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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: gerenciar planos de pagamento de estudante

Etapas: gerenciar planos de pagamento de estudante

Para inscrever estudantes em planos de pagamento, certifique-se de que:
  • O programa de estudo do estudante tem uma política de plano de pagamento.
  • O estudante tem despesas de estudante não pagas para o período acadêmico.
  • O estudante não tem nenhum auxílio financeiro antecipado ou o auxílio financeiro antecipado é insuficiente para cobrir despesas não remuneradas.
  • Você configurou estes controles de data para o período acadêmico:
    • Término da janela de inscrição do plano de pagamento
    • Início da janela de inscrição do plano de pagamento
Como administrador financeiro de estudante, você pode:
  • Inscrever um estudante em um plano de pagamento durante um período acadêmico, fora da janela de inscrição do plano de pagamento.
  • Cancele os planos de pagamento quando um estudante:
    • Cadastra-se por engano.
    • Precisa assinar um novo acordo de plano de pagamento.
    • Não precisa mais de um plano de pagamento.
  • Inscrever mais de um estudante em planos de pagamento ao mesmo tempo.
Durante a janela de inscrição do plano de pagamento, os estudantes podem se inscrever nos planos de pagamento.
  1. Inscrever ou cancelar um ou mais estudantes em planos de pagamento com base nas necessidades do estudante.
  2. Na gestão dos planos de pagamento de estudante, considere:
    Tarefa ou relatório
    Security
    Caso de uso
    Finanças
    Inscrever estudante no plano de pagamento
     no menu de ações relacionadas do estudante
    Configure o processo de negócios
    Evento de inscrição em plano de pagamento de estudante
     e a política de segurança na área funcional Student Financials.
    Inscreve um estudante em um plano de pagamento para o período acadêmico atual ou os próximos dois APs futuros usando um modelo.
    Finanças
    Cancelar plano de pagamento
     no menu de ações relacionadas do estudante.
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Collections
     na área funcional Student Financials.
    Cancelar um plano de pagamento existente.
    Exemplo: cancele e reinscreva os estudantes quando as condições de seus planos de pagamento forem alteradas.
    Visualizador de políticas de unidade acadêmica
    Domínio
    Set Up: Academic Policies
     na área funcional Academic Fundação.
    Determine as configurações de instantâneo da política com data de vigência que estão sendo usadas selecionando a Unidade acadêmica e o Nível acadêmico e a Política de plano de pagamento de estudante, quando solicitado.
    Criar plano flexível de estudante
    Domínio
    Manage: Student Collections
     na área funcional Student Financials.
    Inscrever estudantes em planos de pagamento para despesas selecionadas que se estendem além do período acadêmico atual.
    Fazer inscrição em massa no plano de pagamento
    Domínio
    Manage: Student Collections
     na área funcional Student Financials.
    Inscrever um grupo de estudantes em planos de pagamento ao mesmo tempo usando um modelo.
Quando você:
  • Inscreve os estudantes em planos de pagamento, os pagamentos agora são vencidos nas datas de vencimento das parcelas, em vez das datas de vencimento originais dos encargos. Todos os encargos vencidos incluídos no plano se tornam atuais e o Workday não considera mais o estudante vencido para esses encargos.
  • Cancela um plano de pagamento, todas as despesas do plano de pagamento são revertidas para suas datas de vencimento originais. O Workday considera todas as despesas não pagas com datas de vencimento vencidas, mesmo se o estudante estava em dia com suas parcelas.