设置按比例分配计算
安全性：“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”
域。当期间中期变更创建子期间时，您可以将 Workday 配置为按比例分配每个子期间中的薪资构成和相关计算金额。
配置按比例分配计算时，请确保为薪资构成和相关计算定义按比例分配方法。
- 访问“编辑收入”或“编辑扣减”任务。
- 配置“按比例分配计算”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 使用工作天数按比例分配按以下公式按比例分配：（子期间的工作天数）/（整个期间的工作天数）。示例：您在 6/5 雇用了一名员工，期间为 6/1 - 6/15，每半月薪资一次。对于从周一到周五的 11 个工作日期，Workday 使用的比例系数为 7/11。Workday 会参考员工的指定工作班次来确定要在比例系数中使用的工作日天数。如果您未指定工作班次，Workday 将使用星期一到星期五作为工作日。使用日历天数按比例分配取决于当月的天数。示例：对于在月中为 6 月薪资受雇的员工，Workday 在月度期间使用的分配系数为 15/30。使用年度工作天数按比例分配使用以下公式按比例分配：(工作天数 * 年度期间) /(年度天数 * (工作班次天数/5))。在“年度工作天数计算”提示中定义比例系数的年度天数。Workday 使用员工的工作班次来确定：- 工作天数。
- 比例系数分母。
如果您未指定工作班次，Workday 将使用星期一到星期五作为工作日。示例：您为一个从周一到周五工作的全职职位定义了 260 天的年度工作天数。对于月中雇用的每月薪资员工，Workday 使用的比例系数为 (11*12)/(260)。在以下情况下，Workday 不支持“按年度工作日天数按比例分配”选项：- 管理期间中期人工成本核算。Workday 会改用日历日（加拿大、法国、爱尔兰、英国、美国）。
- 在雇用期间分配公平劳动标准法奖金。Workday 会改用覆盖日期内的公平劳动标准法期间数量（美国）。
以上都不是无按比例分配。Workday 会在每个子期间处理完整薪资构成。如要在每个薪资期间仅处理一次薪资构成，请在“员工适用资格”网格中选择以下计算之一：- 薪资构成：期间内先前未支付
- 薪资构成：期间内先前未支付（按公司）
对于 Workday Payroll for China，Workday 建议您选择此选项。 - 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 导致薪资构成按比例分配的事件默认情况下，Workday 不会按比例分配期间中期薪酬变更。选择“薪酬变更”可为员工薪酬的期间中期变更启用薪资构成按比例分配。默认情况下，Workday 对长期休假应用从总额到净额的按比例分配。在“维护薪资按比例分配重设值”报告中启用此选项后，您可以选择“基于员工的长期休假”，以对长期休假使用薪资构成按比例分配。为此，您必须在收入中指明国家/地区。对于 Workday Payroll for China，默认情况下 Workday 不会为长期休假应用按比例分配。Workday 建议您启用长期休假作为薪资构成按比例分配事件，然后为长期休假选择基于员工的长期休假。Payroll for Ireland 仅支持薪资构成按比例分配。Workday 不会为休无薪长期休假的员工按比例分配 PRSI 可参保周数。您需要手动调整可参保周数。请参见 为员工添加薪资输入。薪酬元素为期间中期薪酬变更设置薪资构成按比例分配时，请选择收入的薪酬元素。 - 为“相关计算”网格中列出的相关计算设置按比例分配方法。对于加拿大、法国、爱尔兰、英国和美国的薪资：
- 从相关计算的相关操作菜单中，选择 。
- 在“值”选项卡上，选择一种按比例分配方法。确保您选择的按比例分配方法与薪资构成的按比例分配方法一致。对于使用“按年度工作日按比例分配”分配方法的收入和扣减，请选择以下方法之一进行相关计算：
- 使用工作天数按比例分配
- 使用日历天数按比例分配
对于 Workday Payroll for China，Workday 建议您在“薪资构成相关计算”中配置按比例分配。当您为“薪资构成相关计算”配置计算时，您可以使用 Workday 提供的计算方法来推导子期间的值。例如：- PC 子期间：子期间内按照员工时间表排定的工作时数（不包括非工作时间）
- 作业：每周排定工时（截至子期间结束日期）
- Compensation: Compensation Element Value（使用薪资成分频率重设 - 无舍入）
当您计算薪资时，Workday 会在各个子期间按比例分配薪资构成值，并对以下项进行舍入：
- 精确到小数点后 6 位的比例系数。Workday 会将 0.0000005 及以上的值向上舍入，而将 0.0000005 以下的值向下舍入。
- 最终结果基于为计算定义的舍入规则。如果未定义舍入规则，Workday 会将按比例分配的最终结果舍入至小数点后 2 位。对于 0.005 及以上的值，Workday 向上舍入；对于 0.005 以下的值，Workday 向下舍入。
对于 Payroll for the US，Workday 对薪资输入的多个工作辖区分配使用单独的舍入逻辑。
您可以访问
“编辑计算按比例分配和导致薪资构成按比例分配的事件”
任务，以验证和编辑所有收入或扣减的按比例分配设置。
如果您在“薪资构成的相关计算”中配置了按比例分配计算，则可以访问
“编辑收入”
或 “编辑扣减”
任务来验证和编辑按比例分配设置。