Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-04-19
Stappen: studentkosten instellen

Stappen: studentkosten instellen

U kunt studentkosten instellen om te berekenen hoeveel studenten verschuldigd zijn voor de verschillende goederen en services die uw instelling levert. Met Workday kunt u het volgende configureren:
  • Beoordelingsregels voor kosten.
  • Vervaldatums voor kosten.
  • Details studentkosten.
Nadat de studentkosten zijn geboekt, kunnen de transacties voor de boeking worden geboekt en kunnen studenten betalingen voor hun kosten uitvoeren.
  2. Geef op hoe de restitueerbare studentkosten pro rata moeten worden berekend wanneer studenten worden afgewezen of zich terugtrekken.
  3. (Optioneel) Maak berekeningen om te evalueren of studenten in aanmerking komen voor kostenitems.
  5. Studentkostenitems maken.
  9. Cursuskosten instellen.
  10. Open de taak
    voor het onderhouden van het beleid voor financiële gegevens van studenten
     .
    Met reactiebeleidsregels worden studenten aangegeven voor herbeoordelingen van kosten, wanneer u aangepaste kostenberekeningen baseert op:
    • Atletische teams
    • Studentcohorten
    • Aangepaste objecten
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: studentkosten'
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  11. Definieer het tijdsbestek waarin kosten voor een academische periode dagelijks kunnen worden beoordeeld of bijgewerkt voor studenten tijdens het achtergrondproces 'Nachtelijke taak orkestratie'.
  12. Configureer of financiële informatie, zoals in behandeling zijnde kosten, moet worden verborgen of weergegeven.
  13. (Optioneel) Open de taak '
    Configuratie huidig vervalvenster onderhouden'
     .
    Wijzig de tijdsperiode waarin uw instelling rekening houdt met 'Huidig verschuldigde kosten'. In Workday wordt een periode van 30 dagen voor de huidige vervaldatum gebruikt, tenzij anders aangegeven. Wanneer u het venster 'Huidige verschuldigde kosten' wijzigt, wordt de definitie van '
    Huidig verschuldigde kosten'
     bijgewerkt op het tabblad
    'Details verschuldigde
     bedragen' van het rapport
    'Activiteit studentenaccount weergeven
     '.
    Beveiliging:
    • Het domein
      'Financiële rekeningen student' in het functionele gebied 'Financiële gegevens student' beheren
       .
    • Stel het domein Studentincasso's
       in het functionele gebied 'Financiële gegevens student' in.
U kunt nu betalingsprioriteitsregels maken die aangeven hoe betalingen moeten worden toegepast op studentkosten.