Manter políticas de reação de custo de frequência
Segurança: domínio
Set Up: Cost of Attendance
na área funcional Financial Aid.Configure como o Workday reage quando um estudante passa por um evento que afeta seu custo de frequência (COA). Exemplo: uma alteração em sua cidadania, residência ou local do campus.
Você pode instruir o Workday a calcular o COA novamente de forma automática ou aguardar que você revise o evento de acionamento antes de recalcular o COA.
- Acesse a tarefaManter política de reação aos custos de frequência.
- Selecione umaData de vigência.O Workday preenche automaticamente a lista de opções com a data de hoje. Se você quer que sua política de reação entre em vigor no período acadêmico atual, selecione uma data igual ou anterior à data de início padrão do período acadêmico. O Workday usa a data de início padrão do período acadêmico para determinar quando sua política de reação entra em vigor.Exemplo: durante o período acadêmico de outono de 2022, você quer adicionar um motivo de reaçãoCidadaniaà sua política de reação, que entrará em vigor imediatamente. Selecione umadata de vigênciaigual ou anterior à data de início padrão do período acadêmico do segundo semestre de 2022.
- Selecione aUnidade acadêmicaeo Nível acadêmicoouPrograma de estudopara o qual você quer criar regras de reação de custo de frequência.
- Adicione uma linha para cada regra de reação do COA.Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Motivo da reaçãoSelecione um acionador de reação. Quando ocorre um evento que aciona esse acionador, o Workday reage de acordo com a seleçãodo Método de reação.Quando você selecionar esses motivos de reação, especifique os objetos ou grupos para os quais quer acionar a reação na tarefaManter política de reação a auxílio financeiro:- Alteração de objeto personalizado
- Agrupamentos de estudantes
Método de reaçãoSelecione se o Workday recalcula automaticamente o COA ou aguarda que você revise o evento de acionamento manualmente.Controle de data da revisão manualSe o recálculo for automático, selecione a data em que o processamento automático muda para a revisão manual.Se você configurar esse campo, certifique-se de definir também o controle de data correspondente na tarefaManter controles de data do período acadêmico. Caso contrário, o Workday usará automaticamenteRevisãocomo oMétodo de reação.
Você pode visualizar as políticas de reação do COA no relatório
Visualizador de políticas de unidade acadêmica
para:
- Uma instituição
- Uma unidade acadêmica ou nível acadêmico
- Um programa de estudo
Se um estudante passa por um evento que aciona a revisão manual, você pode resolver a reação usando estes relatórios:
- Revisão de reação a custos de frequência
- Visualizar custo de frequência. Acesse esse relatório a partir do relatórioCusto de frequênciano grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil do estudante.
- Assistência financeira total. Acesse esse relatório no grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil do estudante e clique no botãoOpções de reaçãopara resolver a reação ou executar o custo de frequência.