处理 HMRC 通知（英国）
- 实施并运行“HMRC 传入通知”集成。
- 访问“匹配 HMRC 通知”任务，从 HMRC 下载税码通知。
- 安全性：“英国 Payroll”功能区域中的“Process: HMRC Notifications (Run) - UK”域。
为确保您在处理薪资时使用最新的员工税务详细信息，请定期从 HMRC 检索并应用税码详细信息的任何变更。
为避免向员工记录应用错误的详细信息，请在通知签发期间应用通知，而不是根据其生效日期。
- 访问“应用 HMRC 通知”任务。
- 要显示 HMRC 通知，请输入条件并单击“搜索”。如果您匹配并下载实时信息 (RTI) 通知，则可能存在“英国雇主参考号”的通用信息。运行“View UK RTI Generic Notifications”报告以显示消息。示例：逾期申报或逾期付款通知。
- （可选）要下载从 HMRC 检索的数据的副本，请右键单击“导出 HMRC 通知”，然后选择“导出到 Excel”。要忽略警告消息，请单击“放弃”。Workday 会下载Export_HMRC_Notifications_Pre_ApplyExcel 文件。如果单击“导出到 Excel”，则可以生成 Excel 文件。但是，如果您在文件下载后单击“返回以应用 HMRC 通知”，Workday 会清除您的搜索条件。
- 填写“匹配的通知”和“部分匹配（* 不匹配）”版块时，请参考以下信息：选项描述匹配的员工建议的匹配员工为了推荐匹配的员工，Workday 会比较员工的以下方面：
- 将“英国薪资编号”映射到“工作编号”。
- 向NINO发送“员工编号”。
您可以：- 将通知应用于其他员工。选中该行开头的复选框，然后在“匹配的员工”或“建议的匹配员工”中选择新员工。
- 移除匹配的员工可将通知保存为未完成通知，以便将来检查。请选中该行开头的复选框，然后选中“删除”复选框。
当前的税务详细信息您可以将此数据与“Incoming Notification Details”数据进行比较，以确定是否存在异常。查看通知右键单击放大镜图标，在新的选项卡中显示员工的 HMRC 收款人信息。当某个员工有多个相同的通知类型且具有相同的生效日期时，Workday 会将具有最新签发日期的通知应用于这些员工的记录中。如果您对数据有任何疑问，在将任何部分匹配的通知应用于员工记录之前，Workday 建议您联系 HMRC 雇主帮助热线。如果您未选中左列中的任何复选框，则在“匹配的通知”和“部分匹配（* 不匹配）”版块中，Workday 都会应用员工记录的所有通知。如果您选中与这些行对应的一个或多个复选框，Workday 仅会应用所选的通知。 - 填写“通知不匹配/存在错误”版块时，请参考以下信息：选项描述查看通知右键单击放大镜图标，在新的选项卡中显示员工的 HMRC 收款人信息。异常单击数字可在此版块显示通知的原因。Workday 建议您删除异常原因为“通知未应用”的所有通知，因为该通知已被新通知替代。Workday 将显示存在关联异常的任何记录，或者记录与有效状态的员工不匹配。Workday 建议您不要应用此版块中的任何通知，直到您调查完每个通知以确定异常原因。
- 在您单击“确定”后，Workday 会显示一个报告，其中列出所选的“要应用的通知”和任何“要删除的通知”。
- （可选）右键单击要应用的“导出到 Excel” ，然后选择“导出到 Excel”。Workday 会下载Export_HMRC_Notifications_To_ApplyExcel 文件。出于审核目的，您可以将该文件与Export_HMRC_Notifications_Pre_ApplyExcel 文件进行比较。如果单击“导出要应用的变更”，则可以生成 Excel 文件。但是，如果您在文件下载后单击“返回以应用 HMRC 通知”，Workday 会清除您的搜索条件。
- 检查建议的变更，然后单击“确定”将通知应用于员工的税务详细信息。Workday 显示的变更数量为“已应用”和“已拒绝”。单击数字可显示受影响员工记录的更多详细信息。
您可以在
“英国员工税务详细信息
”报告中查看员工最新的税务详细信息。为防止覆盖最新信息，Workday 建议您在应用来自 HMRC 的最新详细信息后，删除任何较旧的未应用通知。