计算薪资补发
- 设置补发处理。
- 请为已完成的期间输入一个事件，例如薪资输入。
- 确保没有针对任何薪资组运行的周期性薪资流程。
- 安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)”域。
当员工具有支持的薪资补发事件时，您可以通过运行薪资补发计算来计算收入与扣减之间的差额。然后，Workday 会将补发差额结转至下一个开放的常规薪资期间。
Workday 建议您在每次常规薪资计算之前计算薪资补发，包括初始薪资发放（手动发放或排定时间表发放）。此做法可最大限度地增加员工常规薪资结果中 Workday 处理的支持事件的数量。为获得最佳性能，请执行以下操作：
- 启用连续计算时，请考虑运行补发事件的频率，具体取决于要处理的补发事件的数量。
- 您可以使用“要计算的员工”字段，将补发操作限制到特定员工。
- 每个期间运行一次智能补发或按计算状态补发。
对于加拿大、法国和美国的薪资，补发薪资不会重新计算上一期间的税额，并应用税率：
- 在您处理差额的目标期间内有效。
- 定期发放的收入，包括按补充税率计算周期性薪资的奖金收入。
- 访问“运行薪资补发计算”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 智能补发处理自上次补发操作以来具有受支持或不受支持的补发事件的员工，以及具有“需要重新计算”状态的员工。导致“需要重新计算”状态的原因可能包括其他薪资结果，而不仅仅是受支持或不受支持的事件。智能补发（按事件）处理具有一个或多个特定的受支持或不受支持的薪资补发事件类型的员工。计算状态要处理具有特定状态的员工，或自上次补发操作以来没有新事件的员工。示例：选择此选项可处理配置变更。“尚未开始”是您首次处理薪资组时唯一可见的状态。员工按姓名或编号选择特定员工，包括自上次补发运行以来未新增事件的员工。示例：选择此选项可处理配置变更。逗号分隔的员工编号按员工的员工编号处理多个工作人员。此选项仅针对您从薪资组输入的有效编号运行，该薪资组对应于具有支持薪资补发事件的员工。智能补发计算会考虑“查看薪资事件种类”报告的“薪资补发种类”选项卡中列出的事件。
薪资补发计算将为所有具有受支持或不受支持事件的员工创建补发结果。但是，Workday 只会为具有受支持的补发事件的员工生成差额，且该事件的生效日期不早于员工的补发处理最早截止日期 (NRPPT) 日期。补发还会将员工的未完成薪资结果的状态设置为
“等待选取补发差额”
，并为以下项指定 NRPPT 日期：
- 将具有不支持事件的员工推迟到具有已完成的同性或非周期性结果的上一个期间后 1 天。
- 新员工：
- 其薪资组的第一个处理期间的开始日期，以及
- 由“编辑租户设置 - 薪资”任务中的“补发处理允许的最大月数”字段确定的日期。
- 将所有其他员工排至第一个薪资期间具有已完成业绩的月份与您运行补发薪资之前的 24 个月，以时间较晚者为准。
在按应发薪资至实发薪资比例将补发差额前转至薪资结果时，Workday 会将差额前转至第一个子期间。
在 1 月，您为 Melissa 的 United Way 扣减选中
“补发期间重新计算”复选框
。您还添加了一个 100 持续薪资输入重设。在 3 月，您通过添加 30 的薪资输入调整（自 1 月 1 日起生效）增加了她的扣减。您处理目标期间为 3 月的薪资补发事件并发放薪资。对于 1 月和 2 月，补发处理均为 30 的差额，并为增加的扣减处理 30。
1 月 | 2 月 | 3 月 | 自年初到当前 | |
|---|---|---|---|---|
原始 United Way 扣减 | 100 | 100 | 100 | 300 |
1 月份补发 | 30 | 30 | ||
2 月份补发 | 30 | 30 | ||
增加的扣减 | 30 | 30 | ||
总计 | 100 | 100 | 190 | 390 |
- 检查补发结果。
- 每当您发现更多的上一期间变更时，请重新为一个或多个员工运行薪资补发计算。您可以通过员工的相关操作菜单或结果为单个员工运行补发。