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Administrator Guide
Última atualização: 2024-09-20
Referência: controles de data

Referência: controles de data

Os controles de data permitem que você defina datas específicas para eventos em todo o Workday Student. Todos os controles de datas estão disponíveis para os períodos acadêmicos padrão em qualquer configuração de nível e unidade acadêmica. O Workday processa apenas alguns controles de datas em períodos acadêmicos fora do padrão.

Controles de data do auxílio financeiro

Controle de data
Descrição
Informações relacionadas
Uso real da inscrição - Início
A data em que o Workday começa a usar o status de carga real do estudante para empacotamento de auxílio financeiro, desembolsos e outros processos posteriores. Antes dessa data, o Workday usa o
Status da carga projetada
 no plano de frequência do estudante.
A partir desta data, você não pode fazer alterações na data
de início do uso real da inscrição
 de um período acadêmico com registros existentes. Antes de expirar, verifique se a data que você definiu está correta.
Quando você não define essa data, o Workday usa a data de início padrão do período acadêmico como a data
de início do uso real da inscrição
 .
O Workday processa esse controle de datas apenas nos períodos acadêmicos padrão.
Data de desembolso prevista (visualização de estudante)
A data em que o Workday começa a exibir a
Data de desembolso antecipada
 no autoatendimento para estudantes. Quando você não define essa data, o Workday exibe automaticamente a
Data de desembolso prevista
 para os estudantes.
O Workday processa esse controle de datas apenas nos períodos acadêmicos padrão.
Data do censo
O Workday usa esse controle de data apenas para processamento de reação ao auxílio financeiro.
A data em que o Workday muda de processamento automático para revisão manual quando configurado como
Controle de data de revisão manual
 para estas políticas de reação:
  • Custo da frequência
  • Pacote de remuneração por mérito
  • Precisam de embalagem.
Quando você não define essa data, mas a seleciona como
Controle de data da revisão manual
 para sua política de reação, o Workday usa o
Método de reação
 de
Revisão manual
.
O Workday processa esse controle de datas apenas nos períodos acadêmicos padrão.
Data de término do desembolso
Quando essa data passa, o Workday para de desembolsar pagamentos de auxílio financeiro durante a Orquestração de tarefas noturnas do estudante para o período acadêmico. Antes dessa data, o Workday avalia os estudantes todas as noites para analisar o auxílio financeiro pendente que está pronto para o desembolso.
A Workday recomenda que você defina essa data como o final do ano acadêmico.
Quando você não define essa data, o Workday não desembolsa auxílio financeiro para o período acadêmico.
O Workday processa esse controle de datas apenas nos períodos acadêmicos padrão.
Início da exibição de concessões a estudantes
A data em que o Workday começa a exibir pacotes de auxílio financeiro para candidatos ou estudantes que ingressam:
  • No site de estudante externo
  • No autoatendimento para estudantes do Workday.
  • Em comunicações de pacote.
O Workday usa esse controle de data quando o primeiro registro de período de auxílio financeiro ativo para o ano da concessão é marcado como
Período de entrada
 no plano de frequência do estudante. Quando não está, o Workday usa o controle de data
de início da exibição de concessões a estudante retornado
 .
Quando você não define essa data, o Workday exibe automaticamente o auxílio financeiro para estudantes ingressando na empresa.
O Workday processa esse controle de datas apenas nos períodos acadêmicos padrão.
Data de recálculo de Pell
A data que o Workday usa para:
  • Processar subvenções Pell.
  • Calcular status de carregamento de Pell (POS)
Após essa data, o Workday ajusta os valores das concessões da Pell Grant quando há alterações nos seguintes valores de um estudante:
  • Índice de Auxílio ao estudante (SAI)
  • Pell Cost of Attendance (COA)
  • Status do carregamento Pell (POS)
A Workday recomenda que você configure o controle de data Data
de recálculo de Pell
 quando seleciona qualquer um destes motivos de reação nas políticas de custo de frequência, pacote de remuneração por mérito ou necessidade de reação de pacote:
  • Status do carregamento de Pell (POS) no período acadêmico
  • Status de carregamento de Pell (POS) de início do curso
  • Edição de ISIR
  • Ativação do ISIR
  • Status do carregamento de saldos com participação verificada
  • Semanas de instrução (ano da concessão)
  • Semanas de instrução (período)
O Workday processa o controle de data de recálculo de Pell quando você o configura para períodos acadêmicos padrão e não padrão.
As substituições de curso são consideradas no cálculo do percentual de Intensidade de inscrições (PEI) de Pell. No entanto, o Workday não altera a
Data de recálculo de Pell
 com base no momento em que a substituição é feita.
Início da exibição de concessões a estudantes retornados
A data em que o Workday começa a exibir pacotes de auxílio financeiro para estudantes inscritos:
  • No site de estudante externo
  • No autoatendimento para estudantes do Workday.
  • Em comunicações de pacote.
O Workday usa esse controle de data quando o primeiro registro de período de auxílio financeiro ativo para o ano da concessão não está marcado como
Período de entrada
 no plano de frequência do estudante. Quando é, o Workday usa o controle de data
de início de exibição da Inserção de concessões a estudante
 .
Quando você não define essa data, o Workday exibe automaticamente o auxílio financeiro para estudantes inscritos.
O Workday processa esse controle de datas apenas nos períodos acadêmicos padrão.

Controles de data de dados do estudante

Controle de data
Descrição
Informações relacionadas
Término da janela de alteração de residência
Início da janela de alteração de residência
As datas de início e de término em que um estudante ou um administrador pode alterar a residência do estudante para um período acadêmico.
Estudantes e administradores podem selecionar o período acadêmico ao qual essa data se aplica nestas tarefas:
  • Alterar minha residência
  • Atualizar residência do estudante
Após esta data, estudantes e administradores não podem mais selecionar o período acadêmico.
Se você não configura os controles de data de Alteração de residência, os administradores podem atualizar o status de residência de um estudante a qualquer momento.
O Workday avalia o controle de data
da Janela de alteração de residência
 apenas nos períodos acadêmicos padrão.

Controles de data das finanças do estudante

Controle de data
Descrição
Informações relacionadas
Prazo final para consideração de auxílio antecipado para alteração de registro
O Workday verifica os pagamentos antecipados de um estudante até essa data, quando avalia se deve atribuir um status de desistência retroativa aos registros em cursos.
O Workday processa esse controle de datas apenas quando você também define as datas
de início da janela de desistência de inscrição
 e
de término da janela de desistência de inscrição
 .
Você precisa configurar esse controle de data e o
início da janela de desistência reversível de registro
 e
o término da janela de desistência temporária de registro
 para o registro de saldos vencidos.
Como os registros podem ser aplicados a períodos padrão e não padrão, o Workday processa esse controle de data quando você o configura em períodos acadêmicos padrão e não padrão. O Workday avalia esse controle de datas como relativo ao Período acadêmico do Auxílio antecipado.
Data de início de adição de taxa de curso atrasada
Você pode configurar cálculos para atribuir multas por atraso aos estudantes que se inscreverem nas seções de cursos após esta data.
Quando atribuir taxas atrasadas, o Workday avalia o controle de datas como o período acadêmico do registro, e não o programa de estudo do estudante.
Se você não configurar os cálculos e definir o controle de datas, o Workday não atribuirá multas por atraso.
Como os registros podem ser aplicados a períodos padrão e não padrão, o Workday processa esse controle de data quando você o configura em períodos acadêmicos padrão e não padrão.
Data de início da tarifa de registro atrasado
Você pode configurar cálculos para atribuir multas por atraso aos estudantes que se inscreverem pela primeira vez no período acadêmico após esta data.
Quando são atribuídas taxas de registro atrasado, o Workday avalia o controle de datas como o período acadêmico do registro e não o programa de estudo do estudante.
Se você não configurar os cálculos e definir o controle de datas, o Workday não atribuirá multas por atraso.
Como os registros podem ser aplicados a períodos padrão e não padrão, o Workday processa esse controle de data quando você o configura em períodos acadêmicos padrão e não padrão.
Término da janela de inscrição do plano de pagamento
Início da janela de inscrição do plano de pagamento
As datas durante as quais os estudantes podem se inscrever para um plano de pagamento em um período acadêmico. Após a data de término, os estudantes não podem mais se inscrever em um plano de pagamento em um período acadêmico.
Você pode definir essa data e a data
de início da janela de inscrição do plano de pagamento
 para permitir as inscrições em planos de pagamento.
Os administradores podem inscrever estudantes em planos de pagamento durante o período acadêmico, mas somente quando eles definem as datas de início e de término da janela de inscrição.
Se você não definir esse controle de data, o Workday não permitirá que os estudantes se inscrevam em um plano de pagamento no período acadêmico.
O Workday processa esse controle de datas apenas nos períodos acadêmicos padrão.
Recalcular prazo de parcelas do plano de pagamento vencidas
A data em que o Workday começa a recalcular pagamentos vencidos de planos de pagamento de estudante.
Alterações em atribuições de despesas de estudantes, concessões de auxílio financeiro ou aplicações de pagamento podem afetar o valor que os estudantes devem. Quando os estudantes estão em planos de pagamento, o Workday sinaliza valores vencidos em planos de pagamento para recálculo e incorporação dos efeitos das alterações.
Se você não configurar esse controle de data, o Workday não recalcula as alterações em planos de pagamento vencidos.
O Workday processa esse controle de datas apenas nos períodos acadêmicos padrão.
Término da janela de desistência de registro
Início da janela de desistência de registro
As datas durante as quais o Workday inicia e interrompe a atribuição de um status de desistência reversível aos registros em cursos. O Workday atribui deduções reversíveis quando o saldo vencido de um estudante excede os valores de tolerância configurados na tarefa
Configurar desistência para pagamento vencido no registro do curso
 .
Entre a data de início e a data
de término da janela de desistência de registro
 , o Workday atribui desistências reversíveis como parte da
tarefa de aging de despesas e parcelas para atribuir suspensões e desistências
 .
Você pode controlar ainda mais quando o Workday atribui um status de desistência reversível definindo a
data Data limite de consideração de auxílio antecipado para registro de desistência pendente
 .
Sem esses controles de data ou a data
do Prazo antecipado de consideração de auxílio para inscrição
 , os estudantes não podem se inscrever para fazer pagamentos de saldos vencidos.
Como os registros podem ser aplicados a períodos padrão e não padrão, o Workday processa esse controle de data quando você o configura em períodos acadêmicos padrão e não padrão.

Controles de data de registros de estudante

Controle de data
Descrição
Informações relacionadas
Data da atribuição
A data de atribuição por padrão para um período acadêmico que o Workday usa quando você conclui programas para os estudantes.
Defina esse controle de data para permitir a conclusão do programa:
  • Tarefa
    Concluir programas para o estudante
     .
  • Processo de negócios
    "Contribuir evento de conclusão de programa
     "
  • O relatório
    Gerenciar conclusão de programa
     .
  • O serviço Web
    Submit Program Completion
     .
Você também pode substituir a data na tarefa e no serviço Web usando a caixa de seleção
Override Confirar Date from Period Date Controls
 .
O Workday exibe essa data em:
  • Transações de estudante
  • Relatório
    Visão geral
     no grupo de perfil Acadêmicos do perfil do estudante.
Se você não configura o controle
Data de atribuição
 , o valor por padrão do Workday é a Data de término do período acadêmico para o período acadêmico.
O Workday processa esse controle de datas em períodos acadêmicos padrão e não padrão.
Prazo para alteração de nível de docentes
A data em que os instrutores não poderão mais alterar as notas usando:
  • Tarefa Alterar resultado do estudante
  • Caixa de seleção
    Alterar resultado
     na tarefa
    Atribuir resultados do estudante para a seção de curso
     .
Os administradores podem alterar os níveis a qualquer momento usando a tarefa
Atribuir resultados do estudante
 .
Quando você não define essa data, os instrutores podem alterar os resultados a qualquer momento, desde que as outras condições sejam verdadeiras. Exemplo: o instrutor publicou o resultado final, não há um evento de avaliação em andamento e o registro acadêmico está ativo.
O Workday processa esse controle de datas em períodos acadêmicos padrão e não padrão.
Publicação do resultado final
A data em que o Workday publica as notas finais dos estudantes.
Quando administradores e instrutores atribuem notas finais antes da data
de Publicação do resultado final
 , o Workday:
  • Mantém o status de registro do curso como
    Inscrito
    .
  • Publica apenas níveis com os tipos de categoria de nível
    Retirado
     ou
    Incompleto
     .
  • Não exibe as notas finais nos perfis dos estudantes.
Na data
de publicação do nível final,
 às 12h, horário do Pacífico, o Workday:
  • Altera o status do registro do curso para
    Concluído
    .
  • Exibe as notas finais no relatório
    Histórico acadêmico
     no grupo de perfil Acadêmicos do perfil do estudante.
  • Atualiza unidades, médias de pontos (GPA) e classificações para incluir o registro com o resultado final.
  • Calcula as classificações de auxílio financeiro com base no número de unidades concluídas.
O Workday publica os níveis pendentes como finais à meia-noite, horário do Pacífico, da data
de publicação do resultado final
 , mesmo que você especifique uma substituição de hora no controle de data ou um fuso horário por padrão na tarefa
Editar definição de locatário - Sistema
 . Exemplo: os usuários do fuso horário da Costa Leste verão os resultados publicados às 3h, horário da Costa Leste, na data
de publicação do resultado final
 .
Quando você não define essa data, o Workday:
  • Exibe as notas finais aos estudantes assim que elas são atribuídas.
  • Calcula as classificações de Auxílio financeiro após a avaliação de todos os cursos ou após a data de término padrão, o que ocorrer primeiro.
O Workday processa esse controle de datas em períodos acadêmicos padrão e não padrão.
Término da avaliação final
Início da avaliação final
As datas durante as quais instrutores e membros do corpo docente podem inserir notas finais.
Após a data
de início da avaliação final
 , o Workday exibe:
  • Lista de resultados
     no menu de ações relacionadas da definição de seção de curso.
  • As seções de cursos na tarefa
    Atribuir resultados ao estudante para seção de curso do estudante
     .
Após a data
de término da avaliação final
 , o Workday não exibe mais as seções de curso na tarefa
Atribuir notas do estudante para a seção de curso do estudante
 .
Quando você não define a data
de término da avaliação final
 , os instrutores podem inserir notas para a seção de curso a qualquer momento após a data de início da seção do curso ou a data
de início da avaliação final
 , se configurada.
Os administradores podem atribuir níveis a qualquer momento usando a tarefa
Atribuir resultados do estudante
 , independentemente dessas datas.
O Workday processa esses controles de datas nos períodos acadêmicos padrão e não padrão.
Prazo para verificação de participação do instrutor
A data em que os instrutores não podem mais verificar a frequência nas seções de cursos sujeitas a esse controle de data.
Quando você define essa data, os instrutores podem executar as seguintes ações na tarefa
Verificar participação na minha seção de curso
 somente até a data limite:
  • Selecione nas seções do curso às quais o controle de datas se aplica.
  • Acessem a tarefa no menu de ações relacionadas das definições de seção de curso.
Quando você não define essa data, os instrutores podem verificar a participação em suas seções de curso a qualquer momento.
Os administradores podem verificar a participação a qualquer momento usando a tarefa
Verificar participação
 , independentemente desta data.
O Workday processa esse controle de datas em períodos acadêmicos padrão e não padrão.
Prazo para inscrição de conclusão do programa
A última data que os estudantes podem selecionar para o período acadêmico atual quando se candidatam à conclusão do programa.
Após a data limite, os estudantes não podem mais selecionar uma data deste período acadêmico como a
Data estimada de conclusão
 na tarefa
Candidatar-se à conclusão do programa
 .
Sem esse controle de data, os estudantes podem se candidatar para a conclusão do programa do período acadêmico atual a qualquer momento.
O Workday processa esse controle de datas apenas nos períodos acadêmicos padrão. Avaliamos a
Data de declaração
 do candidato ou estudante em relação à
Data estimada de conclusão
do programa, que é sempre o período acadêmico padrão.
Término da declaração do programa
Início da declaração do programa
As datas durante as quais os estudantes podem declarar um programa de estudo para um determinado período.
Quando você define apenas a data
de término da declaração do programa
 , os estudantes podem declarar o programa até a data de término.
Quando você define apenas a data
de início da declaração do programa
 , os estudantes podem declarar o programa a qualquer momento após a data de início.
Quando você não define nenhuma das datas, o Workday exibe
os períodos acadêmicos
 de um ano que os estudantes podem selecionar para
Solicitação de declaração do programa
.
O Workday processa esses controles de datas nos períodos acadêmicos padrão e não padrão.

Controles de data de registro de estudante

Controle de data
Descrição
Informações relacionadas
Desistir com o término do nível de remuneração
A última data em que um estudante pode desistir de uma seção de curso e receber um resultado de retirada. Você ainda pode retirar manualmente os estudantes dos registros do curso após a data especificada nesse controle de data.
Os alunos podem desistir dos cursos entre as datas especificadas nos controles de datas a seguir:
  • Descartar sem encerrar o registro
  • Desistir com o término do nível de remuneração
Se você não configurar a data
de término Desistir com o resultado W
 , os alunos não poderão desistir dos registros no curso.
O Workday processa esse controle de datas em períodos acadêmicos padrão e não padrão.
Descartar sem encerrar o registro
A última data em que um estudante pode desistir de uma seção de curso e fazer com que o Workday a exiba em seu registro acadêmico como
Cancelado,
 em vez de retirada.
Quando esse controle de data está no passado, você ainda pode cancelar a inscrição de estudantes de cursos com status de registro
Cancelado
 , em vez de
Retirado
 , ao acessar estas tarefas e este serviço Web:
  • Desistir de cursos para o estudante
    .
  • Desistir de registro de aluno no curso
    . Quando você usa essa tarefa, selecione uma
    Data de desistência
     anterior à data de controle de data.
  • Put Student Course Desistente de registro de
    .
Quando você define esse controle de data e
a Data da última adição
, os estudantes podem trocar os registros antes da data anterior das duas datas.
Se você não configurar o controle de data
de desistência sem registro de término
 , os alunos não poderão desistir das seções de cursos com o status
Cancelado de inscrição
 .
O Workday processa esse controle de datas em períodos acadêmicos padrão e não padrão.
Término da janela de inscrições
Início da janela de inscrições
As datas durante as quais você pode e não pode mais habilitar o registro de nomeações para um período acadêmico.
Você pode criar várias nomeações de registro configurando as datas
de início
 e
de término da janela de
 inscrição em diferentes configurações de nível de unidade acadêmica e programas de estudo. Várias nomeações de registro permitem que os estudantes tenham várias janelas de inscrição.
Depois que a data
de término da janela de inscrições
 passar, os estudantes podem se inscrever nos cursos sem compromisso até a
data da última adição
.
Quando há mais de 3.000 estudantes sem agendamento de inscrição para o período acadêmico, você não pode definir a data
de início das inscrições abertas
 .
O Workday não aplica substituições para esse controle de data na tarefa
Substituir controles de data da seção de cursos
 .
Sem as datas
de início
 e
de término da janela de inscrição
 , você não pode configurar nomeações de registro.
O Workday processa esse controle de datas em períodos acadêmicos padrão e não padrão.
Data da última adição
A última data em que os estudantes podem se inscrever nas seções do curso.
Após esta data, o Workday para de exibir o botão
Registrar
 :
  • Plano acadêmico do estudante
  • A programação salva do estudante.
  • Relatório
    Localizar seções de curso
     .
  • Listas de cursos
Os administradores podem continuar registrando estudantes em seções de cursos após esta data.
Quando você define esse controle de data e
a opção Desistir sem término do registro
, os estudantes podem trocar os registros antes da primeira das duas datas.
A data
de término da janela de inscrição
 e essa não afetam uma à outra.
Se você não configurar a
Data da última adição
, os alunos não poderão se inscrever nos cursos.
O Workday processa esse controle de datas em períodos acadêmicos padrão e não padrão.
Último dia para a lista de espera
A última data em que os estudantes podem se inscrever em uma lista de espera de uma seção de curso, se houver.
Após essa data, os estudantes não podem se inscrever em uma lista de espera de uma seção de curso. Isso evita que os alunos suponham incorretamente que ainda podem se inscrever em uma seção de curso.
Os administradores podem ignorar esse controle de datas e estudantes em lista de espera após a data configurada.
O Workday processa esse controle de datas em períodos acadêmicos padrão e não padrão.
Último dia para editar a base de avaliação
A última data em que um estudante pode solicitar alterações na base de avaliação em um registro do curso.
O Workday continua exibindo o botão
Editar inscrição
 no relatório
Visualizar meus cursos
 do estudante após esta data, mas o impede de enviar solicitações.
Os administradores podem editar a base de avaliação e aprovar as solicitações dos estudantes para alterá-la a qualquer momento, independentemente desta data.
Se você não configurar esse controle de data, os estudantes podem editar a base de avaliação até que o registro seja avaliado.
O Workday processa esse controle de datas em períodos acadêmicos padrão e não padrão.
Data de desistência em massa da lista de espera
A data em que os administradores podem começar a efetuar a desistência em massa de estudantes de listas de espera de vários cursos usando a tarefa
Efetuar desistência em massa da lista de espera
 . Quando os administradores usam a tarefa antes dessa data, todos os alunos nas listas de espera da seção de cursos permanecem na lista.
Os administradores ainda podem retirar alunos individuais das listas de espera de cursos a qualquer momento sem essa tarefa.
Para garantir que os alunos se inscrevam nos cursos na ordem correta, recomendamos que você configure o controle de data
de desistência em massa da lista de espera
 para que seja posterior a estes controles de data, dentro do mesmo período acadêmico:
  • Término da janela de inscrições
  • Data da última adição
O Workday processa esse controle de datas em períodos acadêmicos padrão e não padrão.
Início da inscrição aberta
A data em que os estudantes podem começar a se inscrever nas seções do curso, independentemente de nomeações de registro.
Nessa data, o Workday exibe o botão
Registrar
 :
  • Plano acadêmico do estudante
  • A programação salva do estudante.
  • Relatório
    Localizar seções de curso
     .
  • Listas de cursos
Para obter melhor desempenho, você pode definir essa data e as datas da janela de inscrição somente quando menos de 3.000 estudantes não têm nomeações de registro.
Os alunos podem se inscrever em cursos somente quando você define essa data, as datas de início e de término da janela de inscrição ou as três datas.
Se você não configurar essa data, o Workday não fornece aos estudantes uma janela de inscrição aberta para o registro. Os estudantes podem se inscrever apenas durante nomeações de registro.
O Workday processa esse controle de datas em períodos acadêmicos padrão e não padrão.