步骤:设置薪资组锁定以进行审核
安全性:
- “System”功能区域中的“Set up: Tenant Setup - Payroll”。
- “Core Payroll”功能区域中的“Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)”。
您可以将薪资组设置为锁定或解锁状态。锁定后,Workday 不会因基于员工的事件而自动将薪资组内“
正在进行”的周期性
结果转换为 “需要重新计算”
状态。- 访问“编辑租户设置 - 薪资”任务。在“薪资/补发计算”版块的“薪资组状态锁定”下,选中“锁定薪资组以阻止薪资结果中的所有薪资计算”复选框。如果您是专业领域的雇主组织,或者您希望使用限制性的工作流来处理薪资,则必须启用此复选框。如果您希望薪资处理者或管理员在薪资组详细信息被锁定时运行薪资计算,则不应选中此复选框。启用此复选框后,所有周期性薪资结果必须处于“正在进行”状态才能锁定薪资组详细信息,并且必须锁定薪资组详细信息才能完成付款。无法计算、取消或完成周期性、非周期性和补发;并且不能为已锁定的薪资组运行薪资会计信息。此外,您无法完成单个周期性结果,只能为整个薪资组运行薪资完成操作。安全性:“System”功能区域中的“Set up: Tenant Setup - Payroll”。
- 访问“运行薪资计算”任务。对当前期间的薪资组详细信息运行周期性薪资计算。如果您已启用“锁定薪资组以阻止基于薪资结果的所有薪资计算”复选框,请确保薪资计算后的薪资结果全部为“正在进行”,然后再继续执行步骤 3。安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)”。
- 访问“更新薪资组锁定状态”任务。选择“锁定薪资组”操作,并输入特定的薪资组详细信息。验证“已成功锁定薪资组”页面,然后单击“完成”。当您运行薪资计算且所有结果均为“正在进行”时,请使用此任务锁定薪资组详细信息。无论您在“编辑租户设置 - 薪资”任务中启用还是禁用“锁定薪资组以阻止基于薪资结果的所有薪资计算”复选框,都可以使用此任务。在锁定薪资组之前,请确保您已配置:
- 自动停止连续薪资计算。
- 从期间结束日期到关闭申请期间表中按需支付的天数。
安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)”。
要查看锁定的薪资组,请访问
“查看薪资组”
报告。选择您已锁定或解锁的薪资组。选择 “薪资组”
选项卡,验证 “薪资组期间详细信息”
版块。“当前期间已锁定
”列指示期间是锁定还是未锁定状态。要查看自上次薪资计算以来影响薪资的事件,请访问
“预览智能计算操作”
报告。然后,您可以按以下条件向下挖掘:
- 员工,以验证每个员工必须处理的所有事件。
- 事件,以验证具有特定事件的员工。