步骤:创建收入
- 对于加拿大、英国和美国的薪资系统,如果有基于职位的收入,请将您的Workday租户配置为支持多重职务。
- 安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”域。
收入是一种薪资构成 (PC),可让您在处理薪资时支付工资。您可以设置收入来计算以下值,例如:
- 401(k) 贷款收入(美国)
- 基本薪资或津贴。
- 福利,例如雇主的医疗保健或保险缴费额度。
- 公平劳动标准法收入(美国)
- 推算收入(加拿大、法国、爱尔兰、英国、美国)
- Workday Time Tracking 中的时数。
- 带薪和无薪短期休假。
- 小费收入(美国)
- 通过薪资输入输入的值 。
- 访问“创建收入”任务。
- 输入收入认定信息:
选项 描述 名称输入收入在薪资结果中的显示方式。代码要用于其他Workday应用程序,请输入最多包含 20 个字符的代码。示例:您正在 HCM 中配置集成,以导入薪资数据“”。工资单上的默认显示名称输入要在工资单配置中显示的收入名称。您可以在“维护薪资工资单配置”中重设此字段。对于适用于法国的薪资:当您使用“要打印的工资单 - 法国”标准报告创建工资单布局时,您可以在工资单上显示汇总的薪资构成。要配置聚合行,请在“默认工资单名称”中定义:- 对于要聚合的所有薪资构成“完全相同”。
- 包含的字符用方括号括起。
- 指定您可以在其中使用收入的“国家/地区”。如果您长期休假字段空白:
- 您可以使用任何国家/地区的收入。
- Workday使用薪资组的币种进行计算。
- Workday针对租户设置中包含的国家/地区显示所有选项。
当您为多个国家/地区配置收入时,请确保仅针对美国以外的国家/地区使用公平劳动标准法规定收入。 只有在美国的薪资核算中,公平劳动标准法规定收入才适用于美国。对于公平劳动标准法规定的收入,如果将美国以外的国家/地区包括在内,则可能会影响公平劳动标准法收入的发放。在您处理薪资时导致错误 - Set Up Pay Component Eligibility.定义适用资格条件,以确定Workday何时计算收入。示例:将收入限制到特定员工或发放种类。
- Enter Earning or Deduction Calculations.定义返回最终收入值的计算。
- 在“已设置生效日期”选项卡上,参考以下可选功能,这些功能需要额外设置。
选项 描述 用于计算的按比例分配方法确定当期间中期事件产生多个子期间时,如何按比例分配收入。对于澳大利亚的薪资,如果没有一个按比例分配选项适用,但您仍需要按比例分配,则可以按比例分配计算设置为“无”。您可以通过相关计算来确定按按比例分配方式。请参见:设置按比例分配计算 。应发薪资计算适用于加拿大、法国、爱尔兰、英国和美国的薪资使您能够根据输入的净额计算总金额。请参见:设置推算的应发薪资 。补发计算允许您配置Workday在追溯性计算期间是否重新计算收入。默认情况下, Workday会在薪资补发计算期间重新计算收入。请参见:步骤:设置补发处理 。公平劳动标准法规定奖金/定额奖金美国薪资包含让您能够执行以下操作的选项:- 在特定“结果”选项卡上按公平劳动标准法期间计算结果。
- 管理跨多个公平劳动标准法期间的覆盖日期。
- 表明收入为定额奖金。
请参见:步骤:根据公平劳动标准法设置薪资(美国) 。多个工作辖区美国薪资确定是否根据为不同工作辖区定义的税分配百分比拆分收入计算。请参见:设置正在进行的多个工作辖区(美国) 。计算工作标记使您能够使用补充信息(例如公司“”、职位“”、地点“”或贷款号)来标记收入。然后,您可以引用该工作标记执行以下操作:- 指导薪资构成的计算。
- 关联用于聚合或会计处理的薪资构成 (PC)值。
- 显示的累计限制值。
- 为报告而显示的限制值。
请参见:概念:薪资计算的工作标记 。节假日薪资适用于英国的薪资。允许您在计算法定节假日薪资时将收入拆分为多个每周期间。您可以将其用于:- 您在计算法定节假日薪资时计入的收入。
- 收入来源为“”的收入用于计算节假日薪资。
请参见:步骤:设置法定节假日薪资(英国) 。 - (可选)在“计算工作标记”版块中,添加用于补充信息的工作标记,例如公司、职位或地点。填写此版块时,请参考以下信息:
选项 描述 计算工作标记当您为计算工作标记配置收入时, Workday会要求您在薪资输入中也输入工作标记。对于加拿大和美国的薪资,要为多重职务创建基于职位的收入或扣减,或为国际调派创建基于职位的收入或扣减,请选择职位工作标记。如果执行了以下操作,则无法更改计算工作标记:- 将收入或扣减包括在薪资计算或补发计算中。
- 添加收入或扣减的薪资输入。
包括输入选中此复选框后,只要Workday处理关联工作标记“ ”的薪资输入,便可解析收入“”。示例:您可以向以下收入添加“班次”工作标记,以跟踪班次时数:- 按班次支付时薪:一种收入,用于跟踪从第三方参与情况;出勤情况系统作为薪资输入输入的班次工作。
- 薪资差异:一项收入,用于根据班次时数计算薪资差异。然后,您可以选中薪资差异收入的“包括输入”复选框。这可确保在您输入“按班次计算的时薪”收入的薪资输入值时, Workday能够解决薪资差异收入问题。
- Set Up Pay Component Related Calculations.将Workday配置为在收入或扣减中自动计算相关计算公式。
- (可选)Set Up Earning or Deduction Limits 。为收入计算定义限额。
- (可选)基于薪酬元素或休假总计的基本收入计算:
- Map Earnings to Compensation Elements.
- Enter Pay Component Calculations Based on Absence Management Totals.
- Map Earnings to Time Tracking Totals.
- Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.将收入添加到一组薪资构成 (PC)组,然后您可以在发放种类或其他配置中使用该组。示例:定义将哪些薪资构成添加到应发薪资。
- 在“未设置生效日期”选项卡上,请考虑以下可选功能。
选项 描述 组对于英国的薪资,对于在计算英国 50% 监管收入限额时必须排除的任何实物福利收入,请添加“GBR PBIK Earnings Excluded From 50%Regulatory Limit”PCG。福利使您能够将收入链接到福利计划。然后,您可以在 HCM 中设置登记事件规则,根据福利计划指定何时开始或结束薪资扣减。请参见:- Map Pay Components to Benefit Plans.
成本核算让您能够指定如何在以下各项中为所有员工分配收入的所有实例:- 成本中心
- 项目
- 资助
- 其他组织类型和地点
请参见:Set Up Cost Allocations for Earnings 。雇用记录对于加拿大薪资。使您能够确定如何报告雇用记录 (ROE) 报告中的收入。请参见:为雇用记录报告设置收入 。
收入在指定的生效日期可用于薪资处理。
如果您希望将收入过账到某个产生的分类账账户(),则需要更新
“薪资收入”
账户过账规则。要更新此规则,请执行以下操作:
- 访问“查看账户过账规则集”报告。
- 选择“薪资收入”规则。
- 单击“编辑过账规则”。
在
“编辑账户过账规则”
页面中,您可以执行以下操作:
- 编辑默认分类账账户。
- 将包含您收入的薪资构成 (PC)添加到过过账规则。
- 测试编辑后的过账规则。