设置时需考虑的事项：周期性薪资处理
在规划周期性薪资处理的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
通过处理周期性薪资，您可以按常规的经常性周期计算员工的薪资。
功能优势
- 在您方便的时候计算薪资。您可以通过以下方式处理薪资：
- 手动创建。
- 在排定的时间。
- 在后台持续运行。
- 根据需要重新计算薪资，以更新薪资结果。
- 取消或转回薪资结果。Workday Payroll（爱尔兰的薪资）不支持付款转回。
- 无需取消计算即可进行更正。
- 计算所有员工、部分员工或单个员工的薪资，并将员工的薪资冻结。
- 它具有智能计算选项，该选项仅包括自上次计算以来发生过影响薪资事件的员工，从而最大限度地提高效率和性能。
- 使用连续计算功能提高准确性，该功能会在影响薪资的事件发生时计算薪资。
用例
- 通过运行完整计算手动或自动为薪资组开放新的薪资期间。
- 在添加薪资输入或进行其他会影响薪资的变更后，重新计算员工的薪资。
- 当您需要更改配置时，取消所有员工的薪资结果。示例：请更正付款日期。
- 在您排查问题时，冻结员工的薪资结果，以暂时阻止付款。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您是否希望在整个薪资期间持续更新薪资结果？ | 如果是，请考虑启用连续计算薪资功能。此功能可自动执行薪资计算，并在事件发生时持续更新薪资结果。如要执行期末审核，可以暂停连续计算。 |
您希望何时处理薪资？ | 处理薪资是一个计算密集型流程，可能会影响其他作业的执行。如果您手动发起薪资计算，可以将作业排定为在非工作时间运行，可以运行一次或重复运行。 |
除工资以外，您还需要按规定的时间表支付哪些款项？ | 如果您的付款不属于常规薪资时间表，您可以创建非周期性付款。如果付款是经常性付款，您可以为经常性付款设置单独的非常规操作种类（示例：奖金）。 |
建议
在发放第一个薪资之前，请确保您正确设置了期间表。启动实时薪资处理后，要进行更改将更加困难。
不要为一个薪资组同时运行多个处理任务。在多个浏览器选项卡中运行并行任务会增加数据损坏的风险。示例：薪资计算正在运行时，请勿取消单个员工的薪资结果。
计算薪资时，您可以仅针对已处理的员工更新会计信息，以减少处理时间。当您准备完成薪资时，Workday 建议您更新所有员工的会计信息。
为确保数据准确性，请勿中止薪资处理任务。如果您错误地启动了某项任务，请让它完成。那么：
- 对于计算型结果，请使用“运行取消薪资”任务来取消薪资结果，并将员工的状态重置为“尚未开始”。
- 对于已完成的结果，请使用“取消薪资完成”任务将所有薪资结果设置回“正在进行”状态。
在完成期间的常规薪资之前：
- 检查并验证薪资计算生成的所有数据（示例：薪资会计分录、监管报告数据）。根据需要更正所有数据，然后重新运行计算。
- 计算并填写薪资组的任何补发薪资差额。这会将补发差额提取到当前期间，并包括在当前薪资结果中。
要高效地运行智能计算，请执行以下操作：
- 在处理期间开始时运行完整计算。
- 请在处理期间结束时运行完整计算，然后再执行“运行薪资完成”操作。完整计算会获取生效日期处于正在处理的期间内的任何配置变更。
- 安排在每晚进行智能计算操作，以处理具有影响薪资事件的任何薪资结果。
- 请等到集成完成后再运行智能计算。
要求
在能够完成某个薪资期间的薪资处理之前，您必须完成任何其他按需付款和替代付款。
在开放新薪资期间之前，您需要执行以下操作：
- 填写薪资组的所有薪资结果。
- 解决任何处于“错误”状态的薪资结果。
- 取消或完成处于“冻结”状态的任何薪资结果。
限制
智能计算和连续薪资计算功能会检测员工级别的事件，例如加薪或福利选择变更。 它们不会检测配置变更，例如适用于所有员工的收入变更或州税率变更。
租户设置
要为所有常规发放种类启用连续薪资计算，请使用
“编辑租户设置 - 薪资”
任务。安全性
在“Core Payroll”功能区域中，配置以下域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
流程：运行批处理计算（薪资计算）
| 由此域提供安全性的用户可以运行薪资计算，并为其排定时间表。 |
流程：批量取消操作（取消付款）
| 由此域提供安全性的用户可以取消薪资组或薪资发放组的薪资计算。 |
流程：运行批处理完成（薪资完成）
| 由此域提供安全性的用户可以完成某个期间的薪资计算。 |
流程：非周期性（转回）
| 由此域提供安全性的用户可以转回对员工的付款。
Workday Payroll（爱尔兰的薪资）不支持付款转回。 |
流程：取消运行批处理 - 完成
| 由此域提供安全性的用户可以取消已完成的周期性薪资。 |
| 由这些域提供安全性的用户可以在员工薪资结果的“相关操作”菜单中完成相关操作。 |
您可以设置不受限制的角色，使薪资管理员能够查看和修改所有薪资国家/地区的所有薪资组数据。您可以设置受限制角色，使薪资合作伙伴只能查看和修改指定薪资组的数据。
业务流程
您可以将
“薪资周期事件”
业务流程配置为薪资处理中必选步骤的待办事项列表。使用此业务流程还可以帮助您委派任务，并在多个用户执行流程中的不同步骤时确保职责明确。报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
审核 - 某个期间的薪资计算结果
| 帮助您识别异常的薪资结果，以排查是否可能存在错误。 |
员工组的薪资计算结果
| 在薪资组或薪资发放组中查找员工的薪资结果。 |
Pay Cycle Command Center
| 访问用于处理薪资的常规任务。 |
未处理薪资输入
| 查找薪资计算未处理的某个期间的薪资输入。 |
薪资计算处理报告
| 查看周期性薪资结果并对其执行以下操作：
示例：某个员工长期休假，但在薪资期间中期返岗，导致出现多个周期性薪资结果。如果您为具有多个周期性薪资结果的员工单击 “冻结” ，则所有周期性薪资结果的状态都将为 “冻结” 。 |
薪资计算行处理报告
| 查看各个薪资结果行及其相关计算的详细信息。您还可以查看和分析所选的薪资结果行，并创建有关该薪资结果行的详细报告。 |
薪资组汇总
| 使用此报告可根据您选择的薪资组详细信息和期间进行概括性汇总，了解员工、业绩、应发薪资和实发薪资。然后，您可以使用结果中的 深挖报告链接 来访问 “薪资计算处理 ”报告。 |
薪资构成汇总
| 使用此报告，根据您选择的薪资组详细信息和期间，对薪资构成的员工、业绩、结果行和结果行金额进行概要汇总。然后，您可以使用结果行中的 深挖报告链接 来访问 “薪资计算行处理信息 ”报告。 |
创建自定义报告时，请将报告数据源用于以下某个业务对象：
- 薪资结果（应发薪资和实发薪资总计）。
- 薪资构成级别详细信息的薪资结果行。
为获得最佳性能，Workday 建议：
- 尽可能使用已编制索引的报告数据源。
- 避免使用用于薪资报告的“员工”业务对象上的报告数据源。
集成
您可以使用：
- 使用“Run Pay Calculation”Web 服务启动薪资计算。
- “Get Run Pay Calculation”Web 服务，用于检索计算状态。
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
休假余额 | Workday 经常使用“休假管理”中的“休假余额”作为薪资计算的一部分。 为了在计算周期性薪资时获得最佳性能，Workday 建议根据您的业务需求手动排定休假余额的存储时间表。 |
薪资会计处理 | 作为计算过程的一部分，Workday 会自动在您的分类账中生成薪资会计分录。 |