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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: Interviews einrichten

Schritte: Interviews einrichten

  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Recruiting
     im funktionalen Bereich „Recruiting“.
  • Erstellen Sie Standortarten für die Interview-Zeitplanung, wenn Sie keinen Kalender von Drittanbietern integrieren und Standorten Interview-Sitzungen zuweisen möchten.
  • Erstellen Sie Kompetenzen, wenn Sie diese in ein Interview aufnehmen möchten.
  • Erstellen Sie Fragebögen, wenn Sie diese in ein Interview aufnehmen möchten.
Sie können Interviews als Komponente Ihres Recruiting-Prozesses hinzufügen. Mit Interviews haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Definieren Sie verschiedene Arten von Interviews.
  • Nehmen Sie eine oder mehrere Interview-Phasen in den dynamischen Geschäftsprozess
    Bewerbung
     auf.
  • Erstellen Sie ein Interview-Team und verknüpfen Sie es mit einer bestimmten Dauer- oder Personalanforderung.
  • Erstellen Sie Bewertungsskalen, die Interviewer für Feedback verwenden.
  • Konfigurieren Sie Interviews mit Kompetenzen und Fragebögen.
  • Konfigurieren Sie das Kandidatenprofil so, dass Interview-Details und -Feedback angezeigt werden.
  • Konfigurieren Sie das Dauer- und Personalanforderungsprofil so, dass interviewbezogene Informationen enthalten sind.
  • Planen und verwalten Sie Interviews.
  1. Definieren Sie die Sicherheitsgruppen, die auf die Interview-Informationen zugreifen können, für die folgenden Interview-Domänen im funktionalen Bereich „Recruiting“:
    • Candidate Data: Interview Feedback Comments
    • Candidate Data: Interview Feedback Results
    • Candidate Data: Interview Schedule
    • Person Data: Work Email
    • Self-Service: Give Interview Feedback
    • Self-Service: My Scheduled Recruiting Events
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
    , wenn Sie die Integration mit Microsoft® Outlook nicht verwenden und eine E-Mail an die Interviewer senden möchten. Wählen Sie im Abschnitt
    Einstellungen für Benachrichtigungsübermittlung
     in der Werteliste
    Regel
     eine Routing-Regel, die
    E-Mail
     als
    Kanal
     und
    Sofort
     als
    Standardintervall
     für eins der beiden folgenden Elemente aktiviert:
    • Übergeordnete Benachrichtigungsart
      Recruiting
    • Individuelle Benachrichtigungsart
      Interview-Zeitplan - Kommunikation
    Erstellen Sie eine Interview-Zeitplanungsvorlage. Verwenden Sie das Berichtsfeld
    Kandidaten-URL
    , um einen Link zum Kandidatenprofil in die Nachricht aufzunehmen.
  4. (Optional) Konfigurieren Sie Kandidatenerinnerungen.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bewertungen für Interview-Feedback verwalten
    .
    Erstellen Sie eine Bewertungsskala, die Interviewer verwenden, wenn sie Feedback zum Kandidaten geben. Nach dem Erstellen einer Bewertungsskala können Sie diese nicht mehr ändern. Bei der Bearbeitung Ihrer Bewertungsskala sind folgende Informationen zu beachten:
    • Geben Sie mindestens zwei Zeilen ein, aber nicht mehr als fünf.
    • Geben Sie für eine Bewertung mit zwei Werten in der Desktop- oder mobilen Anwendung eine Feedback-Beschreibung ein, z. B.
      Ja
       oder
      Nein
      .
    • Geben Sie für eine Bewertung mit drei bis fünf Werten in der Desktop-Anwendung die Beschreibung genau so ein, wie sie angezeigt werden soll.
    • Bei einer Bewertung mit drei bis fünf Werten wird in der mobilen Anwendung die Skala mit Sternen angezeigt. Beispiel: 3 = ***, 4 = **** und 5 = *****.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Arten von Interviews verwalten
    .
    Erstellen Sie verschiedene Arten von Interviews, damit Sie bei der Planung eines Interviews flexibel sind. Beispiel: Telefonisch oder persönlich.
  7. (Optional) Fügen Sie Interview-Berichte zu Profilen hinzu.
    Hinzufügen:
    • Interview-Team
       in der Profilgruppe
      Personalanforderungsdetails - Composite View
      .
    • Interview-Feedback - Details
       und
      Interview-Zeitplan
       in der Profilgruppe
      Interview for Candidate Profile
      .
  8. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Recruiting
    .
    Wählen Sie
    Standortarten für Interview-Planung
    .
    Diese Option ist für Benutzer verfügbar, die über keine Integration von Microsoft® Outlook verfügen und bei denen
    Enable Microsoft Outlook Interview Scheduling Integration
     nicht aktiviert ist. Hiermit können Sie organisationsbezogene Standorte festlegen, wenn Sie Interviews mit der Aufgabe
    Interview-Zeitplan festlegen
     planen. Standorte werden in dieser Werteliste nur angezeigt, wenn sie mit der hier angegebenen Standortart verknüpft sind.
  9. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Externe Karrieresite bearbeiten
    .
    Um den vollständigen Interview-Zeitplan in „Kandidat - Home“ anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Interview-Zeitplan für "Kandidat - Home" aktivieren
    . Andernfalls wird das erste Zeitfenster für das Interview angezeigt. Diese Einstellung gilt nicht für Selbstplanungsereignisse von Kandidaten.
  10. (Optional) Richten Sie internes Recruiting ein.
  11. Um ausgeblendete oder erforderliche Felder für die Aufgaben
    Interview-Planung
     und
    Interview-Feedback
     zu konfigurieren, wählen Sie
    Interview
     für den funktionalen Bereich
    Recruiting
    .
  12. Fügen Sie Text hinzu, um Benutzer bei der Aufgabe „Interview-Feedback“ zu unterstützen.
  13. (Optional) Richten Sie Interviews für die Integration in Microsoft® Outlook ein.
  14. (Optional) Richten Sie Interviews für die Integration in Google Kalender ein.
  15. (Optional) Fügen Sie Webkonferenzlinks zu Interview-Zeitplänen hinzu.