设置正在进行的多个工作辖区(美国)
为公司设置联邦、州和地方税务报告。 请参见:
设置 Workday 以计算和扣缴多个税务辖区的税额。对于具有多个职位的员工,分配将应用于所有职位。
不要为非居民外国人指定百分比拆分。非居民外国人只能有 1 个工作州和 1 个居民州。
- 访问“编辑公司的美国联邦税务报告”任务。选中“允许正在进行的工作辖区税务分配”复选框。安全性:“USA Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA”域。 请参见步骤:启用功能区域和安全策略
- 为员工访问“添加员工的美国税务选择”任务。从“其他状态”提示中,选择其他工作状态,然后单击“确定”。在“税务分配”选项卡上,定义工作纳税辖区级别。填写“正在进行的工作辖区”网格时,请参考以下信息:
选项 描述 生效日期如果税务分配开始日期晚于您为访问此任务而输入的生效日期,请输入税务分配开始日期。员工在这两个日期必须属于同一家公司。Workday 使用在薪资期间结束日期或子期间结束日期当天有效的分配(如果分配在期间中期发生变化)。县、市从在“编辑公司所在州和美国本地税务报告”任务中为员工公司设置的县(郡)和市(市)进行选择。其他从非强制性的“其他”税费中进行选择。分配百分比输入在每个税务辖区已完成的工作百分比。所有分配的总和必须等于 100%。如果州/省的分配给税额总计小于 100%,Workday 将计算此处列出的税额,除非您停用这些税额:- “州/省”选项卡上的“其他”网格。
- “本地”选项卡
您可以选中“停用”复选框以停用现有分配。如要稍后重新激活,请添加生效日期较晚的新行。安全性:“USA Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA”域。 - 访问“创建收入”或“创建扣减”任务。Workday 会处理在员工的税务选择中定义的每个辖区的每项收入,并应用关联的辖区工作标记。默认情况下,Workday 在计算收入时会应用辖区的分配百分比。在“多个工作辖区”版块中,您可以选中“不应用百分比拆分”复选框,以阻止 Workday 拆分计算。在这种情况下,Workday 会针对每个辖区处理完整薪资构成。在确定是否对薪资构成应用百分比拆分时,请参考以下信息:
- 您是否希望在薪资构成或薪资构成相关的计算级别应用薪酬。
- 薪资构成的计算、适用资格或限额是否引用具有相同辖区的薪资构成。在这种情况下,Workday 建议您引用薪资累计,而不是直接引用薪资构成。通过使用薪资累计,您可以选择是否按工作标记进行筛选。
安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”域。
Workday 会根据您指定的百分比计算每个辖区的税额并进行预扣。在薪资发放期间,在计算税额之前,Workday 会将百分比应用于:
- 应税收入
- 推算收入
- 税前扣减
Steve 的 60% 在加利福尼亚州旧金山工作,20% 在俄亥俄州贝尔维尤工作,20% 在俄亥俄州克利夫兰工作。访问
“编辑公司的美国联邦税务报告”
任务,然后选中 “允许正在进行的工作辖区税务分配”
复选框。“添加员工(美国)税务选择
”任务中的“访问 税务分配”
选项卡,并在 “持续工作的辖区”
版块中输入以下设置:
状态 | 城市 | 分配百分比 |
|---|---|---|
加利福尼亚 | 旧金山(加利福尼亚州:San Francisco)
| 60 |
俄亥俄州 | 贝尔维尤市(俄亥俄州:Huron)
| 20 |
俄亥俄州 | 克利夫兰(俄亥俄州:凯霍加)
| 20 |