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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Schritte: Beschäftigungsvereinbarungen einrichten

Schritte: Beschäftigungsvereinbarungen einrichten

Richten Sie Beschäftigungsvereinbarungen ein, um Ihre globalen Verhandlungs- und Einstellungsprozesse für Bewerber zu optimieren. Zusätzlich zu den Daten zur Personalanforderung können Beschäftigungsvereinbarungen folgende Arten von Daten enthalten:
  • Tarifvereinbarung
  • Vergütung
  • Vertragsdetails
  • Betrieb
  • Einmalzahlung
  • Kündigungsfrist
  • Probezeit
  • Aktienzuteilung
  1. Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinien für die Domäne
    Pre-Hire Data: Employment Agreement
     und ihre Unterdomänen in den funktionalen Bereichen „Pre-Hire Process“ und „Recruiting“.
  2. Konfigurieren Sie die Geschäftsprozessrichtlinie
    Beschäftigungsvereinbarung
    .
    Konfigurieren Sie die Geschäftsprozessrichtlinien für die Unterprozesse
    Beschäftigungsvereinbarung
    , die Sie konfigurieren möchten:
    • Details zur Tarifvereinbarung des Bewerbers
    • Details zum Vertrag des Bewerbers
    • Details zur Probezeit des Bewerbers
    • Details zur Kündigungsfrist des Bewerbers
    • Vergütung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung vorschlagen
    • Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
    • Aktienzuteilung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
    Sie können diese Unterprozesse nur im Geschäftsprozess
    Beschäftigungsvereinbarung
     konfigurieren.
    Um eine Einstellung in den möglichen Aktionen für eine Beschäftigungsvereinbarung zu initiieren, konfigurieren Sie die initiierende Aktion
    Mitarbeiter einstellen
     für Beschäftigungsvereinbarungen im Geschäftsprozess
    Einstellung
    .
    1. Öffnen Sie den Geschäftsprozess
      Beschäftigungsvereinbarung
      .
    2. Fügen Sie Schritte für die relevanten Unterprozesse hinzu.
    3. (Optional) Konfigurieren Sie die Schritte
      Dokument generieren
       und
      Dokument prüfen
      , um Dokumente zur Beschäftigungsvereinbarung im PDF-Format zu generieren und anzuzeigen.
    4. Fügen Sie
      Beschäftigungsvereinbarung - Entscheidung treffen
       als Abschlussschritt hinzu.
  4. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Geschäftsprozessvorlage anzeigen
    .
    In den möglichen Aktionen für die Geschäftsprozessart „Beschäftigungsvereinbarung“ wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Konsolidierte Vorlage konfigurieren,
     um Aufgaben aus konfigurierten Unterprozessen gleichzeitig zu starten.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  5. Wenn Sie einen dieser Unterprozesse konfigurieren, richten Sie die Komponenten so ein, dass die entsprechenden Daten im Geschäftsprozess
    Beschäftigungsvereinbarung
     angezeigt werden.
    Option Bezeichnung
    Tarifvereinbarungen
    änderungen
    Vertragsdetails
    Probezeiten
    Kündigungsfristen
    Einmalzahlungen
    Aktienzuteilungen
  6. Konfigurieren Sie folgende lokalisierte Felder, damit sie im Geschäftsprozess
    Beschäftigungsvereinbarung
     angezeigt werden:
    • Bezahlter Beschäftigungsgrad (Mitarbeiter)
    • Gearbeiteter Beschäftigungsgrad (Mitarbeiter)
  7. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Betrieb nach Land konfigurieren
    .
    Um die Werteliste
    Betrieb
     im Abschnitt
    Details
     des Geschäftsprozesses
    Beschäftigungsvereinbarung
     anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Betrieb in Beschäftigungsvereinbarung/Angebot zulassen
    .
    Wenn Sie einen Betrieb in einer Beschäftigungsvereinbarung vorschlagen, wird der vorgeschlagene Betrieb in die entsprechenden Personalbesetzungsereignisse geladen.
  8. Wenn Sie den Schritt
    Dokument generieren
     konfiguriert haben, empfiehlt Workday, das Feld
    Dokumentsprache
     auszublenden. Der Schritt
    Dokument generieren
     legt die Dokumentsprache basierend auf den Einstellungen des Benutzers für Gebietsschema und Sprache fest. Wenn Sie das Feld
    Dokumentsprache
     ausblenden, wird die Benutzererfahrung vereinfacht.
  9. Blenden Sie Felder für die Beschäftigungsvereinbarung nach Rolle in den funktionalen Bereichen „Staffing“ und „Pre-Hire Process“ aus oder legen Sie sie als erforderlich fest.
Öffnen Sie den Bericht
Vorlagengesteuerte Geschäftsprozesssicherheit
, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsberechtigungen für den Geschäftsprozess
Beschäftigungsvereinbarung
 und für die Domäne korrekt sind.
Wenn Sie Beschäftigungsvereinbarungen in Ihren Workday Recruiting-Workflow aufnehmen möchten, fügen Sie den Geschäftsprozess
Beschäftigungsvereinbarung
 als Schritt zum dynamischen Geschäftsprozess
Bewerbung
 hinzu.
Wenn Sie eine Beschäftigungsvereinbarung im Geschäftsprozess
Bewerbung
 neu verhandeln möchten, fügen Sie den Geschäftsprozess
Beschäftigungsvereinbarung
 ein zweites Mal hinzu. Workday empfiehlt eine Überschreibung für das Label, um den ersten Schritt der Beschäftigungsvereinbarung vom Schritt für die Neuverhandlung der Beschäftigungsvereinbarung zu unterscheiden. Beispiel: „Beschäftigungsvereinbarung“ und „Beschäftigungsvereinbarung neu verhandeln“.