步骤:创建收入
- 对于 Workday Payroll for Canada、UK 和 US 的基于职位的收入,请将您的 Workday 租户配置为支持多重职务。
- 安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”域。
您可以设置收入来计算以下值:
- 401(k) 贷款收入(美国)
- 基本薪资或津贴
- 福利,例如雇主对医疗保健或保险的缴费。
- 公平劳动标准法收入(美国)
- 基于薪资推算的收入(加拿大、法国、爱尔兰、英国、美国)
- Workday Time Tracking 中的时数。
- 带薪和无薪短期休假
- 小费收入(美国)
- 通过薪资输入输入的值。
- 访问“创建收入”任务。
- 输入收入识别信息:
选项 描述 名称输入收入在薪资结果中的显示方式。代码要用于其他 Workday 应用程序,请输入最多包含 20 个字符的代码。示例:您正在 HCM 中配置集成,以导入薪资数据。工资单上的默认姓名输入要在工资单配置中显示的收入名称。您可以在“维护薪资”“工资单配置”中重设此字段。对于适用于法国的薪资:当您使用“要打印的工资单 - 法国”标准报告创建工资单布局时,您可以在工资单上显示汇总的薪资构成。要配置聚合行,请定义一个“默认工资单名称”:- 对于要聚合的所有薪资构成,此字段均相同。
- 包含用方括号括起来的字符。
- 指定您可以在其中使用收入的“国家/地区”。如果您将此字段留空:
- 您可以使用任何国家/地区的收入。
- Workday 使用薪资组的币种进行计算。
- Workday 会针对租户设置中包含的国家/地区显示所有选项。
- 定义适用资格条件,以确定 Workday 计算收入的时间。示例:将收入限制到特定员工或发放种类。
- 定义返回最终收入值的计算。
- 在“已设置生效日期”选项卡上,请考虑以下可选功能,这些功能需要额外设置。
选项 描述 按比例分配计算确定当期间中期事件产生多个子期间时,如何按比例分配收入。对于 Workday Payroll for China,如果没有任何按比例分配选项适用,但您仍需要按比例分配,则可以将按比例分配计算设置为“无”。您可以使用相关计算来确定按比例分配方式。请参见 设置按比例分配计算。应发薪资计算适用于加拿大、法国、爱尔兰、英国和美国的薪资使您能够根据输入的净额计算总金额。请参见 设置推算收入。补发计算允许您配置 Workday 是否在追溯计算期间重新计算收入。默认情况下,Workday 会在薪资补发计算期间重新计算收入。请参见 步骤:设置补发处理。公平劳动标准法/定额奖金美国薪资包含的选项使您能够执行以下操作:- 在特定结果选项卡上按公平劳动标准法期间计算结果。
- 管理跨多个公平劳动标准法期间的覆盖日期。
- 表明收入为定额奖金。
请参见 步骤:根据公平劳动标准法设置薪资(美国)。多个工作辖区美国薪资确定是否根据为不同工作辖区定义的税额分配百分比拆分收入计算。请参见 设置正在进行的多个工作辖区(美国)。计算工作标记使您能够使用公司、职位、地点或贷款号等补充信息来标记收入。然后,您可以引用该工作标记执行以下操作:- 指导薪资构成的计算。
- 关联薪资构成值以进行汇总或会计处理。
- 为累计显示的限制值。
- 为报告显示的限制值。
请参见 概念:薪资计算的工作标记。节假日薪资对于适用于英国的薪资。使您能够将收入拆分为多个每周期间,以计算法定节假日薪资。您可以将其用于:- 您在计算法定节假日薪资时包括的收入。
- 源收入用于计算节假日薪资的收入。
请参见 步骤:设置法定节假日薪资(英国)。 - (可选)在“计算工作标记”版块中,为补充信息(例如公司、职位或地点)添加工作标记。填写此版块时,请参考以下信息:
选项 描述 计算工作标记当您为收入配置计算工作标记时,Workday 会要求您在薪资输入中也输入该工作标记。对于 Workday Payroll for Canada and the US(要为多重职务创建基于职位的收入或扣减)或国际调派美国的薪资,请选择“职位”工作标记。在执行以下操作后,您将无法更改计算工作标记:- 在薪资计算或补发计算中包括收入或扣减。
- 为收入或扣减添加薪资输入。
包括输入选中此复选框后,Workday 会在每次处理关联工作标记的薪资输入时解析收入。示例:您可以向以下收入添加“班次”工作标记,以跟踪班次时数:- 按班次支付时薪:一种收入,用于跟踪从第三方考勤系统作为薪资输入输入的班次工作。
- 薪资差异:一种收入,用于根据班次时数计算薪资差异。然后,您可以选中薪资差异收入的“包括输入”复选框。这可确保在您为“按班次计算的时薪”收入输入薪资输入时,Workday 能够解析薪资差异。
- 将 Workday 配置为在收入或扣减中自动计算相关计算。
- (可选) 设置收入或扣减限额。定义收入计算的限额。
- (可选)基于薪酬元素或休假总计的基本收入计算:
- 将收入添加到一组薪资构成组,然后您可以在发放种类或其他配置中使用这些组。示例:定义将哪些薪资构成加到薪资毛额中。
- 在“未设置生效日期”选项卡上,请参考以下可选功能。
选项 描述 组对于 Workday Payroll for the UK,对于在计算英国 50% 监管所得税限额时必须排除的任何实物福利收入,请添加“GBR PBIK Earnings Excluded From 50%Regulatory Limit”PCG。福利使您能够将收入关联到福利计划。然后,您可以在 HCM 中设置登记事件规则,根据福利计划指定何时开始或结束薪资扣减。请参见:成本核算使您能够指定如何在以下各项中为所有员工分配收入的所有实例:- 成本中心
- 项目
- 资助
- 其他组织类型和地点
请参见 设置收入的成本分配。ROE对于 Workday Payroll for Canada。使您能够确定如何报告雇用记录报告中的收入。请参见 为雇用记录报告设置收入。
收入在生效日期后即可用于薪资处理。
在薪资补发计算中处理薪资构成后,如果您修改该薪资构成,请执行以下任一操作:
- 将“补发处理最早的截止日期”移至编辑日期之后。
- 为收入创建一个已设置生效日期的新快照。