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上次更新时间 ：2026-04-17
步骤：创建扣减

步骤：创建扣减

  • 对于基于职位的扣减，请将您的Workday租户配置为支持多重职务。
  • 安全性：“Core Payroll”功能区域中的
    “Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”
    域。
“扣减”是一种薪资构成 (PC)，让您在处理薪资时能够从工资中扣减。您可以设置扣减来检索如下所示的值：
  • 休假扣减
  • 员工 401(k) 缴费额度（美国）
  • 员工和雇主的医疗或残疾保险缴费额度 (FRA)。
  • 员工医疗缴费额度（加拿大、英国、美国）
  • 贷款扣减（澳大利亚）
  • 通过薪资输入输入的值 。
  • 预扣税（加拿大、英国、美国）
  1. 访问
    “创建扣减”
    任务。
  2. 输入扣减识别信息：
    选项 描述
    名称
    输入扣减在薪资结果中的显示方式。
    代码
    要用于其他Workday应用程序，请输入最多包含 20 个字符的代码。示例：您正在 HCM 中配置集成，以导入薪资数据“”。
    工资单上的默认显示名称
    输入要在工资单配置中显示的扣减名称。您可以在
    “维护薪资工资单配置”
    中重设此字段。
    对于适用于法国的薪资：
    当您使用
    “要打印的工资单 - 法国”
    标准报告创建工资单布局时，您可以在工资单上显示汇总的薪资构成。
    要配置聚合行，请在
    “默认工资单名称
    ”中定义：
    • 对于要聚合的所有薪资构成“完全相同”。
    • 包含的字符用方括号括起。
    在工资单上， Workday将方括号之间的文本显示为合计薪资构成的工资单名称。
  3. 指定您可以使用扣减的
    “国家/地区”
     。
    如果您长期休假字段空白：
    • 您可以在任何国家/地区使用该扣减。
    • Workday使用薪资组的币种进行计算。
    • Workday针对租户设置中包含的国家/地区显示所有选项。
  4. Set Up Pay Component Eligibility.
    定义适用资格条件，以确定Workday何时计算扣减。示例：将扣减限定于特定员工或发放种类。
  5. Enter Earning or Deduction Calculations.
    定义返回最终扣减值的计算。
  6. 在
    “已设置生效日期”
    选项卡上，参考以下可选功能，这些功能需要额外设置。
    选项 描述
    用于计算的按比例分配方法
    确定当期间中期事件产生多个子期间时，如何按比例扣减。
    补发计算
    允许您配置Workday在追溯性计算期间是否重新计算扣减。
    多个工作辖区
    对于美国薪资，此字段决定是否根据为不同工作辖区定义的税务分配百分比拆分扣减计算。
    计算工作标记
    让您能够使用补充信息（例如公司“”、职位“”、地点“ ”或贷款号“”）来标记扣减。然后，您可以引用该工作标记执行以下操作：
    • 指导薪资构成的计算。
    • 关联用于聚合或会计处理的薪资构成 (PC)值。
    • 显示的限制值：
      • 累计
      • 报告
  7. （可选）在
    “计算工作标记”
    版块中，添加用于补充信息的工作标记，例如公司、职位或地点。填写此版块时，请参考以下信息：
    选项 描述
    计算工作标记
    当您为计算工作标记配置了扣减时， Workday会要求您在薪资输入中也输入工作标记。
    对于加拿大和美国的薪资，要为多重职务创建基于职位的扣减，要为国际调派创建基于职位的扣减，请选择
    职位
    工作标记。
    如果执行了以下操作，则无法更改计算工作标记：
    • 将该扣减包括在薪资计算或补发计算中。
    • 添加扣减的薪资输入。
    包括输入
    选中此复选框后，每当Workday处理关联工作标记“”的薪资输入时，都会解析扣减。
  8. Set Up Pay Component Related Calculations.
    将Workday配置为在扣减中自动计算相关计算方式。
  9. （可选）Set Up Earning or Deduction Limits 。
    为“ ”扣减计算“”定义限额。
  10. Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.
    向一组薪资构成 (PC)组添加扣减，然后您可以在发放种类或其他配置中使用这些扣减。示例：定义将哪些薪资构成添加到应发薪资。
  11. 在
    “未设置生效日期”选项
    卡上，请考虑以下可选功能。
    选项 描述
    福利
    使您能够将扣减链接到福利计划“”。
    然后，您可以在 HCM 中设置登记事件规则，根据福利计划指定何时开始或结束薪资扣减。
    请参见：
    成本核算
    让您可以指定如何在以下各项中为所有员工分配扣减的所有实例：
    • 成本中心
    • 项目
    • 资助
    • 其他组织类型和地点
    请参见： Set Up Cost Allocations for Employee Deductions 。
    雇用记录
    对于适用于加拿大的薪资：
    您可以使用这些字段确定雇用记录报告的分配报告期间。
    分配报告期间
    ：：要包括您在就业保险应税薪资构成组（例如就业保险 [加拿大]纳税人）中配置的所有扣减金额，请选择
    收入期间内
    或
    薪资期间内
    。
    分配报告期间补发
    ： Workday自动使用与分配报告期间相同的值填充报告期间期间。
扣减可在生效日期用于薪资处理。您还可以将其设置为员工自助服务的自愿性扣减。
如果您希望将扣减账到产生的分类账账户，则需要更新
“薪资扣减
”账户过账规则。要更新此规则，请执行以下操作：
  1. 访问“查看账户过账规则集”
    报告。
  2. 选择
    “薪资扣减
    ”规则。
  3. 单击“编辑过账规则”
    。
在
“编辑账户过账规则”
页面中，您可以执行以下操作：
  • 编辑默认分类账账户。
  • 将包含您的扣减的薪资构成 (PC)添加到过账规则。
  • 测试编辑后的过账规则。