Schritte: Recruiting-Workflow einrichten
Sicherheit: Domäne
Set Up: Recruiting
in folgenden funktionalen Bereichen:
- Recruiting
- Talent Pipeline
Sie können Ihren Recruiting-Prozess in den von Workday bereitgestellten Phasen konfigurieren und folgende Schritte einschließen:
- Automatisches Phasen-Routing
- Stellenausschreibungen automatisch zurückziehen
- Amtliche Ausweise ändern
- Persönliche Daten ändern
- Dokument prüfen, einschließlich eSignaturen
Workday weist Kandidaten, die sich für eine Stelle bewerben, automatisch der Phase „Sichtung“ zu. Von dort aus definieren Sie die Phasen, in die ein Kandidat verschoben werden kann. Es gibt folgende Möglichkeiten:
- Linear: Verschiebt einen Kandidaten in einer bestimmten Reihenfolge in eine bestimmte Phase. Beispiel: von „Sichtung“ zu „Vorauswahl“ > „Interview“ > „Referenzprüfung“ > „Angebot“ > „Bereit für Einstellung“.
- Flexibel: Wählen Sie aus einer Liste von Phasen aus, zu denen ein Kandidat verschoben werden soll. Beispiel:
- Von „Sichtung“ zu „Vorauswahl“, „Beurteilung“ oder „Interview“.
- Von „Sichtung“ zu „Beurteilung“ oder „Interview“.
- Von „Interview“ zu „Referenzprüfung“, „Hintergrundprüfung“ oder „Bereit für Einstellung“.
- Richten Sie eSignaturen ein.Damit Kandidaten Dokumente digital unterschreiben können, fügen Sie einen Schritt der ArtDokumente prüfenzu einem beliebigen Unterprozess des GeschäftsprozessesBewerbungfür die GruppeKandidat für sich selbsthinzu.
- Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse für Ihre Organisation:PhaseEntsprechende GeschäftsprozesseSichtungKandidaten sichtenVorauswahlVorauswahlReferenzprüfungReferenzprüfungBereit für Einstellung
- Zusatztätigkeit hinzufügen
- Tätigkeit ändern
- Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
- Mitarbeiter einstellen
Verwenden Sie das BerichtsfeldExternal Site Homepage Link, um Kandidaten an Ihre externe Karrieresite weiterzuleiten, wenn Sie Folgendes tun:- Sie konfigurieren einen Geschäftsprozess so, dass parallele Aktionsschritte für „Kandidat - Home“ enthalten sind, wie z. B.Amtliche Ausweise ändernoderPersönliche Daten ändern.
- Sie erstellen benutzerdefinierte Benachrichtigungen für Kandidaten.
Konfigurieren Sie Geschäftsprozessschritte, die möglicherweise ein hohes Aufkommen an Aufgaben generieren, da sie unter Meine Aufgaben angezeigt werden. In einer Geschäftsprozessdefinition können Sie die Konfiguration zum Ausschließen von Aufgaben auf folgende Schrittarten anwenden, damit keine Benachrichtigungen an Meine Aufgaben übermittelt werden:- Aktion
- Genehmigung
- To-do
Sobald ein Schritt für den Ausschluss konfiguriert ist, können Sie über den Recruiter-Hub weiterhin auf ausgeschlossene Aufgaben unter „Meine Aufgaben“ zugreifen. - Konfigurieren Sie die Phase „Beurteilung“.
- Konfigurieren Sie die Phase „Interview“.Siehe: Schritte: Interviews einrichten.
- Konfigurieren Sie die Phase „Angebot“.Siehe: Schritte: Angebote einrichten.
- Konfigurieren Sie die Phase „Beschäftigungsvereinbarung“.
- Konfigurieren Sie die Phase „Hintergrundprüfung“.
- (Optional) Schritte: Parallelphasen einrichten.Konfigurieren Sie Parallelphasen.
- Konfigurieren Sie den dynamischen GeschäftsprozessBewerbung.
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeDynamische Aktionslabels konfigurierenfür die GeschäftsprozessartBewerbung.Sie können den Namen der Phase ändern, die ein Kandidat oder Agenturbenutzer sieht, wenn er Informationen prüft.Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Überschreibung für AktionslabelGeben Sie ein Label ein, das internen Benutzern angezeigt wird, wenn sie Kandidaten im Recruiting-Prozess verschieben.Überschreibung für externes LabelGeben Sie ein Label ein, das in folgenden Bereichen angezeigt wird:- In Mitteilungen an externe und interne Kandidaten
- Auf dem RegisterAktive Ausschreibungenim BerichtRecruiting-Agentur anzeigen.
- (Optional) Richten Sie eine Aufgabenkonsolidierung für Recruiting-Geschäftsprozesse ein.
Wenn sich ein Kandidat für eine Stelle bewirbt, geschieht Folgendes:
- Workday erstellt eine Bewerbung und ordnet sie dem Datensatz des Kandidaten zu.
- Workday legt den Status des Kandidaten aufSichtungfest.
Sie können konfigurieren:
- Dass Workday die verbleibenden Bewerbungen für einen eingestellten Kandidaten ablehnt.
- Dass im SchrittInitiierungdes GeschäftsprozessesEinstellungeine Regel mit folgenden Bedingungen gilt:
- Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel: "Job Application Business Process Created From".
- Relationaler Operator: Ist leer
- Dass mit der Aktion „Verschieben in Einstellung rückgängig machen“ ein Kandidat aus dem Einstellungsprozess zurück in den Schritt „Entscheidung treffen“ der letzten Recruiting-Phase verschoben wird, in der er sich befand.