步骤：管理补发结果
- 查看设置补发薪资结果时需考虑的事项。
- 运行薪资补发计算。
- 安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)”域。
运行补发之后，在运行周期性薪资计算之前，您可以验证补发结果：
- 按薪资组和补发处理日期。
- 针对使用分面的特定员工，例如员工状态。
然后，您可以决定如何管理这些结果，例如暂停或取消结果。
对于法国的薪资，如果员工在您运行补发之后但在完成常规薪资之前更改了公司，Workday 会将差额转至当前公司。
- 运行“补发计算处理报告”以获取补发结果概览，例如：
- 交易量
- 交易类型
- 是否存在未处理或不受支持的薪资补发。
- 使用分面可筛选您要检查其结果的特定员工。示例：您可以选择具有未处理补发差额或高值补发差额的员工。
- 运行“补发结果报告”以验证 Workday 如何处理补发事件（包括未处理的补发）。深入挖掘结果以获取事件类型或其生效日期等详细信息。
- 运行“薪资结果报告”，以验证对员工周期性薪资的影响。深入挖掘结果以了解详细信息，例如补发处理的每个薪资构成的明细。
- 通过薪资输入等手动调整功能，处理 Workday 未自动计算的任何补发变更。对于适用于加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资，请参见 概念：需要手动调整的补发差额。
- （可选） 员工完成补发结果。
- （可选）选择要暂停其考勤结果的员工，然后单击“暂停”。确保员工具有正在进行的补发结果且状态为“支持待处理”。请参见： 概念：已暂停的补发结果。安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Process: Run Batch Complete (Retro Complete)”域。
- （可选）选择要取消其结果的员工，然后单击“取消”。确保没有针对任何薪资组运行的周期性薪资流程。当您取消部分员工的补发结果后，Workday 会执行以下操作：
- 不会将员工的薪资补发计算状态重置为“尚未开始”。仅当您使用“Run Retro Pay Cancel”任务时，Workday 才会重置该状态。
- 将员工的补发处理最早截止日期 (NRPPT) 日期更新为您运行补发之前的值。
当您重新运行补发时，Workday 会再次处理受支持的事件。安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Process: Run Batch Cancel (Retro Cancel)”域。 - Workday 会将补发差额添加到员工的当前薪资发放中。您可以在员工个人资料中“查看薪资结果”报告的“应发薪资至实发薪资”和“其他薪资构成”选项卡上查看已处理的差额。这些差额源自重新计算的先前期间。
- （加拿大、英国和美国 Workday 薪资的可选设置）运行“包含补发薪资的转回结果”报告，识别 Workday 会计算但因转回而未将其转入员工周期性薪资的补发差额。
在 1 月，
“补发发放的未处理薪资变更”
报告将 Dan Johnson 的一项薪酬变更标识为 “未处理”
。您确定他有每月 200 元的追溯性加薪，自 1 月 1 日生效，输入日期为 2 月 15 日。您还知道他的 NRPPT 日期是 2 月 1 日。由于变更的生效日期早于他的薪资补发日期，因此
“Run Retro Pay Calculation”（运行薪资补发计算）
任务仅重新计算 2 月份的结果。要向 Dan 支付 1 月份的 200 美元欠款，您可以输入当前开放期间的薪资输入。
1 月 | 2 月 1 日 | 2 月 15 日 | 2 月 | 3 月 | |
|---|---|---|---|---|---|
基本薪资 | 3,000 | 3,200 | 3,200 | ||
在 Workday 中 | 更改 NRPPT 日期 | 输入 200 的追溯性加薪，自 1 月 1 日起生效。 | 运行可识别未处理变更的报告：1 月份为 200。 | ||
Retro Pay | 为 200 支付薪资输入。 | ||||
总计 | 3,000 | 3,200 | 3,400 |
完成薪资组的薪资补发计算并发放薪资。