Considerações para a definição: processamento contínuo de auxílio financeiro

O Workday continua avaliando a elegibilidade e processando o auxílio financeiro para estudantes usando a Estrutura de reação depois que você atribui a eles um inicial:

Custo de frequência (COA)
Pacote de auxílio financeiro à remuneração por mérito
Precisa de um pacote de auxílio financeiro.

A Estrutura de reação para o processamento contínuo de auxílio financeiro permite que você:

Monitorar automaticamente os eventos que podem afetar os seguintes itens do estudante:
COA.
Pacote de auxílio financeiro à remuneração por mérito
Precisa de um pacote de auxílio financeiro.
Configure facilmente sua resposta às alterações de eventos de estudantes. Você pode especificar os eventos aos quais quer que o Workday reaja e como o Workday deve responder a eles.
Mantenha os valores de auxílio financeiro ao estudante atualizados com base em sua elegibilidade.

Você pode configurar o Workday para reagir quando:

Um estudante é reprovado em muitas lições em um período acadêmico e não atende aos requisitos de progresso acadêmico satisfatório (SAP) para continuar recebendo auxílio financeiro.
Um estudante desiste de todos os seus cursos por um período acadêmico e não atende aos requisitos de status de carregamento para receber auxílio financeiro.
O Common Origination and Disbursement (COD) do Departamento de Educação dos EUA (ED) rejeita a solicitação de empréstimo do estudante, e você precisa reembalar o auxílio financeiro para excluir todos os empréstimos.

Perguntas	Considerações
Como a Estrutura de reação funciona?	Quando as informações de um estudante no Workday são alteradas devido a um evento, o Workday sinaliza o registro do estudante para avaliação na próxima orquestração de tarefas noturnas de estudante. Durante a orquestração de tarefas noturnas do estudante, o Workday determina se a alteração nas informações do estudante corresponde a um motivo de reação na sua política de reação e responde de acordo.
Em quais situações você precisaria ajustar o auxílio financeiro ao estudante?	Considere todos os diferentes eventos que exigem que você ajuste o auxílio financeiro ao estudante. Exemplo: o ED requer que os estudantes tenham ISIRs ativos para receber auxílio financeiro. Se o ISIR deles se tornar inativo, você precisaria atualizar os prêmios. Considere eventos específicos do governo e da instituição e adicione-os às suas políticas de reação ao auxílio financeiro. Se você não configura o evento como um motivo de reação em sua política de reação, o Workday o ignora.
Você quer reprocessar os registros dos estudantes automaticamente ou colocar os estudantes em um relatório para que você possa revisar e resolver os eventos manualmente?	Você não pode processar registros que estão em relatórios de revisão de reação até que você revise e resolva as reações associadas. A resolução de uma reação não: Processe o registro até o cargo associado. Marque o registro para reprocessamento automático em uma execução subsequente de orquestração de tarefas noturnas de estudante. Para processar um registro e resolver a reação simultaneamente: Selecione Executar no relatório de avaliação de reação. Use o relatório Executar processos de auxílio financeiro ao estudante por período .

Certifique-se de que o COA e as políticas de reação ao pacote estejam sincronizados. Exemplo: você adiciona o motivo da reação Residência a todas as três políticas de reação. O

Método de reação

é

Revisão

para sua política de reação de COA e

Automático

para suas políticas de reação de embalagem. Quando há uma alteração na residência do estudante, o Workday coloca seu COA sob revisão manual, mas reempacota automaticamente seu mérito e necessidade de auxílio financeiro. As políticas estão fora de sincronia porque o Workday reempacota o estudante antes que você possa revisar e reavaliar seu COA com base na alteração de residência.

Quando você usa um método de reação

Revisar

, revise seus eventos de reação:

Manualmente, no seu locatário Sandbox para eventos que você planeja processar automaticamente em seu locatário de produção. Verifique se o processamento manual fornece os resultados desejados antes de testar o processamento automático.
Com frequência Execute seus relatórios de avaliação de reação regularmente para garantir que eles estejam funcionando corretamente e minimizar atrasos no processamento.
Em ordem Revise e resolva os eventos de reação de COA antes de empacotar os eventos de reação para garantir a precisão.

Para que o Workday possa executar o processamento contínuo de auxílio financeiro para os estudantes, você deve primeiro atribuir aos estudantes seu COA inicial, auxílio financeiro por mérito e necessidade de auxílio financeiro por meio do processamento inicial do auxílio financeiro.

Para cumprir os regulamentos federais de auxílio financeiro, adicione

ISIR Activation

e

ISIR Edit

como motivos de reação em todas as três políticas de reação.

Para processar o auxílio financeiro com base na data

de início do uso real da inscrição

(EAUSD), adicione

Status de carregamento de período acadêmico (POS)

como um motivo de reação em todas as três políticas de reação.

Se você estiver usando um controle manual de data de avaliação, defina-o na tarefa

Manter controles de datas do período acadêmico

. Se você não define o controle de data, o Workday trata a reação como uma avaliação manual.

Você só pode usar o Workday fornecido:

Motivos da reação O Workday oferece motivos que contabilizam os casos de uso mais comuns para atualizar valores de auxílio financeiro.
Controles de data O Workday permite que você configure quando os motivos de reação definidos para a revisão automática devem mudar para a revisão manual. Considere com qual controle de data predefinido você quer alinhar com esta transição

Quando você processa manualmente o COA de um estudante, faz a remuneração por mérito ou precisa de auxílio financeiro usando o relatório

Executar processos de auxílio financeiro ao estudante por período

, o Workday ignora suas políticas de reação e processa o registro. Exemplo: um estudante exibe no relatório

Revisão de reação de custo de frequência

com uma reação

de Status de carregamento de caixa de posição do período acadêmico

. Quando você executa manualmente a tarefa

Custo de frequência

para o estudante no outono de 2023 por meio do relatório, o Workday reprocessa o COA e o remove do relatório de avaliação de reação para o período acadêmico.

Sem impacto.

Para configurar o processamento de auxílio financeiro, você deve ter acesso a estes domínios na área funcional Financial Aid:

Set Up: Cost of Attendance
Set Up: Remuneração por mérito
Definição: precisa de embalagem

Sem impacto.

Relatórios	Considerações
Visualizador de políticas de unidade acadêmica	Você pode usar esse relatório para visualizar os detalhes de suas políticas de reação para uma unidade acadêmica e nível, ou programa de estudo.
Revisão de reação a custos de frequência Revisão da reação da embalagem de remuneração por mérito Revisão da reação à embalagem necessária	Você pode usar estes relatórios para revisar e resolver eventos de reação.

Sem impacto.

O processamento contínuo do auxílio financeiro interage com estas outras áreas:

Recursos	Considerações
Processamento inicial do auxílio financeiro	O processamento contínuo do auxílio financeiro só pode ser iniciado após o processamento inicial do auxílio financeiro.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.