Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Regels voor vervaldatums voor studentkosten maken

Regels voor vervaldatums voor studentkosten maken

Het domein 'Beveiliging:
instellen: studentkosten'
 in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
U kunt regels voor vervaldatums maken voor instellingen en hun hogere academische eenheden. Deze regels worden in Workday gebruikt om vervaldatums voor betalingen te berekenen bij het boeken van kosten naar studentenrekeningen. Verschillende kostenitems kunnen verschillende regels voor vervaldatums hebben.
Deze regels voor vervaldatums zijn niet van toepassing wanneer u:
  • Kostenitems opnemen in betalingsregelingen. In plaats daarvan gebruikt Workday beleidsregels voor betalingsregelingen voor studenten om vervaldatums van termijnen te berekenen.
  • Afzonderlijke kosten boeken voor individuele studenten. U kunt voor deze kosten handmatig vervaldatums voor betalingen opgeven.
  1. Open de taak
    voor het onderhouden van regels voor vervaldatums van kosten
     .
  2. Voeg een rij toe voor elke regel voor vervaldatums voor kosten.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Ankerdatum
    Selecteer een van deze opties om te beginnen met het berekenen van vervaldatums:
    • Begindatum academische periode
    • Begindatum cursussectie
    • Dag van de maand
    • Boekingsdatum
    Academische periode:
    (Optioneel) Voeg een rij toe voor elke academische periode waarin de vervaldatum van de kosten niet gelijk is aan de boekingsdatum.
    Als u dit niet opgeeft, wordt de boekingsdatum van kosten toegewezen als vervaldatum.
    Eerste vervaldatum in dagen
    Definieer de eerste vervaldatum van kosten in de academische periode met behulp van ankers voor:
    • Begindatum academische periode
      .
    • Begindatum cursussectie
      .
    Voer een getal in dat u wilt optellen bij of aftrekken van de ankerdatum.
    Voorbeeld: als u kosten wilt declareren die 30 dagen vóór het begin van de academische periode verschuldigd zijn, selecteert u het ankerpunt
    Begindatum academische periode
     en voert u
    -30
    in.
    U kunt de eerste vervaldatums definiëren voor regels die gebruikmaken van de ankers '
    Dag van de maand'
     of
    'Postdatum'
     in de sectie
    Volgende vervaldatum
     .
    Volgende vervaldatum
    Geef op voor kosten die worden geboekt na de oorspronkelijke vervaldatum die voor die academische periode is gedefinieerd.
    Voor regels die gebruikmaken van de ankers voor de
    dag van de maand
     of
    de boekingsdatum
     , bepalen de volgende instellingen voor de vervaldatum ook de vervaldatums van de eerste instance.
    Wanneer u
    Geen van de bovenstaande opties
    selecteert, hebben de volgende kosteninstanties dezelfde vervaldatums als de eerste instantie.
Definieer een regel voor het verschuldigd zijn van het lesgeld:
  • Dertig dagen na het begin van de academische periode.
  • Eenentwintig dagen na het boeken van de kosten wanneer er onvoldoende tijd over is om de oorspronkelijke regel na te leven.
Veld
Waarde
Ankerdatum
Begindatum academische periode
Eerste vervaldatum in dagen
30
Volgende vervaldatum
Dagen na boeking
 =
21
Wijs regels voor vervaldatums toe aan studentkostenitems.