概念:薪资组锁定状态
Workday 允许您锁定薪资组,以便轻松审核薪资结果,而不必在完成薪资处理之前进行重新计算,因为基于员工的事件会导致结果翻转为
“需要重新计算”
。无论您是启用还是禁用
“编辑租户设置 - 薪资”
任务中的 “锁定薪资组以阻止对薪资结果执行所有薪资计算”
复选框,在锁定当前期间的薪资组后;您可以输入以下事件,但 Workday 不会再将薪资结果状态从 “正在进行”
切换为 “需要重新计算”:
- 添加薪资输入
- 灵活的付款与扣减选项
- 一次性付款
- 期间活动薪资
- 切换主要职务
如果您启用
“锁定薪资组以阻止对薪资结果执行所有薪资计算”
,则当当前期间 “正在进行”时,Workday 会阻止您对锁定的薪资组运行以下任务:
- 运行薪资计算
- 取消薪资发放
- 为员工运行按需付款
- 运行手动付款
- 运行非周期性薪资计算
- 薪资结果中的相关操作 > 薪资计算
- 薪资计算处理报告
- 取消非周期性交易 - 完成
- 取消结果组的非周期性完成交易
- 对任何已完成结果的上一期间税额调整
- 对任何已完成的结果进行转回(澳大利亚、加拿大、法国、英国、美国)
- 排定薪资计算时间表
- 运行补发计算
- 为薪资补发计算排定时间表
- 取消补发完成
- 运行薪资会计处理
- 运行薪资附加福利会计处理
此外,您无法完成单个周期性结果,只能为整个薪资组运行薪资完成操作。
薪资补发:
当您在锁定薪资组后输入了以下任何事件时:并且您在完成薪资计算之前未重新计算员工,则在您运行薪资补发计算时,Workday 会在下一个周期性薪资期间处理以下事件:
- 一次性薪资输入
- 一次性付款
- 持续性薪资输入
- 期间活动薪资
但是,当您锁定薪资组时;在某些情况下,Workday 会将周期性结果状态切换为
“需要重新计算”
,因为这是确保薪资结果准确性所必需的。以下是一些示例:
示例 1: | 多重职务的员工具有处于不同薪资组(PG-A 和 PG-B)的职位。当您完成“PG-A”时,即使 PG-B 已锁定,也会翻转 PG-B 中的结果状态。 |
示例 2: | 作为单一职务的员工,其常规发放种类包括一个周期性发放种类,其非常规发放种类包括一个周期性发放种类。当您完成一个薪资结果后,即使薪资组已锁定,另一个薪资结果也会显示为 “需要重新计算” 。 |