概念:收入与扣减的生效日期设置
如果您的政策发生变更,您可以为薪资构成创建已设置生效日期的定义,例如某项收入的员工适用资格发生变更。
创建新的已设置生效日期的薪资构成定义
首次创建收入或扣减时,您必须提供生效日期。
对于加拿大、英国和美国的薪资,Workday 会将生效日期功能发布之前(2014 年 12 月 6 日工作日中期)之前创建的所有收入和扣减设置为生效日期为 2000 年 1 月 1 日。
要为现有收入或扣减创建新的已设置生效日期的定义,请执行以下操作:
- 访问“编辑收入”或“编辑扣减”任务。
- 选择“添加新的生效日期”。
- 输入新的生效日期。
当您单击
“确定”
时,您可以在 “已设置生效日期”
选项卡上看到每个薪资构成定义的子选项卡。示例:工具津贴 (澳大利亚)
Global Modern Services 的工具津贴收入在默认日期 2000 年 1 月 1 日生效。计算方法是:
工作时数 x 单位薪资,单位
薪资为 0.87
。自 2024 年 1 月 1 日起,该汇率将上升至 0.93
。薪资管理员访问“
工具津贴”
收入的 “编辑收入”
任务,并选择 “新增生效日期”
选项,以创建一个生效日期为 2024 年 1 月 1 日的新定义。他们在 “汇率
相关计算”
的 “重设计算
”字段中输入新汇率 “0.93”
。示例:工会会费扣减(加拿大、美国)
Global Modern Services 的工会会费扣减自默认日期 2000 年 1 月 1 日起生效。计算对象是:
工作时数 x 单位薪资
,单位薪资为 0.05
。截至 2014 年 1 月 1 日,该汇率上升至 0.07
。薪资管理员访问
“工会费用”
扣减的 “编辑扣减”
任务,并选择 “新增生效日期”
选项,以创建生效日期为 2014 年 1 月 1 日的新扣减定义。她在“ 与费率
相关的计算”
的 “重设计算”
字段中为“”输入新费率 0.07
。示例:联合订阅扣减(英国)
Global Modern Services 具有自默认日期 2000 年 1 月 1 日起生效的工会订阅费扣减。计算对象是:
工作时数 x 单位薪资
,单位薪资为 0.05
。截至 2014 年 1 月 1 日,该汇率上升至 0.07
。薪资管理员访问
“联合订阅”
扣减的 “编辑扣减”
任务,并选择 “新增生效日期”
选项,以创建生效日期为 2014 年 1 月 1 日的新扣减定义。她在“ 与费率
相关的计算”
的 “重设计算”
字段中为“”输入新费率 0.07
。复制收入与扣减
收入或扣减始终会设置生效日期,即使在创建时只设置一次,因此您实际上是及时复制收入或扣减的快照。
要复制截至生效日期的薪资构成快照,请执行以下操作:从“查看收入”或“查看扣减”报告的相关操作菜单中,选择,然后选择要复制的快照的日期。Workday 要求您至少更改
“代码”
字段才能创建副本。副本打开后,您可以通过选择薪资构成相关计算 (PCRC) 行的减号来删除该行。
Workday 如何应用生效日期
Workday 使用定义生效日期相同或更早于以下日期的定义:
- 您公司的薪资构成的薪资期间结束日期。
- Workday 提供的薪资构成的解决生效日期设置。您可以在“查看收入”或“查看扣减”报告的“未设置生效日期”选项卡上查看“解决生效日期”。
如果您在薪资期间的中期添加或编辑收入或扣减,则该收入或扣减将应用于整个薪资期间。Workday 不会按比例分配生效日期。
对于法国的薪资,未设置生效日期的功能始终适用。
薪资补发处理
如果您添加或编辑具有追溯生效日期的收入或扣减定义,则系统会针对具有受支持追溯性事件的员工进行解析。但是,这不会导致追溯性事件。
薪资构成相关计算 (PCRC) 未设置生效日期。您可以在计算PCRC 后更改其中的某些字段,但如果您修改一个PCRC 的生效日期,则变更将应用于所有生效日期。Workday 建议您在进行更改前检查当前生效日期。
示例(加拿大、美国):您追溯性地更改了工会会费费率。当您发起支持的追溯性事件时,具有该事件的员工将追溯性地接收工会会费更新。
示例(英国):您追溯性地更改了工会订阅费率。当您发起受支持的追溯性事件时,具有该事件的员工会追溯接收工会订阅更新。