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Última atualização: 2024-09-20
Etapas: definir planos de pagamento de estudante

Etapas: definir planos de pagamento de estudante

Você pode definir planos de pagamento que permitam aos estudantes distribuir seus pagamentos ao longo de um período acadêmico (AP), em vez de pagar todas as despesas de uma vez.
  1. Acesse a tarefa
    Manter controles de data do período acadêmico
     .
    Defina quando os estudantes podem se inscrever nos planos de pagamento com estes controles de data:
    • Início da janela de inscrição do plano de pagamento
    • Término da janela de inscrição do plano de pagamento
    Esses controles também permitem que os administradores inscrevam os estudantes nos planos de pagamento a qualquer momento durante o AP, mesmo fora da janela de inscrição.
  2. Configure o processo de negócios
    Evento de inscrição em plano de pagamento de estudante
     e a política de segurança. Você pode adicionar uma etapa Revisar documentos para exigir que os estudantes aprovem e confirmem o plano de pagamento como um acordo vinculativo para cobranças de estudantes.
  3. (Opcional) Crie um item de cobrança para as tarifas do seu plano de pagamento.
  4. (Opcional) Exclua itens de despesa dos planos de pagamento.
    1. Acesse o relatório
      Localizar itens de despesa de estudante
       .
    2. Selecione
      Editar
      item de despesa de estudante
       no menu de ações relacionadas do item de despesa a ser excluído.
    3. Selecione
      Excluir dos planos de pagamento de estudante
      .
    Quando os estudantes se inscrevem nos planos de pagamento, o Workday exclui as despesas associadas ao item de despesa nos planos de pagamento. Os estudantes devem pagar integralmente as despesas excluídas até a data de vencimento.
  5. Você pode criar mensagens de e-mail para notificar os estudantes quando as parcelas deles forem ajustadas. O e-mail deve incluir estas configurações:
    • Categoria:
      finanças do estudante
    • Para:
      planos de pagamento de estudante
  6. Os estudantes se inscrevem em planos de pagamento com base nessas configurações de política.
  7. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar modelo de plano de pagamento de estudante
     .
    Os administradores podem inscrever um ou mais estudantes em planos de pagamento usando modelos.
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Collections
     na área funcional Student Financials.
  8. O Workday apenas recalcula planos de pagamento internos.
Durante a janela de inscrição de um AP, os estudantes podem usar a tarefa
Sign Up for a Payment Plan
 para se inscreverem em um plano de pagamento. Quando um estudante se inscreve, o Workday:
  1. Adiciona todas as despesas de estudante elegíveis e não pagas.
  2. Subtrai seus pagamentos antecipados para calcular o saldo do plano de pagamento.
  3. Divide o saldo pelo número de parcelas selecionadas para calcular os valores das parcelas.