Conceito: listas de espera
Os alunos podem usar listas de espera para reservar prioridade para seções do curso na capacidade total das seções, mesmo quando há conflitos com essas seções. Você também pode permitir que os alunos entrem em listas de espera de seções de cursos abertos.
Para gerenciar listas de espera da seção de cursos, você pode configurar:
- O Workday gerencie listas de espera de seções de cursos com base nas políticas que você definir.
- Seções de cursos a serem gerenciadas manualmente por você.
Quando há capacidade disponível em um curso que tem uma lista de espera gerenciada manualmente, o Workday impede que os alunos se inscrevam nessas vagas disponíveis se já houver alunos na lista de espera. Isso inclui vagas disponíveis que são somente capacidade reservada.
Promoção para lista de espera
Para listas de espera da seção de cursos que não são gerenciadas manualmente, o Workday move os estudantes com base nas políticas de lista de espera do curso que você configura.
Quando o número de alunos inscritos é menor que a
Capacidade da seção
da seção de cursos, você pode configurar o Workday para:
- Promover automaticamente alunos em lista de espera para inscrição sequencialmente.
- Notificar os estudantes sobre sua elegibilidade para se inscrever. Na notificação de promoção da lista de espera, eles podem optar por se inscrever no curso, diferir sua decisão ou sair da lista de espera.
Quando os alunos ingressam em várias listas de espera de uma seção do curso para o mesmo curso e se inscrevem em uma dessas seções, eles não são removidos automaticamente das listas de espera da outra seção do curso. Você ou os alunos podem removê-los manualmente das listas de espera.
Notificações de lista de espera
O Workday notifica os estudantes sobre sua elegibilidade para se inscrever quando há uma vaga disponível na seção de cursos e que o estudante:
- Um registro de período acadêmico ativo
- Não há restrições que os impeçam de se registrar.
- Não há eventos de disponibilidade em lista de espera para a seção de cursos.
Você também pode configurar as políticas de lista de espera do curso para notificar também os alunos com certas restrições de inscrição.
Os alunos ainda podem se inscrever na seção de cursos a partir da notificação de promoção para a lista de espera, mesmo que já tenham se inscrito em outra seção do mesmo curso. Eles podem excluir a seção de curso duplicada na mesma notificação.
Se os estudantes não responderem à notificação de promoção para a lista de espera, a notificação expira e você pode determinar o que acontece com a posição do estudante na lista de espera na política.
Para permitir que o Workday notifique o próximo estudante na lista de espera, você precisa configurar uma operação em massa para remover as notificações expiradas. O Workday repete esse processo até que todos os alunos na lista de espera sejam notificados.
Ignorar requisitos da lista de espera
Para estudantes que não atendem a determinados requisitos para entrar em listas de espera da seção de cursos, você pode ajudá-los:
Ação | Task |
|---|---|
Substituindo pré-requisitos não atendidos. | Manter substituições de restrição de inscrição para estudante . |
Ajustar o limite de tentativas do curso. | Manter política de limite de tentativas do curso . |
Removendo retenções de estudante. | Acesse o relatório Suspensões ativas no grupo de perfil Itens de ação e Suspensões de qualquer perfil de estudante e selecione no menu de ações relacionadas de qualquer suspensão ativa. |