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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir residência do estudante

Etapas: definir residência do estudante

Configure o processo de negócios
Evento de residência de estudante
 e os domínios de Residência. Você pode coletar informações de candidatos e estudantes para determinar seu status de residência.
  1. Configure o questionário que você enviará aos alunos.
    1. Clique em
      Editar detalhes do questionário
       e selecione
      Evento de residência do estudante
       na lista de opções
      Permitido em processos de negócios
       .
    2. Se a pergunta exige que um anexo seja carregado, selecione
      Manter
      Tipos de pergunta
      Carregar anexos
      .
  2. Acesse a tarefa
    Manter tipos de documento do estudante
     .
    Crie os tipos de documento que serão exigidos na sua instituição e nível acadêmicos. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Tipo de documento
    Adicione um novo tipo de documento, como passaporte ou ID, para verificar a residência.
    Categoria
    Selecione
    Determinação de residência (estrente)
     para todos os documentos relacionados à residência do estudante.
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Documents
     na área funcional Student Core.
  3. Acesse a tarefa
    Manter tipos de documento de estudante para questionário
     .
    Adicione uma linha para cada pergunta. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Tipo de documento do estudante
    Selecione um documento dos tipos de documento que estão disponíveis para a sua instituição acadêmica e nível.
    O Workday deriva esses valores da tarefa
    Manter documentos do estudante
     .
    Perguntas
    Para cada tipo de documento, selecione a pergunta correspondente. Essas perguntas são dos questionários que você habilitou para o processo de negócios
    Evento de residência de estudantes
     que solicitam anexos.
    Segurança:
    Manage: Student Residency
     na área funcional Student Core.
  5. Configure o processo de negócios
    Evento de residência do estudante
     na área funcional Student Core.
    Certifique-se de configurar os grupos de segurança apropriados para:
    • Ações de início
    • Ações em todo o processo de negócios
  6. Selecione
    Processo de negócios
    Editar definição
     no processo de negócios
    Evento de residência do estudante
     .
    Após a etapa
    Início
     , configure:
    • Etapa
      de preenchimento de questionário
       para estudante como si mesmo e estudante potencial como si mesmo (externo) Incluir
      Preencher questionário
       como uma etapa de ação no processo de negócios após a etapa de início.
    • (Opcional) Etapa de serviço
      Avaliar residência de estudante
       . Use o mapeamento de cálculo de residência e o cálculo que você criou.
    • (Opcional) A tarefa
      Atualizar residência de estudante
       para administradores. Como esta tarefa é para administradores, você pode criar regras de condição para ignorar as etapas
      de preenchimento do questionário
       e de
      alteração de residência do estudante
       usando o campo de relatório Ação de início. Use a tarefa para alterar a residência de um estudante sem interagir com ele.
  7. Configure os domínios de residência na área funcional Student Core:
    • Gerenciar: residência de estudante
    • Set Up: Residência de estudante
    • Autoatendimento: residência de estudante
    • Dados do estudante: residência
  9. Acesse a tarefa
    Criar motivo de residência
     .
    Configure combinações de
    Motivo da residência
     e
    Status de residência aplicável
     para sua
    instituição
    .
    Segurança:
    Set Up: Student Residency
     na área funcional Student Core.
  10. (Opcional) Acesse a tarefa
    Configurar grupo de perfil
     para exibir dados de residência no perfil do estudante.
    Adicione o relatório pré-configurado
    Residência
     a estes grupos de perfil:
    • Pessoal para estudante
    • Pessoal para estudante potencial
    Segurança: domínio
    Set Up: System
     na área funcional System.
  11. Configure processos de negócios e tarefas para iniciar o processo de negócios
    Evento de residência de estudante
     .
    Você pode configurar o processo de negócios
    Evento de residência de estudante
     para iniciar uma avaliação de residência a partir de outros processos de negócios.
    Para candidatos:
    Opção
    Descrição
    Evento de criação de inscrição de estudante
    Configure
    Iniciar avaliação de residência do estudante
     como uma etapa de serviço.
    A etapa inicia o processo de negócios
    Evento de residência de estudante
     quando estudantes potenciais enviam inscrições.
    Crie uma regra de condição para iniciar a etapa.
    Evento de criação de conta externa para inscrição de estudante
    Adicione
    Criar conta de site de estudante externo
     como uma etapa. Essa etapa cria uma conta para os candidatos.
    Tarefa
    Configurar residência para site de estudante externo
    Selecione
    Permitir que os candidatos enviem questionários de residência
    .
    Segurança:
    Set Up: External Site Student Residency Configuration
     na área funcional Academic Fundação.
    Para estudantes:
    Opção
    Descrição
    (Opcional)
    Evento de onboarding de registro de estudante contínuo
    A opção Iniciar revisão de residência de estudante
     está disponível como uma etapa de serviço.
    A tarefa
    Solicitar materiais de residência
     também está disponível como uma ação permitida para solicitar informações de residência de estudantes retornados.
    Ambas as etapas iniciam o processo de negócios
    Evento de residência de estudante
     .
    Configure a etapa de serviço e tem uma ação permitida como condição se o estudante precisar de uma revisão de residência para determinar o status de residência.
    Processo de negócios
    Evento de onboarding de estudante
    Adicione
    Iniciar revisão de residência do estudante
     como uma etapa de serviço. Essa etapa inicia o processo de negócios
    Evento de residência de estudante
     .
    Autoatendimento: residência do estudante
    Remova
    o estudante como si mesmo
     do acesso de grupo se não quiser que os estudantes visualizem o próprio status. Os administradores ainda podem acessar o relatório
    Visualizar registro de residência
     no perfil do estudante.
  12. (Opcional) Nos processos de negócios, configure:
    • Campos calculados
    • Regras de condição
    Você pode criar campos calculados. Usar uma resposta de um questionário como regra de condição para outra etapa de um processo de negócios. Consulte Exemplo: criar regras de condição usando campos calculados para evento de residência do estudante.
  13. (Opcional) Acesse a tarefa
    Configurar campos opcionais
    .
    Em
    Por área funcional
    , selecione
    Student Core
    .
    Você pode configurar campos opcionais:
    • Tarefa
      de alteração de residência do estudante
    • Tarefa
      Criar mapeamento de cálculo de residência
    • Tarefa
      Editar mapeamento de cálculo de domicílio
    • Processo de negócios
      Evento de residência do estudante
    • Tarefa de
      atualização de residência do estudante
    • Tarefa
      Visualizar mapeamento de cálculo de residência
    • Tarefa
      Visualizar status de residência
    Adicione linhas e selecione os critérios para estes campos opcionais:
    • Adicionar documentos do estudante à residência
       (não disponível para as tarefas de mapeamento).
    • Data da declaração de residência
       (não disponível para as tarefas de mapeamento)
    • Período acadêmico de vigência da residência
       (não disponível para as tarefas de mapeamento).
    • Motivo da residência
    • Detalhes do residente
    Segurança: domínio
    Set Up: Configure Optional Fields
     na área funcional System.
  • Quando você solicita informações de residência ou atualiza a residência, o processo de negócios é iniciado dependendo das ações de início configuradas.
  • Se essa opção estiver configurada, o Workday envia um questionário aos estudantes para que carreguem documentos e preencham as informações de residência. Você pode revisar esses documentos e definir o status de residência para calcular mensalidades e auxílio financeiro. Se você configurou os cálculos de mapeamento, o Workday determina o status de residência com base na sua configuração.
  • Quando você configura o relatório
    Residência
     , pode visualizar as alterações de residência no grupo de perfil Pessoal de um perfil de estudante e candidato potencial.