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上次更新时间 :2025-03-14
概念:收入与扣减的生效日期设置

概念:收入与扣减的生效日期设置

如果您的政策发生变更,您可以为薪资构成创建已设置生效日期的定义,例如某项收入的员工适用资格发生变更。

创建新的已设置生效日期的薪资构成定义

首次创建收入或扣减时,您必须提供生效日期。
对于加拿大、英国和美国的薪资,Workday 会将生效日期功能发布之前(2014 年 12 月 6 日工作日中期)之前创建的所有收入和扣减设置为生效日期为 2000 年 1 月 1 日。
要为现有收入或扣减创建新的已设置生效日期的定义,请执行以下操作:
  1. 访问
    “编辑收入”
    “编辑扣减”
    任务。
  2. 选择
    “添加新的生效日期”
  3. 输入新的生效日期。
当您单击
“确定”
时,您可以在
“已设置生效日期”
选项卡上看到每个薪资构成定义的子选项卡。

示例:工具津贴 (澳大利亚)

Global Modern Services 的工具津贴收入在默认日期 2000 年 1 月 1 日生效。计算方法是:
工作时数 x 单位薪资,单位
薪资为
0.87
。自 2024 年 1 月 1 日起,该汇率将上升至
0.93
薪资管理员访问“
工具津贴”
收入的
“编辑收入”
任务,并选择
“新增生效日期”
选项,以创建一个生效日期为 2024 年 1 月 1 日的新定义。他们在
“汇率
相关计算”
“重设计算
”字段中输入新汇率
“0.93”

示例:工会会费扣减(加拿大、美国)

Global Modern Services 的工会会费扣减自默认日期 2000 年 1 月 1 日起生效。计算对象是:
工作时数 x 单位薪资
,单位薪资为
0.05
。截至 2014 年 1 月 1 日,该汇率上升至
0.07
薪资管理员访问
“工会费用”
扣减的
“编辑扣减”
任务,并选择
“新增生效日期”
选项,以创建生效日期为 2014 年 1 月 1 日的新扣减定义。她在“
与费率
相关的计算”
“重设计算”
字段中为“”输入新费率
0.07

示例:联合订阅扣减(英国)

Global Modern Services 具有自默认日期 2000 年 1 月 1 日起生效的工会订阅费扣减。计算对象是:
工作时数 x 单位薪资
,单位薪资为
0.05
。截至 2014 年 1 月 1 日,该汇率上升至
0.07
薪资管理员访问
“联合订阅”
扣减的
“编辑扣减”
任务,并选择
“新增生效日期”
选项,以创建生效日期为 2014 年 1 月 1 日的新扣减定义。她在“
与费率
相关的计算”
“重设计算”
字段中为“”输入新费率
0.07

复制收入与扣减

收入或扣减始终会设置生效日期,即使在创建时只设置一次,因此您实际上是及时复制收入或扣减的快照。
要复制截至生效日期的薪资构成快照,请执行以下操作:从“查看收入”
或“查看扣减”
报告的相关操作菜单中,选择
“计算”
“复制”
,然后选择要复制的快照的日期。Workday 要求您至少更改
“代码”
字段才能创建副本。
副本打开后,您可以通过选择薪资构成相关计算 (PCRC) 行的减号来删除该行。

Workday 如何应用生效日期

Workday 使用定义生效日期相同或更早于以下日期的定义:
  • 您公司的薪资构成的薪资期间结束日期。
  • Workday 提供的薪资构成的解决生效日期设置。您可以在
    “查看收入”
    “查看扣减”
    报告的
    “未设置生效日期”
    选项卡上查看
    “解决生效日期”
如果您在薪资期间的中期添加或编辑收入或扣减,则该收入或扣减将应用于整个薪资期间。Workday 不会按比例分配生效日期。
对于法国的薪资,未设置生效日期的功能始终适用。

薪资补发处理

如果您添加或编辑具有追溯生效日期的收入或扣减定义,则系统会针对具有受支持追溯性事件的员工进行解析。但是,这不会导致追溯性事件。
薪资构成相关计算 (PCRC) 未设置生效日期。您可以在计算PCRC 后更改其中的某些字段,但如果您修改一个PCRC 的生效日期,则变更将应用于所有生效日期。Workday 建议您在进行更改前检查当前生效日期。
示例(加拿大、美国):您追溯性地更改了工会会费费率。当您发起支持的追溯性事件时,具有该事件的员工将追溯性地接收工会会费更新。
示例(英国):您追溯性地更改了工会订阅费率。当您发起受支持的追溯性事件时,具有该事件的员工会追溯接收工会订阅更新。