概念:薪资计算的工作标记
使用工作标记,通过公司、职位、地点或贷款号等补充信息来标记薪资构成。您可以稍后引用它们来执行以下操作:
- 指导薪资构成的计算。
- 关联薪资构成值以进行汇总或会计处理。
- 为累计显示的限制值。
- 为报告显示的限制值,例如在“薪资登记(按期间)”报告中显示的限制值。
示例:为拥有多笔贷款的员工创建工作标记,以跟踪每笔贷款的初始贷款支付和后续还款。
工作标记由 2 部分组成:
- 类型(有时称为维度),例如贷款。
- 有效值,例如Loan1和Loan2。
示例:如果收入具有工作标记类型(例如
贷款 )
,则您必须在薪资输入中输入有效值(例如 贷款 1
)才能完成设置。否则,Workday 会显示错误消息并阻止您继续操作。Workday 提供以下功能:
- Workday 拥有的工作标记,例如具有以下有效值的“地点”工作标记类型:伦敦、蒙特利尔、纽约和巴黎。
- 您可以创建的自定义工作标记,例如具有“贷款 1”“贷款 2”“贷款 3”等有效值的“贷款”工作标记类型。
相同的薪资工作标记可以用于以下一个或两个用途:
- 作为计算工作标记,它会根据员工的不同有效值,多次解析收入和扣减。您可以在薪资输入中使用工作标记来发起多个迭代。示例:某员工在薪资输入的不同行上有 3 笔贷款,分别为“贷款 1”、“贷款 2”和“贷款 3”。贷款支出收入和还款扣减各运行 3 次:每笔贷款运行一次。减少薪资构成可让 Workday 更高效地运行。
- 作为筛选器工作标记,它会根据匹配的有效值,跟踪收入和扣减中的值,并将这些值检索到关联的累计和余额。示例:将“贷款 1”的累计和余额限制为仅从收入或扣减中检索“贷款 1”的值,以便将“贷款 1”的累计和余额与其他贷款区分开来。
在整个 Workday 中,您可以在多个位置使用工作标记:
位置 | 字段 | 描述 |
|---|---|---|
“添加薪资输入(按员工)” 任务
“运行员工的付款历史记录” 任务为员工运行按需付款 任务“运行为员工手动付款” 任务批量薪资输入 批处理非周期性输入 | 用于薪资输入、批量薪资输入和历史记录的 薪资工作标记 。
按需付款和手动付款的 工作标记 。 | 在每种工作标记类型对应的单独行中,输入工作标记有效值和金额。每个有效的值和金额组合都会为薪资构成生成一个单独的薪资结果行。
示例:如要从贷款收入中发起 2 笔付款,并将这 2 笔贷款与其还款扣减相关联,请执行以下操作:
对于还款扣减,请在不同的行中输入还款金额:
针对薪资输入的每一行解析薪资构成。 |
创建收入
创建扣减 | 计算工作标记
| 如果您希望针对每个工作标记独立解析薪资构成,请在此字段中输入工作标记类型。Workday 会对员工薪资输入中的每个有效值执行计算。
示例: 输入贷款还款收入的 “贷款” 工作标记类型,并在 “计算” 字段中输入“2000”。输入还款扣减的 “贷款” 工作标记类型,并在 “计算” 字段中输入“50”。创建一个不超过原始贷款余额的限额。 |
创建薪资累计
创建薪资余额 | 筛选工作标记
| 输入 Workday 用于跟踪关联值的 1 个或多个工作标记类型。
累计或余额适用于工作标记的当前相关信息。 示例:为具有多笔贷款的员工输入 “贷款” 工作标记类型。“自年初到当前”余额分别跟踪 “贷款 1” 和 “贷款 2” 的数据。 |