定义工资单
对于适用于澳大利亚的薪资：
- 安全性：
- “AUS Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - AUS”域。
- “Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Reporting)”域。
- “AUS Payroll”功能区域中的“Worker Data Payroll (Company Specific) - AUS”域。
对于适用于加拿大和美国的薪资：
- 安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Reporting)”域。
对于适用于爱尔兰的薪资：
- 安全性：
- “IRL Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll IRL”域。
- “Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Reporting)”。
- “IRL Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL”。
对于适用于英国的薪资：
- 安全性：
- “UK Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - UK”域。
- “Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Reporting)”域。
- “UK Payroll”功能区域中的“Worker Data Payroll (Company Specific) - UK”域。
本主题说明如何为以下国家/地区定义工资单：
- 适用于澳大利亚的薪资
- 适用于加拿大的薪资
- 爱尔兰薪资
- 适用于英国的薪资
- 适用于美国的薪资
如要为 Workday Payroll for France 定义工资单，请参见 定义工资单 (FRA)。
确保该工资单符合国家/地区内所有区域的合并要求。如果您在多个国家/地区使用 Workday Payroll，则需要为每个国家/地区配置单独的工资单。
您最多可以在工资单上包括 7 个可配置版块。Workday 会自动包括有关薪资期间日期和员工信息的其他版块。
通过更新以下选项卡的配置来追溯性地更新先前完成的结果，可能会导致工资单上显示不正确的信息：
- 版块（适用于澳大利亚、加拿大和美国的薪资）
- 打印（适用于澳大利亚、加拿大和美国的薪资系统）。
- 合并工资单（适用于美国的薪资系统）
- 访问“维护薪资工资单配置”任务，并为配置选择国家/地区。您可以在“编辑租户设置 - 薪资”任务中设置国家/地区。
- 完成此任务时，请参考以下信息：更新现有生效日期选择此选项可更新现有工资单配置，然后选择配置的生效日期。添加新的生效日期选择此选项可新建工资单配置，并在您输入的日期生效。生效日期显示您正在编辑的配置的生效日期。停用选中此复选框可停用当前的工资单配置并使用较早的配置。隐藏工资单当您通过基于“外部薪资文档”模板的集成导入外部生成的工资单时，选中此复选框可阻止显示 Workday Payroll 生成的工资单。选中此复选框后，Workday 不会显示付款日期晚于生效日期的工资单。要上传外部薪资文档，请参见 “步骤：为 Workday Payroll 设置外部薪资文档集成”。当您使用“为员工组隐藏或显示工资单”任务时，Workday 会重设此“隐藏工资单”复选框配置。
- 在“版块”选项卡上，请参考以下信息：
选项 描述 工资单组每个工资单组代表工资单的一个单独版块。您可以为每个版块添加一次。工资单上按预定义的顺序显示版块。标签您可以为版块显示您自己的标签，而不是工资单组名称。示例：- 将扣减标记为“税后扣减”。
- 将员工税标记为法定扣减。
- 将“收入”或“扣减”标记为“税前扣减”。
工资单计算确定要在每个版块中报告的计算组（或“工资单组”）。- 扣减：定义了扣减用途的薪资构成组。
- 收入或扣减：使用收入或扣减定义的薪资构成组。
- 员工税：使用扣减定义的薪资构成组。
- 收入：按收入用途定义的薪资构成组。
- 雇主支付福利：定义了扣减用途的薪资构成组。
- Absence Plans：短期休假计划。
- 主体或应税工资：薪资累计和薪资构成相关计算（Workday 拥有）。
对于适用于英国的薪资：- 要显示PAYE而不是PAYE (Federal)，请将“GBR Statutory Taxes (EE)PCG”（而非“扣减”）添加到“员工税”工资单组。
- 如果您使用的是 Workday 提供的“薪资单（英国）”业务布局表单，则可以显示“收款人”，而不是“收款人（联邦）”。将“GBR Statutory Taxes (EE)PCG”（而非“Deductions”）添加到“员工税”工资单组。 如果您使用的是“工资单（英国）- 本地化的企业布局”表单，则无需执行此操作。
相关计算如果您选择多个相关计算，并且同一薪资构成存在多个值，Workday 将显示这些值的总和。示例：选择“时数（按比例分配）”和“时数（未按比例分配）”。仅适用于“收入”工资单组。在工资单的“收入”版块中：- 如要包括“时数”列，请执行以下操作： 1. 在“相关计算”中，选择可返回与收入关联的时数的相关计算。
- 如要包括“费率”列，请在“相关计算”2 中选择可返回与收入关联的费率的相关计算。
如果不同的收入使用不同的相关计算，请选择所有适用项。其他配置对于加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资：- 对于“收入”工资单组，您可以将“工作时数”列添加到工资单的“当前和自年初到当前总计”版块。Workday 根据您从“包括在工作时数”提示中选择的薪资构成组相关计算来计算工作时数。
- 对于“休假计划”工资单组，您可以选择多个短期休假计划，以在工资单的“休假计划”版块中隐藏应计值和可用值。Workday 会从“工资单计算”列填充可用的短期休假计划。
对于 Workday Payroll for China，对于“休假计划”工资单组，您可以选择多个短期休假计划，以在工资单的“休假计划”版块中隐藏应计值和可用值。Workday 会从“工资单计算”列填充可用的短期休假计划。不显示在总计中适用于以下工资单组：- 扣减
- 收入或扣减
- 雇用税
选中此复选框可从工资单的“当前和自年初到当前总计”版块中排除此工资单组。示例：为“税后扣减”工资单组选择“不计入总计”。工资单的“当前和自年初到当前总计”版块不包括“税后扣减”列。 - 在“打印”选项卡上，请参考以下信息：
选项 描述 自助服务中工资单的报告设计器布局（可选）为自助服务选择特定于国家/地区的报告设计器布局。在您在“编辑租户设置 - 薪资”任务中启用“在自助服务中使用报告设计器布局打印工资单”后，此选项可用。当员工通过自助服务查看可打印的 PDF 版工资单时，Workday 会使用为其国家/地区配置的布局。如果您没有为特定国家/地区配置布局，Workday 将使用“编辑租户设置 - 薪资”任务中的“报告设计器布局”提示指定的布局。启用溢出选中此复选框可查看工资单每个版块中的所有行。在“编辑租户设置 - 薪资”任务中，选中“在自助服务中使用报告设计器布局打印工资单”复选框，以使用“启用溢出”复选框。如果您选中此复选框，并处理多个补发计算，请运行测试打印以查看实际工资单的显示方式。当针对多个薪资期间和多个薪资构成进行薪资补发时，每个薪资构成可能有许多行，这可能会让员工感到困惑。如果不选中此复选框，您只能查看工资单每个版块中的有限行：- 收入：11 行
- 员工税：11 行
- 税前扣减：6 行
- 税后扣减：6 行
- 雇主支付扣减：6 行
- 付款信息：3 行
- 预扣税选择：3 行
显示员工地址选中此复选框可在使用“Payslip Employee Address”和“Payslip Address Indicator”报告字段的标准工资单或自定义工资单布局中包括员工地址。显示自年初到当前的时数（按收入）选中此复选框可在工资单上按收入显示自年初到当前 (YTD) 时数。公平劳动标准法收入（按工作周）对于 Workday Payroll for the US，选中此复选框可在美国工资单上按公平劳动标准法工作周显示公平劳动标准法收入。聚合公平劳动标准法调整对于 Workday Payroll for the US，要在工资单上显示合计的公平劳动标准法费率和金额，请在提示中输入相关的公平劳动标准法收入。输入后，Workday 会根据薪资构成、薪资期间和时数合并相同的公平劳动标准法收入行。按薪资构成聚合补发结果行选中此复选框可基于相同的薪资构成合并收入和扣减的补发结果行。选中此复选框后，Workday 会显示工时和金额的聚合，以包括完整的期间（含该期间），即从工资单上第一个薪资期间的第一天到最后一个薪资期间的最后一天。显示按需支付收入对于 Workday Payroll for the US，选中此复选框可显示周期性和非周期性工资单的按需支付收入。对于周期性和非周期性工资单，要将按需支付的抵销扣减显示为备忘录收入，Workday 建议您执行以下操作：- 创建新的备忘录收入代码。
- 使用“显示按需支付”收入配置。
显示所有符合条件的职位的休假余额适用于加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资；对于基于职位的短期休假计划，选中此复选框可根据职位适用资格在工资单上显示休假余额：- 选中此复选框后，Workday 会对所有符合条件的职位的休假余额求和。 您需要在“薪资完成”之前在“维护薪资工资单配置”任务中添加新的短期休假计划，以便显示休假余额。
- 如果您不选中此复选框，Workday 将仅显示处理职位的休假余额。
对于 Workday Payroll for the US，对于在具有单一法人实体关系的不同公司担任多重职务的员工：- 选中此复选框后，Workday 会对所有符合条件的职位的休假余额求和。对于管理级公司及其相关公司，它会在基于职位的短期休假计划的工资单上显示总金额。
- 如果您不选中此复选框，Workday 只会在工资单上显示正在处理的职位的休假余额。具体涉及负责管理公司及其相关公司的基于职位的短期休假计划。
- （可选）对于 Workday Payroll for the US，请在“合并工资单”选项卡上参考以下信息：
选项 描述 规则类型选择一个规则类型，以确定如何合并工资单。对于要应用的任一规则类型，您都必须在为薪资组将工资单设置为显示的日期之前完成薪资结果。标头公司下的报告：- 在工资单上显示标头公司名称、地址和电话号码。
- 不合并薪资结果。
合并工资单：- 在工资单上显示标头公司名称、地址和电话号码。
- 根据相同的薪资组，将标头公司和相关公司的薪资结果合并到 1 个工资单中。
- 基于相同的薪资构成来聚合自年初到当前和历史行。
以下都不是：- 不在“公司信息”中显示标头公司。
- 不合并薪资结果。
为自助服务启用“查看薪资详细信息”选中此复选框可在员工自助服务用户的个人资料的“工资单”版块中显示“查看薪资详细信息”列。员工可以查看用于为“报告标头下的公司”或“合并工资单”规则类型创建工资单的所有薪资结果的详细信息。合并工资单标签要通知员工他们正在查看的是合并的工资单，请输入要在工资单的公司名称下方显示的标签。标头公司输入指定的标头公司的名称。此公司名称显示在合并的工资单上。相关公司输入与标头公司相关的公司。当您选择“合并工资单”规则类型时，这些公司的薪资结果将与标头公司的结果合并。 - 在“薪资构成重设名称（未设置生效日期）”选项卡上，您可以重命名工资单上 Workday 拥有的薪资构成。您还可以从工资单中排除与薪资构成（例如税务机构或扣缴令编号）关联的任何工作标记。这些重设值仅显示在工资单上。薪资结果将继续显示薪资构成名称以及税务机构编号或扣缴令编号。要重设收入或扣减的名称，请在“创建/编辑收入”任务或“创建/编辑扣减”任务的“工资单默认名称”字段中输入名称。
- （可选）对于适用于澳大利亚、爱尔兰和英国的薪资系统，请访问“创建工资单消息”任务。您可以根据以下条件添加要在纸质工资单上显示的消息：公司、员工、地点、薪资组、薪资期间和发放种类。您可以使用“编辑工资单消息”或“删除工资单消息”任务来修改这些自定义消息。Workday 会在“编辑工资单消息”和“删除工资单消息”任务中显示 Workday Payroll for the UK 的现有消息。Workday 建议您检查正在使用的国家/地区的消息是否正确。编辑或删除消息会影响 Workday 中存储的任何现有工资单中历史上出现过的所有消息。此外，当您向“工资单（澳大利亚）”“工资单（英国）”“工资单（英国）- 本地化”或“工资单（爱尔兰）”表单添加消息时，我们建议您使用“编辑提供的业务表单布局”任务。选中“分别将报告设计应用于每一行”复选框。
该配置决定了在以下报告中设置的构成：
- 要打印的工资单 - 澳大利亚
- 要打印的工资单 - 英国
- 要打印的工资单 - 爱尔兰
- 要打印的工资单 - 报告设计（加拿大和美国）
如果您在
“要打印的工资单”
报告中使用 “收入”
或 “扣减”
自定义字段，则 Workday 不支持在其他报告（自定义或 Workday 拥有）中使用这些自定义字段，即使您复制 “要打印的工资单”
报告来创建这些自定义字段也是如此。- 在工资单的“收入”版块中，Workday 首先显示“常规薪资”或“基本薪资”。
- 通过薪资补发计算流程重新计算的收入包括一个加号；上一个金额带有减号。
- 通过薪资补发计算流程计算出的扣减差异显示在适用版块（“收入或扣减”“扣减”或“雇主支付的福利”）的末尾。每个补发差额以及源期间的开始日期和结束日期单独显示。
- Workday 会报告工资单组中每个条目的当前余额和自年初到当前 (YTD) 的余额。
- 对于短期休假计划，工资单会报告：
- 当前期间的应计短期休假单位数。
- 使用的单位数
- 可用单位数
- 如果员工的工资单行过多，一个版块无法容纳所有内容，Workday 建议您为工资单启用“报告设计器”。您可以配置溢出或在单个行条目中显示溢出总和。
- XSLT 工资单会对超出的部分进行总计，并在名为“未显示的详细信息”的单行条目中显示总和。
- 如果您在线查看工资单，系统会显示所有行条目。
您可以执行以下操作：
- 设置标准或自定义的报告设计器工资单布局。
- 根据您选择的工资单布局打印员工的工资单。
- 使员工能够在 Workday 中查看其工资单，并根据您选择的布局打印工资单。
- 在“员工的工资单”报告中查看您员工的工资单。
对于位于哥伦比亚特区或俄勒冈州的 Workday Payroll for the US 组织，请在
“编辑公司所在州和美国当地的税务报告”
任务中指定您的雇主识别号码 (EIN) 或联邦雇主识别号码 (FEIN)。对于与哥伦比亚特区或俄勒冈州工作标记关联的薪资结果，Workday 会在工资单上显示雇主身份识别号 (EIN) 或雇主雇主识别号 (FEIN)。