步骤:处理薪资
您可以处理周期性薪资,以执行以下操作:
- 计算并完成薪资。
- 生成薪资会计分录。
您可以为同时包括加拿大和美国员工的薪资组运行并完成薪资计算,前提是所有员工都使用相同的期间表。为每个国家/地区单独运行结算流程。
即使薪资组在期间结束时有效,薪资计算中仍应包括:
- 在薪资期间中期离职的员工。
- 在薪资期间中期休假的员工。
当您计算周期性和非周期性薪资结果时,Workday 会自动生成会计分录。在正常的周期性运行过程中,该服务会根据期间表中指定的应计日期生成应计分录和应计转回分录。请参见: 设置时需考虑的事项:周期性薪资处理。
Workday Payroll for France 不支持手动付款或转回。
Workday Payroll(爱尔兰的薪资)不支持转回。
- 验证用于薪资计算的输入数据。示例:员工数据、薪资输入、休假和薪酬数据。请参见: 参考信息:薪资输入的验证报告。
- (对于适用于英国的薪资系统为可选) 处理 HMRC 通知(英国)。如果您已与 HMRC 集成,请处理 HMRC 通知,以接收员工税务详细信息的任何更新。
- 对于爱尔兰薪资: 处理收入薪资通知(IRL)。处理传入的通知,以接收员工税务详细信息的任何更新。
- 处理补发薪资。Workday 建议您在运行每次周期性薪资(包括初始薪资发放)之前至少运行一次薪资补发计算。这使您能够最大限度地增加 Workday 可以处理的受支持补发事件的数量,并将其转至员工的常规薪资结果。请参见: 步骤:处理薪资补发。
- 手动或自动启动周期性薪资计算。 如果您希望在整个薪资期间连续更新薪资结果,请考虑启用连续薪资计算功能:
- (可选)锁定薪资组以进行审核。请参见:
- Workday 建议您验证并更正审核异常。请参见: 参考信息:薪资审核报告。
- 检查并更正薪资结果。请参见: 参考信息:薪资结果验证报告。
- 检查并更正会计结果。为避免完成薪资计算时出现日记账错误,Workday 建议您在检查结果时解决所有错误。对于爱尔兰的薪资,请计算薪资并访问“Run IRL Payroll Submission”任务以检查是否存在验证错误。如果您不执行此操作且已完成的薪资提交包含错误,则收入部门将不会接受您的提交。请参见: 概念:检查薪资会计信息。
- (可选)重新计算薪资结果。
- 重新计算薪资结果:适用于单个员工。
- 重新运行薪资会计信息:用于薪资发放组或薪资组。
- 步骤:生成记名公司申报单 (FRA).
- 验证记名公司申报单结果(法国)在完成薪资处理之前,访问“DSN Status for Group of Workers”报告并解决任何 DSN 错误。请参见: 参考信息:记名公司申报单验证报告(法国)。
- 完成薪资.对于非周期性付款,请查看“员工的薪资计算结果”或“员工组的薪资计算结果”报告。从薪资结果的相关操作菜单中选择 。
- 对于爱尔兰的薪资,请将薪资信息提交至收入部门。
- 使用“Payroll Reconciliation (Results/Payments)”报告对薪资结果进行对账,并准备外部付款和声明。请参见: 参考信息:薪资发放后的报告。
您可以查看以下信息:
- 员工的薪资结果
- 已过账的会计分录
对于澳大利亚、加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资:
- 运行结算流程以创建结算日记账分录。
- 运行支票和通知打印流程。
对于适用于法国的薪资:
- 运行结算流程以创建结算日记账分录。
- 运行支票和通知打印流程以打印工资单。