órdenes de retención (EE. UU.)
- Tipos de orden de retención de ingresos (IWO)
- Workday proporciona reglas para procesar los siguientes tipos de órdenes de retención de ingresos:
- Quiebra
- Embargo de acreedor
- Embargo administrativo federal de salario
- Préstamo federal para estudiantes
- Exacción de impuesto federal
- Exacción fiscal estatal
- Orden de manutención (incluida suma global)
- Asignación salarial
- Cómo calcula Workday las deducciones de OI
- En función de las normas estatales y federales, Workday:
- Determina el importe que se va a retener de las percepciones disponibles, incluidas las comisiones de agencia y de empleador.
- Aplica el límite de retención de impuestos.
- Establece las prioridades de embargo.
- Sigue las reglas legales para determinar qué retener para cada orden cuando:
- Un empleado tiene varias órdenes.
- El importe que se va a retener supera el límite.
- Workday asigna automáticamente la entidad fiscal de nómina. El cálculo de la orden de retención se basa en los siguientes criterios definidos por la autoridad fiscal:
- Prioridad de deducción
- Percepciones disponibles
- Factor de conversión de frecuencia
- Límites
- Importe máximo para retener
- Estos criterios para todos los estados se enumeran en el informeConsulta de datos de orden de retención de nómina. Este informe muestra la regla de orden de retención utilizada para cada tipo de orden de pago internacional.
- Métodos de asignación de OI
- Workday asigna el método de asignación al IWO en función de las reglas de estado para el tipo de IWO. El método de asignación especifica la prioridad de asignación para los trabajadores con varias OI. Puede consultar los tipos de asignación y el orden de prioridad de cada uno en el informeConsulta de asignación de datos de orden de retención de nómina. Sin embargo, este informe no proporciona el contexto de las reglas de cálculo de IWO de estado. Para solucionar los problemas del cálculo de asignación con el contexto de las reglas de cálculo de orden de compra invertida que mantiene Workday, acceda al informeConsulta de datos de orden de retención de nómina.
- Definición de orden de retención de sustitución
- Puede sustituir la entidad fiscal de nómina asignada para los siguientes tipos de IWO de EE. UU.:
- Embargo de acreedor
- Exacción fiscal estatal
- Orden de manutención
- Asignación salarial
- Si desea obtener más información, consulte el temaSustitución de regla de orden de retención (EE. UU.).
- Prioridad de IWO
- La prioridad de IWO indica qué IWO procesa primero Workday cuando un trabajador tiene varias IWO. Workday ofrece las siguientes prioridades de IWO, donde los números más bajos indican una prioridad más alta:
- 200 - Asistencia técnica
- 201 - Suma global
- 300 - Quiebra
- 400 - Exacción fiscal federal
- 500 - Embargo de acreedor
- 500 - Asignación salarial administrativa federal
- 500 - Exacción fiscal estatal
- 500 - Préstamo a estudios
- 600 - Asignación salarial
Puede sustituir las prioridades de orden de retención distribuidas mediante la acción relacionada en la orden de retención. - Puede sustituir el orden de prioridad asignado a cualquier tipo de orden, excepto a las órdenes de manutención. Consulte el temaSustitución de prioridad de orden de retención.
- Consulta de OI
- Puede consultar las órdenes de retención activas y anteriores en la ficha del perfil de trabajador. Los trabajadores no pueden consultar sus órdenes de retención.Puede cargar la copia oficial de la orden de retención al crear o editar la orden de retención de empleados en Workday, desde la ficha Archivos adjuntos.Workday no mantiene un registro de las solicitudes de orden internacional eliminadas.
- Creación de un pago para OI
- Puede utilizar la función de pagos de terceros de nómina para pagar y liquidar las OI. Para obtener más información, consulte: Creación de un pago para una orden de retención de ingresos.