Schritte: Kandidaten automatisch weiterleiten oder ablehnen
- Erstellen Sie Ausschlüsse von Kandidaten in der AufgabeRecruiting-Ausschlüsse verwalten.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
Mithilfe von Bedingungsregeln können Sie Kandidaten unter folgenden Voraussetzungen automatisch weiterleiten oder ablehnen:
- Wenn sich ein Kandidat auf eine Stelle bewirbt. Beispiel: Lehnen Sie Kandidaten ab, die in dem Land, in dem sich die Stelle befindet, nicht arbeiten dürfen.
- In jeder anderen Phase des Recruiting-Prozesses. Beispiel: Lehnen Sie Kandidaten ab, die die Hintergrundprüfung nicht bestanden haben.
Workday wertet Bedingungsregeln in der Reihenfolge aus, in der Sie sie hinzufügen. Wenn eine Bedingungsregel erfüllt ist, verschiebt Workday den Kandidaten automatisch in die von Ihnen angegebene Phase und ignoriert alle verbleibenden Regeln. Der Schritt, in dem Sie das automatische Phasen-Routing einblenden, muss abgeschlossen sein, bevor Workday den Kandidaten automatisch zur nächsten Phase weiterleitet.
Dazu konfigurieren Sie das automatische Phasenrouting für mindestens einen der Geschäftsprozesse in den Phasen, in denen Sie Kandidaten weiterleiten oder ablehnen möchten. Sie können das automatische Phasenrouting für die folgenden Geschäftsprozesse aktivieren:
- Kandidaten beurteilen
- Hintergrundprüfung
- Beschäftigungsvereinbarung
- Interview
- Angebot
- Referenzprüfung
- Kandidaten sichten
- Vorauswahl
Wenn Sie das automatische Phasen-Routing während der erstmaligen Bewerbung konfigurieren, müssen Sie die Sicherheitsgruppe Kandidat als Benachrichtigungsempfänger zu allen Sicherheitsdomänen für Felder hinzufügen, die in den Bedingungsregeln für das automatische Phasen-Routing verwendet werden.
- Erstellen Sie Bedingungsregeln, die festlegen, ob ein Bewerbungsereignis fortgesetzt oder beendet werden soll. Verwenden Sie Informationen aus folgenden Bereichen:
- Bewerbung
- Tätigkeitsprofil
- Personalanforderung
- Fragebögen, die ausgefüllt werden, wenn sich ein Kandidat zum ersten Mal bewirbt
Wenn Sie Bedingungsregeln für Beurteilungsergebnisse verwenden möchten, erstellen Sie ein berechnetes Feld für den Status eines jeden Ergebnisses eines Beurteilungstests. - Öffnen Sie einen Geschäftsprozess, für den Sie das automatische Phasen-Routing aktivieren und Bedingungsregeln hinzufügen möchten.In den möglichen Aktionen für einen Geschäftsprozessschritt wählen Sie :
- GeschäftsprozessKandidaten sichten: Fügen Sie die Bedingungsregel zum SchrittInitiierunghinzu.
- Alle anderen Geschäftsprozesse: Fügen Sie die Bedingungsregel zu einem beliebigen Schritt hinzu.
Wenn Sie über Parallelschritte verfügen, wird das automatische Phasenrouting nach Abschluss aller Parallelschritte ausgeführt. - Öffnen Sie den GeschäftsprozessBewerbung.
- Klicken Sie aufDynamische Definition anzeigen.
- Wählen Sie eine Phase aus, für die Sie das automatische Phasenrouting aktiviert haben.
- Klicken Sie aufAutomatisches Phasen-Routing konfigurieren.Workday wertet die Regeln in der Reihenfolge aus, in der sie angezeigt werden. Wenn ein Kandidat eine Regel erfüllt, geschieht Folgendes:
- Workday verarbeitet den Schritt oder Ausschluss, den Sie in der SpalteSchrittausgewählt haben.
- Workday ignoriert alle anderen Regeln und verbleibenden Geschäftsprozessschritte.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede weitere Phase, in der Sie das automatische Phasenrouting aktiviert haben.