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Última atualização: 2024-03-08
Manter políticas de reação de custo de frequência

Manter políticas de reação de custo de frequência

Segurança: domínio
Set Up: Cost of Attendance
na área funcional Financial Aid.
Configure como o Workday reage quando um estudante passa por um evento que afeta seu custo de frequência (COA). Exemplo: uma alteração em sua cidadania, residência ou local do campus.
Você pode instruir o Workday a calcular o COA novamente de forma automática ou aguardar que você revise o evento de acionamento antes de recalcular o COA.
  1. Acesse a tarefa
    Manter política de reação aos custos de frequência
    .
  2. Selecione uma
    Data de vigência
    .
    O Workday preenche automaticamente a lista de opções com a data de hoje. Se você quer que sua política de reação entre em vigor no período acadêmico atual, selecione uma data igual ou anterior à data de início padrão do período acadêmico. O Workday usa a data de início padrão do período acadêmico para determinar quando sua política de reação entra em vigor.
    Exemplo: durante o período acadêmico de outono de 2022, você quer adicionar um motivo de reação
    Cidadania
    à sua política de reação, que entrará em vigor imediatamente. Selecione uma
    data de vigência
    igual ou anterior à data de início padrão do período acadêmico do segundo semestre de 2022.
  3. Selecione a
    Unidade acadêmica
    e
    o Nível acadêmico
    ou
    Programa de estudo
    para o qual você quer criar regras de reação de custo de frequência.
  4. Adicione uma linha para cada regra de reação do COA.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Motivo da reação
    Selecione um acionador de reação. Quando ocorre um evento que aciona esse acionador, o Workday reage de acordo com a seleção
    do Método de reação
    .
    Quando você selecionar esses motivos de reação, especifique os objetos ou grupos para os quais quer acionar a reação na tarefa
    Manter política de reação a auxílio financeiro
    :
    • Alteração de objeto personalizado
    • Agrupamentos de estudantes
    Método de reação
    Selecione se o Workday recalcula automaticamente o COA ou aguarda que você revise o evento de acionamento manualmente.
    Controle de data da revisão manual
    Se o recálculo for automático, selecione a data em que o processamento automático muda para a revisão manual.
    Se você configurar esse campo, certifique-se de definir também o controle de data correspondente na tarefa
    Manter controles de data do período acadêmico
    . Caso contrário, o Workday usará automaticamente
    Revisão
    como o
    Método de reação
    .
Você pode visualizar as políticas de reação do COA no relatório
Visualizador de políticas de unidade acadêmica
para:
  • Uma instituição
  • Uma unidade acadêmica ou nível acadêmico
  • Um programa de estudo
Se um estudante passa por um evento que aciona a revisão manual, você pode resolver a reação usando estes relatórios:
  • Revisão de reação a custos de frequência
  • Visualizar custo de frequência
    . Acesse esse relatório a partir do relatório
    Custo de frequência
    no grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil do estudante.
  • Assistência financeira total
    . Acesse esse relatório no grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil do estudante e clique no botão
    Opções de reação
    para resolver a reação ou executar o custo de frequência.