Conceito: controles de data

Os controles de data representam marcos, eventos ou prazos que você pode programar. Quando você define um controle de data, os processos no Workday Student relacionados a ele se comportam de forma diferente dependendo se a data já passou.

Você pode aplicar controles de data a:

Períodos acadêmicos

Seções de curso fixas e dinâmicas.

Herança de controle de data

Os controles de data são herdados de acordo com a sua estrutura acadêmica. Os nós inferiores na sua estrutura acadêmica herdam os controles de data configurados nos nós superiores:

O Workday converte os dados de controle de data existentes no contexto de Unidade acadêmica e Nível ou Programa de estudo com base nos locais da Política de calendário.

As configurações no nível da unidade acadêmica herdam as configurações de controle de datas da configuração no nível da unidade acadêmica superior.

Os programas de estudo independentes herdam os controles de data da unidade acadêmica e do nível.

As seções de cursos vinculadas a períodos acadêmicos herdam os controles de data da unidade acadêmica e do nível na definição de seção de curso.

As seções dinâmicas do curso herdam as regras que você definiu no calendário acadêmico.

Alguns controles de data não são aplicáveis a programas de estudo ou seções de cursos.

O Workday preenche a lista completa de valores de Controle de data para Unidade acadêmica e Níveis para oferecer suporte às novas informações de Herdado e Substituição. Você pode substituir o valor de um controle de data herdado definindo um valor para ele no mesmo período acadêmico para:

Configurações de nível de unidade acadêmica inferior.

Programas de estudo independentes.

Você também pode substituir a herança aplicando valores de controle de data às seções do curso.

Regras de controle de datas

Você pode criar regras para controles de data para um calendário acadêmico em:

Tipos de período acadêmico

Seções dinâmicas do curso

Assim como os controles de data do período acadêmico, você define regras para uma configuração de nível de unidade acadêmica ou um programa de estudo independente. Os nós inferiores na sua estrutura acadêmica herdam as regras que você cria nos nós superiores. Usando suas regras, o Workday calcula as datas e as aplica aos períodos acadêmicos de cada nó. Quando você cria ou edita regras de controle de datas, o Workday as aplica apenas a períodos acadêmicos futuros. A criação ou edição de um Controle de data do tipo de período acadêmico não afeta os períodos acadêmicos no passado. As novas regras afetam apenas os períodos acadêmicos futuros que ainda não têm substituições.

As regras para tipos de período acadêmico são opcionais, mas você economiza tempo ao definir controles de datas compartilhadas. Especificar regras para programas específicos e configurações de nível de unidade acadêmica permite que você defina regras mais granulares para controles de datas. As regras que você cria nos nós inferiores substituem as herdadas dos nós acima. Os controles de data que você define em períodos acadêmicos específicos substituem as regras que você cria para os tipos de período acadêmico.

As regras que você cria para seções dinâmicas de cursos se aplicam a todas as seções dinâmicas de cursos no calendário acadêmico, independentemente de quando você as cria ou edita ou se a seção de cursos já começou.

Valor Nenhum

Quando você não define um valor de controle de data em um nó superior, o Workday continua procurando um valor para herdar do próximo nó acima. Quando o Workday não encontra um valor, não existe nenhum valor para o controle de data. Você pode selecionar um valor Nenhum
em um controle de data, indicando que a configuração de nível de unidade acadêmica, programa de estudo ou seção de curso não:

Herde um valor para o controle de data.

Use o controle de data.

A herança de controle de datas também se aplica a valores Nenhum
. Você pode substituir um valor herdado de Nenhum
para qualquer controle de data.