计算周期性薪资
- 完成上一个薪资期间。
- 输入或加载当前期间的薪资输入。
- 计算任何追溯性变更的付款。
- 确保没有针对任何薪资组运行的薪资补发流程。
- 安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)”域。
在薪资处理期间，您可以随时运行薪资计算并检查计算结果。运行薪资计算会同时创建应发薪资与实发薪资对比以及会计结果。
您可以使用
“智能计算”
选项，将计算范围限定为具有影响薪资事件的员工。排除结果未更改的员工可以加快计算和重新计算速度。为了更好地进行控制，您可以使用 “配置智能计算事件处理”
任务（由“Core Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll
”域提供安全性）针对您使用 Workday Payroll 的每个国家/地区排除特定事件。虽然“智能计算”选项限制了处理的员工数量，但已包含员工的薪资结果会反映所有影响薪资的事件。
您可以使用以下 Web 服务启动薪资计算流程，然后检索该流程的状态：
- 获取薪资计算操作
- 编制薪资计算
- 访问“运行薪资计算”任务。对于 Workday 中包含“期间或薪资发放组”和/或薪资组详细信息提示的大多数任务，您可以按月、年、期间表名称或发放种类来优化对期间和薪资组的搜索。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 要计算的员工选择：- 智能计算：仅包括薪资结果已更改的员工。Workday 建议对大多数计算和重新计算使用此选项。此选项包括处于以下状态的所有员工：
- 尚未开始
- 需要重新计算
- 等待选取补发差额
- 出错
- 正在进行
- 等待完成先前任务
- 等待完成薪资补发
- 选择“基于事件的智能计算”，专注于 1 个或多个影响薪资的特定事件类型。此选项包括在您选择的种类中具有影响薪资的事件的员工，其状态为：
- 出错
- 正在进行
- 需要重新计算
- 等待选取补发差额
- 基于结果状态：仅包括具有一个或多个选定薪资结果状态的员工。示例：选择“尚未开始”可将计算范围限定为期间中期新员工，并排除所有其他员工。
- 员工：仅包括选定的员工。输入一名或多名员工的姓名或编号，这些员工属于选定的薪资组或薪资发放组，或者具有属于选定的薪资组或薪资发放组。当薪资组为“已完成但存在异常”时，您无法选择“薪资”结果为“尚未开始”的员工。
Workday 不会将配置变更视为选择条件，但会将其包括在所包括员工的薪资计算中。要包括所有员工的期间中期配置变更，请从“基于结果状态”提示中选择“正在进行”。基于计算条件的限制会计处理群体选中此复选框可仅处理符合计算条件的会计结果，从而优化计算时间。当您准备好完成薪资时，请取消选中此复选框以包括最近的成本分配变更，并刷新整个群体的会计信息。示例：作为薪资管理员，您使用“运行薪资计算”来计算 100 名员工的常规薪资。结果为 95In Progress和 5In Error。修复错误后，您只想重新计算 5 个出错的结果。您从“基于结果状态”提示中选择“错误”。您还可以选中“基于计算条件限制会计处理群体”复选框。当 5 个结果全部为“正在进行”时，您希望为所有员工运行薪资计算。您使用“运行薪资计算”并取消选中“基于计算条件的会计人员数量限制”复选框，以刷新全部 100 名员工的会计信息。 - （可选）要在将来的指定时间或按重复时间表运行薪资计算，请单击“为薪资计算排定时间表”。要了解您的计算可能需要多长时间，请比较“当前处理时间”和“平均处理时间”。仅当过去 90 天内存在具有相同计算条件的计算时，才会显示“平均处理时间”。薪资组和薪资发放组不会被视为完全匹配，即使薪资发放组内的薪资组匹配也是如此。
Workday 会自动运行以下作业：
- 运行薪资会计信息
- 保存薪资余额数据
“保存薪资余额数据”
作业通过按员工和年份对结果行进行分组来创建员工结果行组，从而增强了数据检索能力。当作业流程运行时，Workday 会将同一薪资组和期间的其他职务和任务排队。您可以在 “流程监视器”
报告中查看作业流程。当至少 1 名员工的应发薪资结果为“应发薪资”时，薪资处理状态为
“正在进行”
。在完成期间之前，根据需要更正错误（如有）并重新计算薪资。您可以重新计算：
- 个人薪资结果从“薪资计算”相关操作菜单中，选择“重新计算”。
- 具有特定计算状态的薪资结果。从“基于结果状态”提示中选择状态，然后选择“基于计算条件的会计处理群体限制”。
- 仅限具有影响薪资的事件的员工的薪资结果。从“基于事件”提示中选择事件种类，然后选择“基于计算条件的限制会计处理群体”。
- 整个薪资。从“基于结果状态”提示中选择所有状态，并取消选中“基于计算条件限制会计处理群体”复选框。
如果您重新计算包含第三方薪资条目的薪资结果，即使您未对其进行任何更改，薪资结果也会显示为更改后的薪资结果。如果您启用了“智能计算”选项，则不会出现此问题。有关更多信息，请参见 概念：薪资第三方应付条目。
如果您发现业务日记账存在错误，请更正任何过账、分类账期间或其他会计分录。然后重新运行会计流程。请参见 概念：检查薪资会计信息。
对于加拿大、英国和美国的薪资系统，如果您管理资助和多公司奖励，请查看
“Grant Multi Company Audit for Pay Calculation Results”
报告。如果授予行中的公司与薪资结果行上的公司不同，则此报告会显示员工的资助结果。