处理 HMRC 通知（英国）
- 实施并运行HMRC 传入通知集成。
- 访问“匹配 HMRC 通知”任务，从 HMRC下载税码通知。
- 安全性：“UK Payroll”功能区域中的“Process: HMRC Notifications (Run) - UK”域。
为确保您处理的薪资包含最新的员工税务详细信息，请定期从 HMRC 检索并应用税码详细信息中的任何变更。
为避免向员工记录应用错误的详细信息，请在通知签发期间应用通知，而不是根据其生效日期应用通知。
Workday使用通知文件中的序列号来识别最近的更新。通知将按顺序应用，系统会应用与生效日期对应的具有最高序列号的通知。此流程会忽略以下内容：
- 任何给定生效日期的重复项。
- 用于任何后续流程运行的被替代序列号。
如果您手动输入通知， Workday会将序列号默认设置为零。下次您提取任何传入通知时，HMRC 的通知将采用更高的序列号，从而替代您手动输入的内容。
如果可能，最佳做法是删除您不想应用的任何通知。
- 访问“应用 HMRC 通知”任务。
- 要显示 HMRC 通知，请输入条件并单击搜索。如果您匹配并下载实时信息 (RTI) 通知，则可能会存在有关“英国雇主参考号”的通用信息。运行“查看英国 RTI Generic Notifications”报告以显示消息。示例：逾期申报或逾期付款通知。
- （可选）要下载从 HMRC 检索的数据的副本，请右键单击“导出 HMRC 通知”，然后选择“导出到 Excel”。要忽略警告消息，请单击“放弃”。Workday会下载Export_HMRC_Notifications_Pre_ApplyExcel 文件。如果单击“导出到 Excel”，则可以生成 Excel 文件。但是，当您在文件下载后单击“返回以应用 HMRC 通知”时， Workday将清除您的搜索条件。
- 填写“匹配的通知”和“部分匹配（* 不匹配）”版块时，请参考以下信息：选项描述匹配的员工建议的匹配员工为推荐匹配的员工， Workday会比较他们的以下方面：
- 将“英国薪资编号”映射到“工作编号”。
- 向NINO发送员工编号。
您可以：- 将通知应用于其他员工。选中该行开头的复选框，并在“匹配员工”或“建议的匹配员工”中，选择新员工“”。
- 移除匹配的员工可将通知保存为未完成状态，以便将来检查。请选中该行开头的复选框，然后选中“删除”复选框。
当前的税务详细信息您可以将此数据与“传入通知详细信息”数据进行比较，以确定是否存在异常。查看通知右键单击放大镜图标，以在新选项卡中显示员工的 HMRC收款人信息。当员工（）有多个相同类型的通知且具有相同的生效日期时， Workday会将具有最新签发日期的通知应用于这些员工的记录中。在将任何部分匹配通知应用于员工记录之前， Workday建议您联系 HMRC 雇主帮助热线，咨询有关数据的任何疑问。如果您未选中左列中的任何复选框，则在“匹配的通知”和“部分匹配（* 不匹配）”版块中， Workday会将所有通知应用于员工的记录。如果您选中与这些行对应的一个或多个复选框， Workday仅应用选定的通知。 - 填写“通知不匹配/出错”版块时，请参考以下信息：选项描述查看通知右键单击放大镜图标，以在新选项卡中显示员工的 HMRC收款人信息。异常：单击数字可显示此版块中显示通知的原因。Workday建议您删除具有异常原因“未应用通知”的所有通知，因为该通知已被新通知取代。Workday会显示任何存在关联异常的记录，或者如果记录与有效状态的员工不匹配。Workday建议您在调查每个通知并确定异常原因之前，不要应用此版块中的任何通知。
- 在您单击“确定”时， Workday会显示一个报告，其中列出所选的“要应用的通知”和任何“要删除的通知”。
- （可选）右键单击“导出要应用的变更”，然后选择“导出到 Excel”。Workday会下载Export_HMRC_Notifications_To_ApplyExcel 文件。出于审核目的，您可以将该文件与“Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply”Excel 文件进行比较。如果单击“导出要应用的变更”，则可以生成 Excel 文件。但是，当您在文件下载后单击“返回以应用 HMRC 通知”时， Workday将清除您的搜索条件。
- 检查建议的变更，然后单击“确定”，将通知应用于员工的税务详细信息。Workday显示“已应用”和“已拒绝”变更数量。单击数字可显示受影响员工记录的更多详细信息。
您可以在
“员工（英国）的税务详细
信息”报告中查看员工最新的税务详细信息。为防止覆盖最新信息， Workday建议您在应用 HMRC 提供的最新详细信息后，删除任何较早的未应用通知。