步骤:设置法定节假日薪资(英国)
作为标准薪资流程的一部分,您可以设置 Workday 来为符合节假日薪资条件的休假员工计算付款。
Workday 建议您在 Workday Community 中完成 Next Level 系列的“UK Statutory Holiday Pay”。本系列包含有关配置法定节假日薪资的详细信息。
我们还建议您联系 Workday 专业服务人员或您的顾问来设置节假日薪资处理。
- 与休假管理员合作,为影响法定节假日薪资的所有短期休假创建自定义休假事件。请参见 步骤:设置休假事件。我们建议您为“英国法定节假日薪资”创建自定义事件,以将其与其他事件以及其他用户的任何编辑分开。
- 访问“创建英国法定节假日薪资工作期间日历规则”任务。创建节假日薪资日历规则,以便为员工指定节假日薪资工作期间日历。Workday 可以使用 2 个或更多适用资格规则来选择员工。为避免节假日薪资结果不一致,请确保员工符合条件的日历不超过 1 个。安全性:“UK Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK”域。
- 访问“创建英国法定节假日薪资工作期间日历”任务。从日历的相关操作菜单中,选择 以确定每周期间的开始和结束时间。除非您已有从其他日期开始的每周时间表,否则 Workday 建议您在一周的开始日期使用BEIS 指导值。示例:考虑从星期日开始周。要包括历史薪资数据,请选择历史记录“开始日期”。确保该日期与您的每周正常开始日期一致。示例:如果当前周从星期一开始,请选择历史记录中的星期一作为开始日期。Workday 建议您创建足够的期间,以涵盖您的历史记录,并为将来正在进行的工作分配合理的金额。示例:如果您的“开始日期”为过去 2 年,请在“工作期间数”中输入 208,以创建 2 年过去和将来的每周期间。Workday 使用日历期间将收入按比例分配到每周结果中,以计算法定节假日薪资。安全性:“UK Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK”域。
- (可选)为员工薪资创建每周影子收入。请参见 创建法定节假日薪资影子收入(英国)。
- 将与节假日薪资相关的收入拆分为周。这些收入可以是原始来源收入,也可以是新建的相关影子收入。如果您要编辑现有的来源收入,请选择“添加新的生效日期”,并输入您将开始使用法定节假日薪资的当前日期或将来日期。在收入的“已设置生效日期”选项卡上,在“节假日薪资”版块中,选择“按英国法定节假日薪资拆分的工作期间日历”。Workday 建议您在可能的情况下创建影子收入,而不是将现有的月度收入或工资收入拆分为每周金额。
- 创建结清收入以向员工支付节假日薪资。
- (可选)为您要评估节假日薪资计算的期间创建节假日薪资组。确保您已按节假日工作期间的周数拆分此薪资构成组合中的所有收入。
- (可选)为您希望从节假日薪资计算中排除的任何收入或期间创建薪资构成组。示例:排除包含部分病假薪资的周。请确保您已按周拆分此薪资构成组合中的所有收入。
- 访问“创建英国法定节假日薪资配置”任务。为节假日薪资选择收入构成要素、工作时数和休假事件。您可以创建多个配置来满足不同的节假日薪资需求。示例:节假日薪资的可计养老金和不可计养老金的收入。如果您在北爱尔兰有员工,则可以选中“北爱尔兰参考期间”复选框。此函数使用 12 周的参考期间来计算平均薪资。如果您在北爱尔兰和英国其他地区都有员工,您可能需要为这两组员工设置单独的配置。在设置任一配置之前,请联系 Workday 专业服务或您的顾问。安全性:“UK Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK”域。
输入员工的历史法定节假日薪资。