跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2025-09-19
步骤:创建收入

步骤:创建收入

  • 对于 Workday Payroll for Canada、UK 和 US 的基于职位的收入,请将您的 Workday 租户配置为支持多重职务。
  • 安全性:“Core Payroll”功能区域中的
    “Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”
    域。
您可以设置收入来计算以下值:
  • 401(k) 贷款收入(美国)
  • 基本薪资或津贴
  • 福利,例如雇主对医疗保健或保险的缴费。
  • 公平劳动标准法收入(美国)
  • 基于薪资推算的收入(加拿大、法国、爱尔兰、英国、美国)
  • Workday Time Tracking 中的时数。
  • 带薪和无薪短期休假
  • 小费收入(美国)
  • 通过薪资输入输入的值。
  1. 访问
    “创建收入”
    任务。
  2. 输入收入识别信息:
    选项 描述
    名称
    输入收入在薪资结果中的显示方式。
    代码
    要用于其他 Workday 应用程序,请输入最多包含 20 个字符的代码。示例:您正在 HCM 中配置集成,以导入薪资数据。
    工资单上的默认姓名
    输入要在工资单配置中显示的收入名称。您可以在
    “维护薪资”“工资单配置”
    中重设此字段。
    对于适用于法国的薪资:
    当您使用
    “要打印的工资单 - 法国”
    标准报告创建工资单布局时,您可以在工资单上显示汇总的薪资构成。
    要配置聚合行,请定义一个
    “默认工资单名称
    ”:
    • 对于要聚合的所有薪资构成,此字段均相同。
    • 包含用方括号括起来的字符。
    在工资单上,Workday 将用方括号括起来的文本显示为汇总薪资构成的工资单名称。
  3. 指定您可以在其中使用收入的
    “国家/地区”
    如果您将此字段留空:
    • 您可以使用任何国家/地区的收入。
    • Workday 使用薪资组的币种进行计算。
    • Workday 会针对租户设置中包含的国家/地区显示所有选项。
  4. 定义适用资格条件,以确定 Workday 计算收入的时间。示例:将收入限制到特定员工或发放种类。
  5. 定义返回最终收入值的计算。
  6. “已设置生效日期”
    选项卡上,请考虑以下可选功能,这些功能需要额外设置。
    选项 描述
    按比例分配计算
    确定当期间中期事件产生多个子期间时,如何按比例分配收入。
    对于 Workday Payroll for China,如果没有任何按比例分配选项适用,但您仍需要按比例分配,则可以将按比例分配计算设置为
    “无”
    。您可以使用相关计算来确定按比例分配方式。
    应发薪资计算
    适用于加拿大、法国、爱尔兰、英国和美国的薪资
    使您能够根据输入的净额计算总金额。
    请参见 设置推算收入
    补发计算
    允许您配置 Workday 是否在追溯计算期间重新计算收入。默认情况下,Workday 会在薪资补发计算期间重新计算收入。
    公平劳动标准法/定额奖金
    美国薪资
    包含的选项使您能够执行以下操作:
    • 在特定结果选项卡上按公平劳动标准法期间计算结果。
    • 管理跨多个公平劳动标准法期间的覆盖日期。
    • 表明收入为定额奖金。
    多个工作辖区
    美国薪资
    确定是否根据为不同工作辖区定义的税额分配百分比拆分收入计算。
    计算工作标记
    使您能够使用公司、职位、地点或贷款号等补充信息来标记收入。然后,您可以引用该工作标记执行以下操作:
    • 指导薪资构成的计算。
    • 关联薪资构成值以进行汇总或会计处理。
    • 为累计显示的限制值。
    • 为报告显示的限制值。
    节假日薪资
    对于适用于英国的薪资。
    使您能够将收入拆分为多个每周期间,以计算法定节假日薪资。您可以将其用于:
    • 您在计算法定节假日薪资时包括的收入。
    • 源收入用于计算节假日薪资的收入。
  7. (可选)在
    “计算工作标记”
    版块中,为补充信息(例如公司、职位或地点)添加工作标记。填写此版块时,请参考以下信息:
    选项 描述
    计算工作标记
    当您为收入配置计算工作标记时,Workday 会要求您在薪资输入中也输入该工作标记。
    对于 Workday Payroll for Canada and the US(要为多重职务创建基于职位的收入或扣减)或国际调派美国的薪资,请选择
    “职位”
    工作标记。
    在执行以下操作后,您将无法更改计算工作标记:
    • 在薪资计算或补发计算中包括收入或扣减。
    • 为收入或扣减添加薪资输入。
    包括输入
    选中此复选框后,Workday 会在每次处理关联工作标记的薪资输入时解析收入。
    示例:您可以向以下收入添加“班次”工作标记,以跟踪班次时数:
    • 按班次支付时薪:一种收入,用于跟踪从第三方考勤系统作为薪资输入输入的班次工作。
    • 薪资差异:一种收入,用于根据班次时数计算薪资差异。
      然后,您可以选中薪资差异收入的
      “包括输入”
      复选框。这可确保在您为“按班次计算的时薪”收入输入薪资输入时,Workday 能够解析薪资差异。
  8. 将 Workday 配置为在收入或扣减中自动计算相关计算。
  9. 定义收入计算的限额。
  10. (可选)基于薪酬元素或休假总计的基本收入计算:
  11. 将收入添加到一组薪资构成组,然后您可以在发放种类或其他配置中使用这些组。示例:定义将哪些薪资构成加到薪资毛额中。
  12. “未设置生效日期”
    选项卡上,请参考以下可选功能。
    选项 描述
    对于 Workday Payroll for the UK,对于在计算英国 50% 监管所得税限额时必须排除的任何实物福利收入,请添加
    “GBR PBIK Earnings Excluded From 50%Regulatory Limit”
    PCG。
    福利
    使您能够将收入关联到福利计划。
    然后,您可以在 HCM 中设置登记事件规则,根据福利计划指定何时开始或结束薪资扣减。
    成本核算
    使您能够指定如何在以下各项中为所有员工分配收入的所有实例:
    • 成本中心
    • 项目
    • 资助
    • 其他组织类型和地点
    ROE
    对于 Workday Payroll for Canada。
    使您能够确定如何报告雇用记录报告中的收入。
    请参见 为雇用记录报告设置收入。
收入在生效日期后即可用于薪资处理。
在薪资补发计算中处理薪资构成后,如果您修改该薪资构成,请执行以下任一操作:
  • “补发处理最早的截止
    日期”移至编辑日期之后。
  • 为收入创建一个已设置生效日期的新快照。