完成薪资
- 使用“Run Pay Calculation”任务计算薪资并生成会计分录。
- 从“基于的结果状态”提示中,选择“所有状态”。请在提示中选择所有状态。
- 取消选中“基于计算条件限制会计群体”复选框,以确保包括最近的成本分配变更。在您完成薪资发放之前,Workday 会刷新整个薪资群体的会计信息。
- 验证薪资结果是否正确且完整。请参见 参考信息:薪资结果的验证报告。
- 请验证薪资会计信息是否正确。请参见 概念:检查薪资会计信息。
- 对于法国的薪资,请验证 DSN 报告是否正确,以及是否已通过 DSN-val 数据验证。
- 当完成包含补发差额的按需其他付款时,补发结果为“完成”。
- 安全性:
- “Core Payroll”功能区域中的“Process: Run Batch Complete (Pay Complete)”域。
- “Core Payroll”功能区域中的“Pay Calculation: Ad-Hac Actions (Complete)”域。
- “USA Payroll”功能区域中的“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA”域。
- “CAN Payroll”功能区域中的“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - Can”域。
- “USA Payroll”功能区域中的“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK”域。
- “FRA Payroll”功能区域中的“Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRA”域。
- “AUS Payroll”功能区域中的“Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS”域。
- “IRL Payroll”功能区域中的“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRL”域。
您可以
为以下对象完成正在进行
的周期性薪资或非周期性付款:- 个人薪资结果(使用相关操作)。
- 薪资组或薪资发放组,使用以下薪级。
Workday 不建议中止
“Run Pay Complete”
任务。但如果您这样做,Workday 会将所有 已完成
结果的状态重置回 “正在进行”
。重置可能需要较长时间,具体取决于结果数量。在薪资计算期间,Workday 使用截至薪资期间结束日期的汇率类型(或公司重设)进行币种转换。
当您使用
“Run Pay Complete”
任务时,Workday 会根据您定义的银行汇款规则,评估结算流程通过哪些银行账户进行汇款。Workday 建议您:
- 在 Workday 进行更新之前完成薪资处理,以避免税务计算或薪资对实发薪资在中期发生变化。
- 在完成薪资计算之前,请确保所有薪资结果及其相应的会计日记账都是最新的。您可以使用“会计信息过期的薪资结果”报告来识别未同步的结果。
如果您无法完成薪资计算,可以在更新前运行
“员工组的薪资计算结果
”报告并下载结果。更新后,比较最新结果并进行必要的调整。- 访问“Run Pay Complete”任务。
- 选择要完成的期间。
选项 描述 当前期间从“期间”提示中选择一个正在进行的期间。上一期间请选中“上一期间”复选框和一个上一期间。您可以选择当年之前 6 个日历年度中的任何期间。Workday 会将当前年度确定为“正在进行”结果的年度或要计算的下一期间的年度。下一期间选择“下一期间”复选框,并选择一个可进行非周期性薪资开放的期间。选中此复选框可完成您已运行的下一期间按需付款。 - 选择要完成的薪资发放组或薪资组。
- 在“周期性/非周期性”字段中选择“周期性”或“非周期性”,以根据周期性或非周期性结果填写结果。
在以下情况下,Workday 会将其他薪资组中
“正在进行”
结果的状态更改为 “需要重新计算”
:
- 员工属于多个薪资组,并且
- 您仅为员工填写 1 个薪资组的薪资结果。