Consideraciones de definición: órdenes de retención de ingresos (EE. UU.)
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de las órdenes de retención de ingresos (IWO) de EE. UU. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday le permite procesar los siguientes tipos de IWO mediante reglas que siguen la legislación estatal y federal:
- Quiebra
- Embargo de acreedor
- Embargo administrativo federal de salario
- Préstamo federal para estudiantes
- Exacción de impuesto federal
- Exacción fiscal estatal
- Orden de manutención (incluida suma global)
- Asignación salarial
Beneficios para la empresa
Workday facilita el cumplimiento de los requisitos de las órdenes de retención al:
- Determinar el importe que se va a retener de las percepciones disponibles del empleado, incluidos los atrasos y las comisiones de agencia y de empleador.
- Aplicar límites de retención y establecer prioridades sobre qué retener.
- Actualización de las reglas de cálculo de IWO de acuerdo con los cambios federales y estatales.
- Proporcionar visibilidad de las reglas de cálculo que Workday utiliza para calcular las OI, por entidad fiscal y tipo de orden de retención.
- Proporcionar componentes de pago preceptivos por ley distribuidos por Workday para cada tipo de retención.
- Mostrar dinámicamente los campos obligatorios para cada tipo de IWO que registre.
- Iniciar las deducciones automáticas durante el proceso de nómina una vez que registre la IWO.
- Cálculo de varias OI en función de las reglas para ese tipo de orden y estado.
- Agregar importes de orden de pago internacional para evitar que se superen los límites de un tipo de orden de retención.
- Permitiéndole participar en el programa eIWO de sistema a sistema con la Office of Child Support Enforcement (OCSE).
También puede adjuntar un documento a la IWO en Workday, como la orden emitida para:
- Elimine la necesidad de papel.
- Proporcione flexibilidad para que varios administradores de nómina puedan consultar la orden emitida.
Ejemplos de uso
- Los administradores de nómina pueden consultar las órdenes de retención activas e inactivas directamente desde el perfil del trabajador.
- En el caso de los empleados que tienen varias IWO con un importe para retener que supera el límite máximo de retención, Workday utiliza las reglas preceptivas por ley para calcular qué retener por orden.
- Puede sustituir la entidad fiscal para las órdenes de embargo de acreedor, gravamen fiscal estatal, orden de manutención y asignación salarial.
- Puede sustituir la prioridad de la orden de retención para los trabajadores con varias órdenes de retención.
- Cuando recibe una orden de pensión alimenticia modificada oficial para un trabajador que ya tiene una orden de pensión alimenticia en Workday, puede introducir los detalles de la orden modificada con fechas diferentes. Workday crea un nuevo registro para la orden modificada y conserva la orden original con fines de seguimiento.
- Cuando los trabajadores transfieren empresas o usted crea una nueva relación de empresa, puede copiar sus IWO de una empresa a otra.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Tiene el trabajador importes vencidos? | Al registrar una orden de manutención para un trabajador, puede introducir el importe vencido. En los detalles de la orden, registre la manutención de los hijos o del cónyuge actual y los importes vencidos de manutención de los hijos o del cónyuge. Workday calcula el importe máximo que está disponible para retener y limita la deducción a ese importe. |
En el caso de los trabajadores con varias órdenes de retención, ¿cuál tiene mayor prioridad? | Cuando un trabajador tiene varias órdenes de retención de ingresos, Workday asigna una prioridad de proceso a cada orden en función de las reglas de los organismos emisores. Puede sustituir esta prioridad desde las acciones relacionadas de la orden de retención según sea necesario. |
Recomendaciones
Si es necesario, asegúrese de que las IWO sean válidas poniéndose en contacto con el tribunal o la agencia que los expide.
Notifique al trabajador la orden y asegúrese de que comprenda cómo afectará a su pago neto.
Dar de baja las IWO de los empleados dados de baja después de procesar su cheque final.
Requisitos
Cargue las IWO activas de los empleados en Workday.
Añada percepciones y deducciones no preceptivas por ley a los grupos de componentes de pago que Workday utiliza para calcular la renta disponible.
Defina una cuenta con la OSCE para participar en el programa eIWO de sistema a sistema.
Limitaciones
Los trabajadores no pueden consultar sus IWO en Workday.
No puede eliminar las IWO que Workday está calculando como parte de una nómina, aunque el cálculo de la nómina no haya finalizado todavía. En su lugar, puede desactivar la orden.
Definición de entorno de cliente
Defina los IDs de los destinatarios de deducción que Workday utilizará durante el proceso y con las integraciones en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
(opcional). Security
Dominios | |
|---|---|
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) en el área funcional Core Payroll. | Le permite registrar información para un destinatario de deducción de tercero en Workday, consultar las IWO por trabajador y sustituir la prioridad de IWO para trabajadores con varias IWO. |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) en el área funcional Core Payroll. | Le permite definir grupos de componentes de pago para calcular la renta disponible. |
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - USA en el área funcional USA Payroll. | Le permite registrar, modificar, cancelar y consultar órdenes de retención de ingresos de EE. UU. |
Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA en el área funcional USA Payroll. | Le permite revisar los resultados de la nómina, donde puede auditar los resultados de las órdenes de retención. |
Set Up: Payroll (Income Withholding Orders) en el área funcional Core Payroll. | Le permite consultar los datos y la asignación de IWO. |
Process: Payroll (Income Withholding Orders) - USA en el área funcional USA Payroll.
Security Configuration en el área funcional System. | Le permite cumplimentar y enviar una solicitud de perfil a la OCSE para que la apruebe para participar en el programa eIWO de sistema a sistema y procesar los eIWO. |
Setup: Payroll (Income Withholding Orders) en el área funcional USA Payroll. | Le permite sustituir la regla de IWO por defecto asignada por Workday. |
Procesos de gestión
Puede utilizar los siguientes procesos de gestión para copiar las IWO de uno o varios trabajadores:
- Copia de órdenes de retención para trabajador
- Copia de órdenes de retención para trabajadores
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Todos los datos de orden de retención de nómina
| Muestra las reglas de cálculo para calcular las OI por entidad fiscal y tipo de orden. Incluye información sobre:
|
Consulta de datos de orden de retención de nómina
| Muestra una descripción general de la información de IWO que mantiene Workday, como por ejemplo:
|
Órdenes de retención para trabajador
| Le permite editar, eliminar, cambiar la prioridad de proceso y consultar el historial de deducciones de una OI. |
Resultados de cálculo de pago - Registro de deducciones
| Consulte las deducciones de OI en uno o varios periodos, grupos de ejecución de pago o grupos de pago. |
Puede crear informes personalizados a partir de los siguientes orígenes de datos de informe:
- Todas las reglas de autoridad fiscal de orden de retención de nómina
- Todas las órdenes de retención
- Datos de formulario de retención de impuestos sobre nómina para BIRT
Integraciones
Puede utilizar los siguientes servicios web al crear una integración personalizada para el procesamiento de OI desde o hacia una aplicación de terceros:
- Transferir destinatarios de deduccióncarga la información del destinatario de deducción en Workday.
- Get Deduction Recipientsrecupera información de Workday.
Utilice estos servicios web para integrarse con proveedores de terceros que gestionan órdenes de retención y para sustituir la regla IWO por defecto asignada por Workday:
- Envío de orden de retención involuntaria de nómina
- Obtención de órdenes de retención involuntaria de nómina
Utilice estas integraciones para recuperar y responder a archivos eIWO desde el portal web de OSCE:
- La entrada de orden de retención de ingresos electrónicaimporta archivos eIWO en formato XML y como archivos PDF listos para imágenes.
- La orden de retención de ingresos electrónica de salidagenera registros de acuse de recibo de orden de pago internacional y los envía al portal OCSE.
Conexiones y puntos de contacto
Cree y defina cuentas bancarias para pagar a destinatarios de deducciones de terceros.
Registre un ID fiscal
de número comercial
para la empresa del trabajador.Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.
Otros impactos
Sin efectos.