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Última atualização: 2025-06-13
Conceito: classificações da classe de auxílio financeiro

Conceito: classificações da classe de auxílio financeiro

As classificações da classe descrevem o progresso de um estudante para concluir seu registro de relatório. Exemplos: Primeiro ano, Segundo ano, 3L. O Workday calcula as classificações de classes separadas para Registros do estudante e Auxílio financeiro.
O Workday determina a classificação da classe Registros do estudante pelo número de:
  • Unidades ganhas
  • Registros de período acadêmico ativos
O cálculo de uma classificação separada de Auxílio financeiro permite que o Workday inclua inscrições projetadas quando antecipar e conceder auxílio financeiro. Para calcular a classificação da classe Auxílio financeiro, o Workday usa a inscrição projetada de um estudante de todo o seu plano de frequência.
Para incluir registros de não declaração nas classificações da classe, articule-os internamente no registro de declaração.

Classificações por unidades ganhas

À medida que um período acadêmico avança, o Workday usa diferentes conjuntos de unidades para calcular a classificação da classe para o Auxílio financeiro.
Data limite
O Workday soma unidades de
Antes da data
de início real para inscrições
 (AUSD).
As unidades normalmente matriculadas do padrão de frequência normal do estudante na data de início padrão do período acadêmico.
Entre o AEUSD e a data de término padrão do período acadêmico.
  • Registros em andamento
  • Registros concluídos com um resultado que gera crédito.
  • Créditos históricos, créditos de transferência e créditos articulados internamente.
Após a data de término padrão do período acadêmico.
  • Registros concluídos com um resultado que gera crédito.
  • Créditos históricos, créditos de transferência e créditos articulados internamente.
Quando o registro de relatório de um estudante é alterado, o Workday exclui todas as unidades ganhas no registro de relatório anterior do novo registro de relatório. Todas as unidades ganhas anteriormente para o novo registro de relatório agora contam para a classificação da classe.

Período de espera da classe

Para calcular a frequência da classe por período acadêmico, o Workday avalia:
  1. O número de registros ativos de período de auxílio financeiro no plano de frequência do estudante.
  2. Se o programa de estudo do estudante está com status
    Em andamento
     ou
    Pendente de conclusão
     desde a data de início padrão até a data de término padrão do período acadêmico.
  3. A qual valor de classificação de classe o número de períodos está correlacionado, de acordo com a política de classificação de classe.
Para calcular a situação da classe com base no período, o Workday considera:
  • Todos os períodos acadêmicos concluídos que estão entre a data de início do registro acadêmico e a data de início padrão do registro do período de auxílio financeiro atual.
  • Períodos acadêmicos não padrão, quando você configura a política de classificação da classe para incluir tipos de período acadêmico não padrão.
O Workday considera apenas a substituição de classificação da classe para os períodos acadêmicos do registro acadêmico atual e desconsidera as substituições para o registro acadêmico anterior.

Recálculos de classificação de classe

Quando ocorrem eventos de registro, avaliação, articulação interna ou transferência de crédito, o Workday recalcula a classificação da classe para períodos acadêmicos futuros. Para períodos atuais ou anteriores, o Workday não recalcula a classificação da classe.

Substituições de status de classe

O Workday não sincroniza substituições para as classificações de classe de Registros do estudante e de Auxílio financeiro. A substituição de uma classificação da classe Registros do estudante não atualiza automaticamente a classificação da classe Auxílio financeiro e vice-versa. Você pode usar o relatório
Comparar registros e classificações de classes de auxílio financeiro
 para identificar as classificações das classes que estão fora de sincronia e trazê-las de volta à sincronia.

Níveis de nível de auxílio federal ao estudante

O Workday armazena os níveis de série de auxílio federal ao estudante (FSA) nos planos de frequência com base no que você configura na tarefa
Manter política de classificação de classe
 . Os níveis de remuneração da FSA determinam a elegibilidade de um estudante para receber empréstimos federais. Para estudantes com uma classificação de classe que corresponde a um nível de resultado da FSA de
1º ano (calouro)
, o Workday calcula automaticamente se eles já frequentaram a faculdade antes ou não. Para ser calculado como tendo cursado a faculdade antes, o estudante deve ter:
  • Qualquer articulação interna ou externa com status
    Concluído
     ou
    Avaliado
    .
  • Qualquer articulação externa com um tipo educacional de
    Nível superior
    .
O Workday considera que os candidatos já cursaram a faculdade antes se tiverem pelo menos uma unidade de crédito de transferência preliminar.
Você pode configurar a classificação da classe para mapear diretamente para os níveis de série
1º, Ano em que nunca frequentou a faculdade antes
 e
1º ano, Frequentou a faculdade antes
 da FSA, em vez de o Workday calcular isso para você. Pode ser necessário fazer isso quando conceder bolsas de estudo internas de forma diferente para diferentes tipos de primeiros anos.
Depois que o Workday calcula o nível do primeiro ano de um estudante, ele permanece o mesmo até que ele atinja o próximo nível. Exemplo: um calouro com um nível de série
do 1º ano em Nunca frequentou a faculdade
 permanece assim até atingir o nível de série do
2º ano (segundo ano)
 . Eles não serão alterados para
1º ano, Frequentou a faculdade antes de
, mesmo quando acumularem unidades após o primeiro período acadêmico.
Quando um estudante tem vários níveis de remuneração em um ano de concessão, o Workday relata o nível de remuneração do primeiro período acadêmico para a Origem e o desembolso comuns (COD).