处理薪资通知(爱尔兰)
- 验证每个员工在“查看员工的IRL 雇用编号”报告中是否都有一个雇用编号。
- 在“IRL Payroll”功能区域中,配置“IRL 传入通知”业务流程和安全策略。请参见步骤:设置爱尔兰传入通知集成。
- 对于已故员工,请确保他们的死亡日期显示在其员工个人资料中。
- 要在周期性和非周期性薪资计算中使用来自 NAersa 的 AEPN 数据, Workday建议您编辑运行种类,将 Workday 提供的IRL My FutureFund EE [IRL]和IRL My FutureFund ER [IRL]扣减添加为要计算的薪资构成。在以下选项卡上:
- 非活动付款(周期性付款,按需替代性付款)您还必须选择:
- 将爱尔兰岛后税额扣减 [IRL]选择为要计算的薪资构成组。
- “状态”列中的“已终止”。
- 非周期性付款(额外按需付款,手动付款)您还必须选择:
- 将爱尔兰岛后税额扣减 [IRL]选择为要计算的薪资构成组。
- 手动付款和按需付款。
- “状态”列上的“有效”和“已终止”。
- 安全性:“IRL Payroll”功能区域中的“Setup: PAYE Modernization - IRL”域。
对于每个薪资计算,您可以使用Workday从税务局和全国自动登记退休储蓄机构 (NAERSA) 检索员工详细信息。
系统仅会请求具有 PPS 编号和雇用编号的员工的详细信息。对于不符合 My FutureFund 自动登记养老金计划条件的员工,我们不会请求,申请NAersa 提供其详细信息。
- 访问“运行IRL传入通知”任务。
- 完成以下任务:选项描述纳税年度Workday默认使用当前年份。由于税码每年都会过期,因此您可以在完成当年终了并为来年做好准备时选择下一个纳税年度。员工Workday建议您仅在特殊情况下请求,申请获取单个员工的详细信息。示例:您要在离职后向员工付款,并且您需要他们的最新税务信息。对于有效状态的和停用状态的员工(例如长期休假 (LOA)的员工), Workday请求收入中的税务信息,以及 NAERSA 中的自动登记薪资通知 (AEPN) 信息。我们会在“View IRL Incoming Notifications”报告的“Matched RPNs”和“Matched AEPNs”选项卡中显示这些数据。
- Workday会列出以下列表:
- “无 RPN 回复”选项卡中显示了 Revenue 未确认的任何员工,例如新员工。
- “不匹配的 AEPN”选项卡中存在差异且需要解决的 AEPN。
要在“收入”中注册任何未确认的员工,请选择“等待您操作”选项卡,单击“检查”,然后单击“批准”。当“收入”更新相应员工的记录时, Workday自动将已批准的新员工添加到“匹配的通知”选项卡中,并更新受影响员工的税务详细信息。 - (可选)在“查看爱尔兰境内传入的通知”报告中,选择“国家养老金详细信息”选项卡,以列出正在提取国家养老金的所有员工。检查员工的养老金和收入,并在必要时使用“Add Worker IRL Tax Details”(添加员工的税务详细信息)任务修订其与 PRSI 相关的详细信息。
Workday会向您发送“我的任务”通知,请求,申请批准将收到的来自 Revenue 和 NAersa 的通知数据应用于员工的税务详细信息。
您可以为报告期间的所有符合条件的员工发放薪资。