Conceito: registro de estudante
Com o Workday Student, você pode mover estudantes com eficiência pelo processo de inscrição no curso.
Você pode configurar o processo de inscrição do estudante para se alinhar às políticas de sua instituição. Essa atualização permite:
- Estudantes se inscreverem e gerenciarem seus cursos de forma mais independente.
- Você a reduzir o esforço manual e se concentrar na resolução de circunstâncias exclusivas.
Políticas de registro
Você pode definir estas políticas para estudantes em uma unidade acadêmica e nível, ou programa de estudo:
Política | Descrição |
|---|---|
Acesso à inscrição e política de avaliação | Use a tarefa Manter acesso à inscrição e política de avaliação para especificar:
|
Política de limite de unidades de inscrição | Use a tarefa Manter política de limite de unidades de inscrição para especificar o número de unidades nas quais os estudantes podem se inscrever. |
Datas de registro
Use os controles de data para especificar as datas relacionadas ao registro, como:
- Janela de inscrição.
- Inscrição aberta.
- Último dia para entrar na lista de espera de um curso.
- Último dia para adicionar um curso.
- Último dia para desistência de um curso sem registro.
- Último dia para desistir de um curso com resultado de retirada.
Você pode usar
Manter nomeações de registro de período acadêmico
para definir as nomeações de registro, que controlam quando diferentes conjuntos de estudantes podem se registrar durante a janela de inscrição.Planejamento de inscrições
Os alunos podem usar seus planos acadêmicos e relatórios de progresso acadêmico para determinar de quais cursos precisam para concluir seus objetivos educacionais.
Os estudantes podem criar programações salvas para cada período acadêmico e adicionar seções de curso a elas, o que os ajuda a planejar as próximas marcações de inscrição. Quando os estudantes selecionam um período acadêmico padrão, eles também podem adicionar seções de cursos de quaisquer períodos acadêmicos não padrão consolidados nele.
Os alunos podem gerenciar suas programações salvas quando acessam o relatório
Visualizar minhas programações salvas
em:
- Painéis que você configura.
- Pesquisa global.
Você pode visualizar todas as programações salvas de um estudante selecionando
Visualizar programações salvas
no relatório Plano
no grupo de perfis Acadêmicos do perfil do estudante.Você pode criar relatórios personalizados para visualizar dados de programação salvos, o que permite saber mais sobre tendências no planejamento de inscrições de estudantes.
Você pode usar a tarefa
Manter rótulos personalizados
para renomear esses termos e alinhá-los com as políticas e a terminologia preferencial de sua instituição:
- programação salva
- programações salvas
Estudantes que se inscrevem nos cursos
Os alunos podem se inscrever em seções de cursos que:
- Vincular a períodos acadêmicos fixos no calendário acadêmico.
- Não estão vinculados a períodos acadêmicos, mas se enquadram em um período acadêmico padrão.
Você precisa fazer o onboarding dos estudantes atuais antes que eles possam se inscrever no próximo período acadêmico. Os alunos podem então se inscrever em cursos no aplicativo para computador ou dispositivo móvel em:
- No plano acadêmico, se houver pelo menos um curso elegível.
- A programação salva, se houver pelo menos um curso elegível.
- No relatórioLocalizar seções de cursos.
- Uma lista de cursos
Os alunos podem solucionar por que não conseguem se inscrever em um curso nestas tarefas:
- Iniciar solução de problemas da seção de cursos.
- Iniciar inscrição no curso.
Você também pode usar a tarefa
Console de solução de problemas de registro
para ajudar os alunos a solucionar problemas de registro.