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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Schritte: Geschäftsprozess „Bewerbung“ konfigurieren

Schritte: Geschäftsprozess „Bewerbung“ konfigurieren

Sie können die von Workday bereitgestellten Phasen verwenden, um den Pfad zu konfigurieren, dem Kandidaten beim Recruiting im Geschäftsprozess
Bewerbung
 folgen. In jeder Phase können Sie folgende Elemente auswählen:
  • Phasen, die als mögliche nächste Schritte zur Verfügung stehen sollen, um einen Kandidaten weiterzuleiten.
  • Optionen, die den Kandidaten aus dem Recruiting-Prozess entfernen.
Wenn Sie die Bedingungen neu verhandeln möchten, können Sie die Phasen „Angebot“ und „Beschäftigungsvereinbarung“ zweimal hinzufügen. Mithilfe von Überschreibungen für Label können Sie zwei Phasen mit demselben Namen unterscheiden.
Workday verwendet die Bewerbung eines Kandidatendatums, um zu bestimmen, welche Geschäftsprozessdefinition
Bewerbung
 zu verwenden ist.
  1. Öffnen Sie die Geschäftsprozessdefinition
    Bewerbung
    .
  2. Klicken Sie auf
    Dynamische Definition bearbeiten
    .
  3. Wählen Sie die Gruppen aus, die den Geschäftsprozess im Grid
    Erster Schritt
     initiieren können.
  4. Bei der Bearbeitung des Grids
    Mögliche nächste Schritte
     für jede Phase sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Angeben
    Wählen Sie die Phasen aus, in welche der Kandidat aus dieser Phase verschoben werden kann. Sie können beliebige Phasen auswählen, einschließlich der aktuellen.
    Nachdem Sie den Schritt
    Bereit für Einstellung
     hinzugefügt und auf
    OK
     geklickt haben, füllt Workday die Zeile
    Abschlussereignis
     automatisch mit den folgenden Geschäftsprozessen aus:
    • Tätigkeit hinzufügen
    • Tätigkeit ändern
    • Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
    • In Angestellten umwandeln
    • Mitarbeiter einstellen
    Automatisch initiieren
    Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn Sie eine der folgenden Optionen in der
    Spalte
     Angeben hinzufügen:
    • Angebot
    • Beschäftigungsvereinbarung
    Gruppe
    Treffen Sie eine Auswahl aus den Sicherheitsgruppen, die Sie in der Sicherheitsrichtlinie des Geschäftsprozesses
    Bewerbung
     hinzugefügt haben. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, sendet Workday Benachrichtigungen an die Rolle, die in der Unterprozessdefinition für diesen Schritt definiert ist.
    Wenn Sie
    Initiator
     als Gruppe für Schritt b in einer Unterprozessdefinition auswählen, müssen Sie eine
    Gruppe
     auswählen.
    Überschreibung für Schrittlabel
    Das Label, das Sie eingeben:
    • Wird zum Label für die Option
      Verschieben in nächste Phase
      .
    • Wird auf dem Register
      Kandidat
       der Personalanforderung und in den Aufgaben für Massenaktionen angezeigt.
  5. Für Integrationsschritte wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Umleitung verwalten
     in den möglichen Aktionen für einen Integrationsschritt.
    Konfigurieren Sie eine Umleitung, um zu verhindern, dass der Bewerbungsprozess abgebrochen wird, wenn die Integration fehlschlägt.
  6. (Optional) Bei der Bearbeitung des Grids
    Mögliche Parallelschritte
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Angeben
    Wählen Sie die Parallelphasen aus, die parallel ausgeführt werden sollen. Stellen Sie sicher, dass der
    Entscheidungsschritt
    auch dem
    Abschlussschritt
     jeder Parallelphase entspricht.
    Automatisch initiieren
    Wird nur angezeigt, wenn Sie eine der folgenden Optionen in der
    Spalte
     Angeben hinzufügen:
    • Angebot
    • Beschäftigungsvereinbarung
    Gruppe
    Fügen Sie die Sicherheitsgruppen hinzu, die Parallelphasen initiieren sollen.
    Überschreibung für Schrittlabel
    Das Label, das Sie eingeben:
    • Wird zum Label für die Option
      Verschieben in nächste Phase
      .
    • Wird auf dem Register
      Kandidat
       der Personalanforderung und in den Aufgaben für Massenaktionen angezeigt.
  7. Wählen Sie einen oder mehrere Gründe für das Ablehnen einer Bewerbung eines Kandidaten aus, wenn Sie das Grid
    Mögliche Ausschlüsse
     für jede Phase durchführen.
    Wenn Sie diesen Abschnitt leer lassen, wird die Schaltfläche
    Ablehnen
     nicht in der Aufgabe angezeigt, die mit der Phase verknüpft ist.
  8. Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen, die basierend auf Ausschlussgründen an Kandidaten gesendet werden, indem Sie die
    Werteliste Bei
     Ausschluss im Abschnitt
    Trigger
     verwenden.
  9. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Auswahl der Geschäftsprozessdefinition verwalten
    .
    Für den Geschäftsprozess
    Bewerbung
    , klicken Sie auf
    "Neueste Geschäftsprozessdefinition verwenden" aktivieren
    . Diese Auswahl ändert das Gültigkeitsdatum jedes beliebigen Unterprozesses
    Bewerbung
     bis zu dem Datum, an dem der Geschäftsprozess ihn initiiert. Wenn Sie diese Option auswählen, wird sichergestellt, dass Sie für alle Unterprozesse immer die aktuellste Definition verwenden.
    Sicherheit: Domäne
    Business Process Administration
     im funktionalen Bereich „System“.
  10. (Optional) In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Bewerbung
     wählen Sie Geschäftsprozessart Auswahl der
    Geschäftsprozessdefinition
    verwalten
    .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Initiierungsdatum von Unterprozess verwenden
    Wählen Sie diese Option, um die letzte Geschäftsprozessdefinition für Unterprozesse im dynamischen Geschäftsprozess
    Bewerbung
     zu verwenden, die sich auf Recruiting beziehen.
    Neueste Geschäftsprozessdefinition verwenden
    Wählen Sie diese Option, um die letzte Definition für den dynamischen Geschäftsprozess
    Bewerbung
     zu verwenden.
Konfigurieren Sie das automatische Phasen-Routing, sodass Sie Kandidaten mithilfe von Bedingungsregeln automatisch weiterleiten oder ablehnen können.